Смерть работника — это сложная ситуация, требующая от работодателя строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Главный документ, инициирующий выплату заработной платы (ЗП), не полученной ко дню смерти, — это заявление родственника (или иждивенца). В статье разберем правовую базу, перечень документов, сроки, порядок заполнения бланка и действия бухгалтерии.

Правовая основа: статья 141 ТК РФ

Согласно ст. 141 ТК РФ «Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника»:

• Заработная плата и иные выплаты, не полученные ко дню смерти работника, выдаются членам его семьи или иждивенцам.
• Выплата производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
• Споры о выплате разрешаются в судебном порядке.

Важно: В трудовом законодательстве не установлен жесткий перечень документов, на основании которых производится выплата (согласно разъяснениям КонсультантПлюс, Горячая линия 2024). Однако на практике сложился стандартный пакет.

Кто имеет право на получение выплаты?

Право на получение невыплаченной зарплаты имеют:

1. Члены семьи умершего (супруг/супруга, дети, родители и др.), независимо от места регистрации (проживания). Отсутствие общей регистрации не лишает права на выплату (КонсультантПлюс, 2024).
2. Иждивенцы — лица, находившиеся на полном иждивении у умершего не менее года до смерти (подтверждается справками, свидетельскими показаниями).
3. Наследники по закону или завещанию — если родственники/иждивенцы не обратились в установленный срок, выплата производится наследникам на общих основаниях (через нотариуса).

Необходимый пакет документов

Для получения денежных средств родственник должен предоставить работодателю:

• Заявление на имя руководителя организации (бланк и образец ниже).
• Свидетельство о смерти (оригинал и копия) или нотариально заверенная копия.
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о браке, рождение детей и т.д.) или факт нахождения на иждивении.
• Банковские реквизиты получателя (номер карты/счета, БИК, наименование банка) — для безналичной перечисли. Если реквизиты не указаны, выплата возможна через кассу организации.
• Нотариальное свидетельство о праве на наследство — если выплата производится наследникам после истечения срока обращения родственников (6 месяцев).

Порядок и сроки выплаты

1. Подача заявления: Родственник пишет заявление (можно от руки, можно на компьютере) и передает его руководителю/Кадровой службе/Бухгалтерии.
2. Регистрация: Документ регистрируется во входящей корреспонденции.
3. Приказ (распоряжение) руководителя: На основании заявления издается приказ о выплате зарплаты умершему работнику (образец приказа есть в справочно-правовых системах типа КонсультантПлюс).
4. Расчет суммы: Бухгалтерия рассчитывает сумму заработной платы, начисленной, но не выплаченной ко дню смерти (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, надбавки и т.д.).
5. Выплата: Деньги выдаются в течение 7 календарных дней со дня подачи документов (п. 2 ст. 141 ТК РФ).

Бланк и образец заявления 2024–2026 гг.

Единой утвержденной государством формы (бланка) не существует. Документ составляется в произвольной письменной форме. Ниже приведены пустой бланк и заполненный образец.

Пустой бланк (шаблон для заполнения)

Кому: Генеральному директору ООО «Название организации»
От: _________________________________________________ (ФИО заявителя полностью)
Проживающий по адресу: _________________________________________________
Телефон: _________________________________________________
Паспорт: серия ______ № __________, выдан ______________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
Я, _________________________________________________ (ФИО полностью), прошу выплатить заработную плату (и иные выплаты), не полученную ко дню смерти моего _________________________________________________ (степень родства: супруга/супруги, отца, матери, сына, дочери и т.д.) _________________________________________________ (ФИО умершего полностью), который работал в Вашей организации на должности _________________________________________________ и умер _________________________________________________ (дата смерти).

Подтверждаю свои права на получение указанных выплат на основании:
— Свидетельства о смерти № __________ от __________ г.;
— _________________________________________________ (документ, подтверждающий родство/иждивение).

Прошу перечислить сумму на мой банковский счет:
Банк: _________________________________________________
БИК: _________________________________________________
Кор. счет: _________________________________________________
Лицевой счет / Номер карты: _________________________________________________
Получатель: _________________________________________________ (ФИО полностью)

Приложения:
Копия свидетельства о смерти.
Копия паспорта заявителя.
Копия документа, подтверждающего родственные отношения (иждивение).
Копия банковских реквизитов (или приложение с реквизитами).

Образец заполненного заявления (пример)

Кому: Генеральному директору ООО «Абрикос»
Иванову Петру Сергеевичу

От: Ивановой Марии Андреевны
Проживающий по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX
Паспорт: серия 45 09 № 123456, выдан Отделом МВД по г. Москве г.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Я, Иванова Мария Андреевна, прошу выплатить заработную плату (и иные выплаты), не полученную ко дню смерти моего супруга, Иванова Андрея Петровича, который работал в Вашей организации на должности механика и умер года.

Подтверждаю свои права на получение указанных выплат на основании:
— Свидетельства о смерти № IV-123456 от г. (выдано ЗАГС г. Москвы);
— Свидетельства о браке № 789012 от г.

