Национальный архив Республики Калмыкия — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива и являющееся центром документирования истории калмыцкого народа с XVIII века по настоящее время. Учреждение играет ключевую роль в сохранении национального культурного наследия, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке научных исследований.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив» (сокращенно — БУ РК «Национальный архив»).

• ИНН: ###
• ОГРН: 1060814037680
• Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов (Код ОКВЭД 91.01).
• Учредитель: С 1 октября 2015 года функции и полномочия учредителя возложены на Аппарат Правительства Республики Калмыкия.

Архив имеет статус национального, что подчеркивает его особое значение для сохранения идентичности и исторической памяти калмыцкого народа, а также для документирования истории Республики Калмыкия как субъекта Российской Федерации.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в центре столицы Республики — городе Элиста:

На карте здание легко найти: оно находится на улице Пушкина, вблизи административных зданий республики. Для удобства посетителей на картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС) отмечены входы и построен маршрут до дверей учреждения.

Фонды и документальное наследие

БУ РК «Национальный архив» располагает уникальной и обширной источниковой базой, позволяющей изучать историю Калмыкии с начала XVIII века. Фонды архива формируются за счет документов государственных органов, организаций, предприятий и частных лиц.

Ключевые статистические показатели (по открытым данным):

• Количество архивов (фондов/описаний): 159
• Общее количество единиц хранения (записей): 203 842

Тематическое разнообразие фондов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Областного правления калмыцкого народа, духовных управлений, земских управлений, отражающие социально-экономическое и политическое жизнь степи в составе Российской империи.
2. Документы советского периода: фонды органов власти (Исполкомы Soviets депутатов трудящихся), партийных организаций, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства, коллективных и государственных ферм.
3. Документы периода Великой Отечественной войны: Особое место занимают материалы, документирующие подвиг калмыцкого народа на фронте и в тылу, а также трагические страницы истории — депортацию 1943 года и реабилитацию. Архив публикует отчеты о зверствах немецко-фашистских захватчиков в период оккупации Калмыкии.
4. Документы современного периода (с 1990-х гг.): Деятельность Президента, Парламента (Хурла), Правительства Республики Калмыкия, ведомств и организаций.
5. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза — наших земляков.
6. Аудиовизуальные и фото документы: Уникальные хроники жизни республики.

Основные направления деятельности

Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные функции включают:

• Прием, учет и хранение архивных документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд Республики Калмыкия.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых микроклиматических условий, реставрация, микрофильмирование и оцифровка.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей, ведение электронных баз данных.
• Предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам (в т.ч. для подтверждения прав, пенсионного стажа, восстановления судебных решений).
• Патриотическое воспитание и просвещение: организация выставок, публикация документальных сборников, проведение экскурсий, уроков мужества, взаимодействие с учебными заведениями.
• Информатизация: внедрение электронных систем управления архивами, создание портала для удаленного доступа к описям и оцифрованным документам.

Услуги для граждан: как найти предков и получить справку

Одной из самых востребованных функций архива является помощь гражданам в поиске информации о родственниках, подтверждении стажа и получении правовых справок.

Чем может помочь архив:

• Подтверждение трудового стажа (записи в трудовых книжках ликвидированных предприятий, ведомости заработной платы).
• Поиск сведений о рождении, браке, смерти (ЗАГСовские книги, хранящиеся в архиве по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
• Сведения о репрессированных и реабилитированных лицах.
• Документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. фронтовые награды).
• Генеалогические исследования (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Порядок обращения:

1. Личный визит: в читальный зал в часы работы (график уточняйте на сайте или по телефону). Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовый запрос: направляется на адрес архива с указанием возврата адреса и оплатой почтового ответа.
3. Электронный запрос: через форму обратной связи на официальном сайте или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам»).
4. Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов, заверенные копии оказываются на возмездной основе по утвержденному тарифу.

Важно: При обращении за генеалогической информацией желательно максимально точно знать: ФИО искомого лица, примерные даты жизни, место жительства (аимок, хутор, село), confesию.

Режим работы и посещение

График работы читального зала и приемной комиссии может меняться, поэтому обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом.

Обычно режим работы включает:

• Рабочие дни: понедельник – пятница.
• Выходные: суббота, воскресенье.
• Санитарный день: обычно последний четверг или пятница месяца (читальный зал не работает).
• Обеденный перерыв: обычно 13:00–14:00.

На территории архива действуют правила пользования фондами: запрещено вносить ручки, сумки, продукты питания в читальный зал (доступны шкафчики для хранения вещей), работать только карандашом, соблюдать тишину.

Значимые проекты и публикации

Национальный архив активно занимается внедрением документов в научный оборот:

• Публикация сборников документов по истории Калмыкии (серия «Документальные памятники истории Калмыкии»).
• Цифровые проекты: «Электронный архив», «Виртуальная выставка» к знаменательным датам (Победа в ВОВ, День Республики, годовые юбилеиOutstanding личностей).
• Участие в федеральных проектах: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский генеалогический портал».
• Работа с молодежью: конкурсы исследовательских работ, стажировки студентов исторических факультетов КалмГУ.

Значение для Республики и общества

Бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив» — это не просто хранилище бумаг. Это институт памяти, который:

• Гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация).
• Является научной базой для историков, социологов, юристов, журналистов.
• Формирует гражданскую идентичность и патриотизм через работу с подлинными документами.
• Сохраняет уникальный язык, культуру и традиции калмыцкого народа для будущих поколений.

Национальный архив Республики Калмыкия открыт для сотрудничества с научными учреждениями, общественными организациями, медиа и каждым заинтересованным гражданином. Обращаясь в архив, вы касаетесь живой истории своей малой Родины и вносите вклад в сохранение национального наследия России.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта БУ РК «Национальный архив», справочных служб и нормативных правовых актов по архивному делу РФ и Республики Калмыкия.