При оформлении детских пособий родителям нередко требуется специальная справка, подтверждающая, что второй родитель не получал аналогичную выплату. В этой статье подробно разберем, что представляет собой такой документ, где его получить и как правильно составить.

Что такое справка о неполучении пособия на ребенка

Справка о неполучении пособия — это официальный документ, подтверждающий, что один из родителей (чаще всего отец) не оформлял и не получал единовременное пособие при рождении ребенка либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такой документ необходим, чтобы исключить двойное назначение выплаты, поскольку по закону пособие может получить только один из родителей.

В каких случаях требуется справка

• При оформлении единовременного пособия при рождении ребенка — справка нужна от второго родителя с места работы или из органа социальной защиты.
• При назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — требуется подтверждение, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.
• При оформлении выплат малообеспеченным семьям — может понадобиться справка о заработной плате за последние 3 месяца.

Где получить справку

Место получения документа зависит от статуса второго родителя:

1. Работающий родитель — справку выдает работодатель по месту работы (отдел кадров или бухгалтерия).
2. Индивидуальный предприниматель — обращается в Социальный фонд России (СФР).
3. Безработный родитель — справку выдает орган социальной защиты населения по месту жительства.
4. Военнослужащий — документ оформляется по месту службы.

Форма и содержание справки

Унифицированной формы справки законодательством не установлено, поэтому документ составляется в произвольном виде — на фирменном бланке организации или на обычном листе бумаги. Однако в справке обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• наименование организации, выдавшей документ;
• Ф.И.О. родителя, на которого выдана справка;
• должность и дата приема на работу (для работающих);
• Ф.И.О. и дата рождения ребенка;
• формулировка о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось;
• дата выдачи, подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Примерная формулировка текста справки

«Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Пример» в должности менеджера с , и единовременное пособие при рождении ребенка Иванова Петра Ивановича (дата рождения ) ему не назначалось и не выплачивалось».

Как оформить запрос на получение справки

Для получения справки работник подает работодателю заявление в произвольной форме. В заявлении указываются:

• Ф.И.О. заявителя и должность;
• просьба выдать справку о неполучении пособия;
• данные ребенка (Ф.И.О., дата рождения);
• дата и подпись.

Работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней с момента обращения.

Важные нюансы

• С 2021 года в связи с переходом на прямые выплаты через СФР часть сведений фонд запрашивает самостоятельно, однако в ряде случаев справка по-прежнему требуется.
• Справка действительна, как правило, в течение одного месяца с даты выдачи, уточняйте требования в органе, куда подаются документы.
• Если родители находятся в разводе, вместо справки могут потребоваться свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с заявителем.
• За предоставление недостоверных сведений предусмотрена ответственность, а излишне выплаченные суммы подлежат возврату.

Справка о неполучении пособия на ребенка — простой, но важный документ при оформлении детских выплат. Она составляется в свободной форме, однако должна содержать все необходимые реквизиты и подтверждающие формулировки. Получить ее можно у работодателя, в СФР или в органе социальной защиты — в зависимости от занятости второго родителя. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальный перечень требований в Социальном фонде России или на портале Госуслуг.