Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) влечет за собой не только выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка, но и сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ, если работник не трудоустроился в течение двух месяцев после увольнения, он имеет право получить средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения.
Однако эта выплата не производится автоматически — работник должен проявить инициативу и предоставить определенный пакет документов. В статье подробно разберем правовые основания, перечень необходимых бумаг, порядок расчета и сроки выплаты на 2026 год.
Правовое основание: статья 178 ТК РФ
Ключевая норма, часть 2 статьи 178 ТК РФ. Она устанавливает:
«В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц».
Важные нюансы:
- Выплата за второй месяц производится только при обращении работника (в отличие от выходного пособия и зарплаты за первый месяц, которые выплачиваются в день увольнения).
- Если работник трудоустроился на полдня или проработал неполный месяц, выплачивается пропорциональная часть за нерабочие дни.
- Право на выплату сохраняется даже если работник нашел работу в середине второго месяца (выплачивается за период до трудоустройства).
Условия, при которых положена выплата за второй месяц
Для возникновения права на выплату должны одновременно соблюдаться следующие условия:
- Основание увольнения: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата/численности) или п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации).
- Истечение двух месяцев со дня увольнения (дня выдачи трудовой книжки и полного расчета).
- Отсутствие трудоустройства на конец второго месяца (или неполное трудоустройство).
- Обращение работника к бывшему работодателю с заявлением и документами, подтверждающими отсутствие работы.
- Отсутствие записи в трудовой книжке о приеме на работу за этот период (или запись с датой приема, наступающей после окончания второго месяца).
Перечень документов, необходимых для получения выплаты
Судовая практика и разъяснения Минтруда (в т.ч. Письмо Минтруда России от № 14-0/10/В-53) устанавливают минимально необходимый пакет документов. Работодатель не имеет права требовать справку из Центра занятости населения (ЦЗН) о том, что гражданин не состоял на учете безработным — это распространенное нарушение прав работников.
Обязательные документы:
- Заявление работника о выплате среднего месячного заработка за второй месяц периода трудоустройства (свободная форма, но лучше использовать типовые бланки организаций или образцы из справочно-правовых систем: КонсультантПлюс, Гарант).
- Трудовая книжка (оригинал) — без записи о приеме на работу за период со дня увольнения по конец второго месяца. Работодатель обязан вернуть её после проверки (составить акт осмотра или отметку в журнале).
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), для идентификации личности заявителя (особенно если заявление подает доверенное лицо).
Дополнительные документы (по ситуации):
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией, выдавшей доверенность) — если документы подает представитель.
- Копия трудовой книжки — некоторые работодатели просят предоставить копии разворота с данными о владельце и последней записи об увольнении для своих архивов, но законом требование копий не установлено (достаточно осмотра оригинала). Примечание: по судебной практике (ЭЛКОД), предоставление копии по электронной почте может быть признано достаточным, если оригинал показан при личном визите или отправлен почтой.
- Справка о среднем заработке — обычно не требуется, так как расчет делает бухгалтерия на основании внутренних данных, но если работник уволен давно и архив перенесен, может потребоваться справка за расчетный период (12 месяцев до увольнения).
Порядок действий работника: пошаговая инструкция
- Определите дату обращения. Раннее обращение возможно, но выплата производится за период, наступивший после истечения двух месяцев. Оптимально обратиться на следующий день после окончания второго месяца (например, уволен 15.01 -> второй месяц заканчивается 14.03 -> обращаться с 15.03).
- Подготовьте заявление. Укажите: ФИО директора организации, свои ФИО, дату увольнения, основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), просьбу выплатить средний заработок за второй месяц, дату и подпись.
- Вручите документы. Лучше всего — лично в кадровую службу/бухгалтерию или секретариат с постановкой отметки о принятии на втором экземпляре заявления. Возможно отправка заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес — юр. адрес организации);
- Предъявите трудовую книжку. Кадровик/бухгалтер осматривает её, проверяет отсутствие записи о приеме на работу. Составляется Акт осмотра трудовой книжки (или вносится отметка в журнале регистрации заявлений) с указанием даты, ФИО осмотревшего, результата (записи о приеме нет). ТК возвращается на руки.
- Получите выплату. Деньги начисляются и выплачиваются в порядке, установленном локальными нормативными актами (на карту, через кассу), но не позднее установленных сроков.
Сроки выплаты за второй месяц
Закон не устанавливает жесткий дедлайн (вроде «в течение 3 дней») для выплаты за второй месяц, в отличие от расчета в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Ориентируются на:
- Общие сроки выплаты заработка (не реже двух раз в месяц, ст. 136 ТК РФ) — т.е. в ближайшие даты выплаты зарплаты в организации после подачи документов.
- Судебную практику: суды считают разумным сроком 3–5 рабочих дней с момента представления полного пакета документов для проведения расчета и формирования платежного поручения.
Важно: Если работодатель задерживает выплату, работник имеет право требовать компенсацию за задержку (п. 6 ст. 236 ТК РФ), процент от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ);
Особенности расчета суммы выплаты
Расчет производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922 («О порядке расчета среднего заработка»).
Полный второй месяц (работник не трудоустроился вовсе):
Выплачивается полный средний месячный заработок.