Прошу перечислить сумму на мой банковский счет:
Банк: ПАО Сбербанк
БИК: 044525225
Кор. счет: 30101###0225
Номер счета: 40###0001234
Получатель: Иванова Мария Андреевна

Приложения:
Копия свидетельства о смерти.
Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о браке.
Копия банковских реквизитов.

Действия работодателя: Приказ и Депонирование

Приказ о выплате

На основании заявления руководитель подписывает приказ (форма не утверждена, используется форма организации). В приказе указываются:

• Основание (заявление, свидетельство о смерти).
• ФИО умершего и получателя.
• Сумма к выплате (разбивка: зарплата, компенсация за отпуск, премии).
• Срок выплаты (в течение 7 дней).
• Ответственное лицо (бухгалтер, кассир).

Депонирование зарплаты (если сроки упущены или родственники не явились)

Если заработная плата была зафиксирована в расчетной ведомости, но не выдана из-за смерти сотрудника, а родственники не обратились в течение срока выдачи (или деньги не удалось перевести), сумма подлежит депонированию (п. 6 Постановления Госстата РФ от № 1).

• Сумма выводится из расходов в депонированную зарплату (Дт 70 / Кт 76.04).
• Хранится в кассе/на счете организации в течение 3 лет.
• По истечении 3 лет, списывается в доходы организации (Кт 91.01).

Налогообложение и отражение в отчетности (РСВ, 6-НДФЛ)

Выплата зарплаты умершему работнику (через родственников) имеет свою специфику:

НДФЛ (ст. 210, 214, 223, 224, 226, 228 НК РФ)

• Доход умершего работника облагается НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).
• Налоговый агент (работодатель) удерживает налог при фактической выплате денег получателю (родственнику).
• В 6-НДФЛ доход отражается за период, в котором произошла фактическая выплата родственнику (не за период начисления умершему). Код вида дохода — 2000 (заработная плата).
• Справка 2-НДФЛ выдается не по месту требования налогоплательщика, а в налоговый орган по месту учета организации (до 2025 г. — в установленные сроки сдачи 6-НДФЛ).

Страховые взносы (РСВ)

• С начисленной зарплаты умершего страховые взносы удерживаются в полном объеме (пенсионные, медицинские, социальные, НСЗЛ). Смерть работника не является основанием для освобождения от уплаты взносов.
• В РСВ (раздел 1, подраздел 1.1) суммы отражаются в строке 030 (начисленные взносы) за период, когда произошли начисления (месяц смерти или предыдущий).
• В РСВ (раздел 3) — индивидуальные сведения о личном учете умершего работника (СНИЛС умершего).
• Выплата родственнику не является основанием для повторного начисления взносов (взносы уже начислены на этапе начисления зарплаты умершему).

Материальная помощь в связи со смертью

Часто вместе с заявлением о зарплате родственники просят о материальной помощи (постановление Правительства РФ № 1124, ст. 92 ТК РФ — по коллективному договору/локальному нормативному акту).

• Оформляется отдельным заявлением (или в одном документе, как в образцах КонсультантПлюс).
• Сумма до 4 000 руб. (в совокупности с другими выплатами по случаю смерти) — не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 17 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ).
• Сумма свыше 4 000 руб. — облагается НДФЛ и взносами.

Типичные ошибки и риски

Чек-лист для кадровика и бухгалтера

1. [ ] Получено заявление от родственника (проверены паспортные данные, подпись, дата).
2. [ ] Проверены приложения: свидетельство о смерти, документ о родстве/иждивении, банковские реквизиты.
3. [ ] Составлен и подписан приказ о выплате.
4. [ ] Рассчитана сумма: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + премии/надбавки (если начислены при жизни).
5. [ ] Удержан НДФЛ (13%/30%) от суммы к выплате.
6. [ ] Деньги перечислены/выданы в течение 7 календарных дней со дня подачи заявления;
7. [ ] Отражено в расчетной ведомости/платёжном поручении (назначение: «Зарплата по ст. 141 ТК РФ, выплата родственнику Ивановой М.А.»).
8. [ ] Данные внесены в 6-НДФЛ за период выплаты (получатель — умерший работник, доход получен наследником/родственником).
9. [ ] В РСВ раздел 3 за период начисления отражены начисления и взносы по умершему работнику.

Оформление выплаты заработной платы умершего сотрудника требует внимательности к срокам (7 дней по ст. 141 ТК РФ) и правильному налоговому учету. Ключевой документ — заявление родственника в произвольной форме с полным набором реквизитов и приложений. Использование предложенных выше бланков и образцов поможет избежать ошибок и споров. При сложных ситуациях (споры между родственниками, отсутствие документов о родстве) рекомендуется направить заинтересованных лиц в суд для получения решения, обязательного для работодателя.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Постановления Госстата № 1 и разъяснений справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) актуальных на 2024–2026 гг. Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию с профессиональным юристом или бухгалтером.