Формула: Средний дневной заработок × Число календарных рабочих дней во втором месяце периода трудоустройства.
Примечание: «Месяц периода трудоустройства» отсчитывается календарно от даты увольнения (например, с 15 по 14 число следующего месяца), а не по календарным месяцам (с 1 по 30/31 число).
Частичный второй месяц (работник трудоустроился в середине):
Выплачивается пропорционально нерабочим дням.
Пример: Уволен 10.01. Второй месяц периода трудоустройства: 10.02 – 09.03. Трудоустроился 20.02. Выплата за 10.02 – 19.02 (10 календарных дней).
Сумма = Средний дневной заработок × 10 дней.
Что включается в средний заработок:
- Оклад, тарифная ставка.
- Премиальные, надбавки, повышающие коэффициенты (северные, за вредность), если они были постоянными за расчетный период (12 месяцев до увольнения).
- Оплата за отработанное время (сверхурочные, ночные часы, выходные/праздничные) — в среднем дневном заработке они учитываются пропорционально.
Не включаются: разовые премии (юбилейные, за изобретения), материальная помощь, диетические питание, командировочные, возмещение расходов на обучение и т.д. (п. 5 Постановления № 922).
Распространенные ошибки и риски
| Ошибка работодателя / работника | Правовая оценка / Как избежать |
|---|---|
| Требование справки из ЦЗН (о регистрации безработным или отсутствии таковой); | Незаконно. Ст. 178 ТК РФ не ставит регистрацию в ЦЗН условием выплаты. Право основано на факте отсутствия трудоустройства (нет записи в ТК). Справка нужна только для выплаты за третий месяц (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). |
| Отказ в приеме заявления без ТК (например, ТК у работника на руках, но он не принес её сразу). | Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его. Проверку ТК можно провести позже. Отказ ставит работодателя в положение виновного в задержке. |
| Удержание НДФЛ «в лоб» без учета вычета (если применимо). | Выходное пособие и выплаты за период трудоустройства (в пределах 3-х средних месячных заработков за 3 месяца) освобождены от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если сумма за 3 месяца превышает 3 средних заработка — излишек облагается. |
| Расчет за календарный месяц, а не за «месяц периода трудоустройства». | Период отсчитывается от даты увольнения. Если уволен 25-го, второй месяц — это 25-е по 24-е. Расчет по календарю (1-е по 30-е) — ошибка. |
| Работник нашел неофициальную работу (без оформления в ТК). | Фактически работник не трудоустроился официально. По ТК записи нет -> право на выплату сохраняется. Но если работодатель докажет в суде факт трудоустройства (свидетели, переписка, доступы), выплата может быть оспорена. Риск на совести работника. |
Образец заявления (структура)
Единой утвержденной формы нет. Ниже — рекомендуемая структура для 2026 года:
от <Инициалы Фамилия> работника, уволенного <Дата> по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
(должность, структурное подразделение)
<б>ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате среднего месячного заработка за второй месяц периода трудоустройства
<Дата увольнения> я был уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением штата.
Согласно ч. 2 ст. 178 ТК РФ, в связи с отсутствием трудоустройства на конец второго месяца после увольнения (период с <Дата начала 2-го месяца> по <Дата окончания 2-го месяца>), прошу выплатить мне средний месячный заработок за указанный период.
Прилагаю:
Трудовую книжку (оригинал) для ознакомления (записи о приеме на работу за указанный период отсутствует).
Копию паспорта (при подаче через представителя / по почте).
С уважением,
<Дата> <Подпись> / <Расшифровка подписи>
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Что делать, если работодатель отказывает в выплате?
- Письменное требование (претензия). Направьте заказным письмом с описью вложения требование выплаты с указанием нарушения ст. 178 ТК РФ и угрозой обращения в суд/прокуратуру/ГИТ.
- Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Подается онлайн через Госуслуги или сайт ГИТ (online.gosinspekciya.ru). Проверка назначается в течение 20 дней (плановая) или внепланово по жалобе.
- Обращение в суд. Иск о взыскании заработка, компенсации за задержку (п. 6 ст. 236 ТК РФ), морального вреда и госпошлины (освобождается от пошлины по ст. 393 ТК РФ). Срок исковой давности — 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права (ст. 392 ТК РФ). Для выплат за период трудоустройства срок исчисляется от дня, когда выплата должна была быть произведена (окончание второго месяца + разумное время на расчет).
Резюме: чек-лист для получения денег
- [ ] Прошло 2 месяца с даты увольнения (даты выдачи ТК).
- [ ] В трудовой книжке НЕТ записи о приеме на работу за этот период.
- [ ] Написано Заявление (2 экземпляра).
- [ ] При себе Паспорт и Трудовая книжка (оригинал).
- [ ] Документы поданы лично (с отметкой на своем экземпляре) или почтой (заказное с описью и уведомлением).
- [ ] Составлен Акт осмотра ТК (или получена отметка в журнале) — подтверждение факта предъявления.
- [ ] Ждете начисления в ближайший зарлатный день (не позднее 3-5 рабочих дней после подачи).
Дата актуальности информации: 27 сентября 2026 г. Статья основана на действующем Трудовом кодексе РФ, Постановлении Правительства РФ № 922, судебной практике и разъяснениях Минтруда России.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.