Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив ФГАОУ ВО «Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта» (БФУ им. И. Канта) являеться важнейшим структурным подразделением университета, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление документов, составляющих историческое и административное наследие учебного заведения. В данной статье собрана актуальная контактная информация, описание функций архива и сведения о связанных с ним сервисах (например, МФЦ) на ;

Основная контактная информация

Для обращения в архив БФУ им. И. Канта (Калининград) рекомендуется использовать следующие реквизиты:

Полное наименование: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта» (ФГАОУ ВО БФУ им. И. Канта).
Адрес: 236000, Калининградская область, г. Калининград, ул. ### Невского, д. 14 (главный корпус). Примечание: точный адрес помещения архива уточняйте по телефону, так как он может находиться в отдельном корпусе.
Телефон приемной комиссии / справочной БФУ (для перенаправления в архив): +7 (4012) 59-XX-XX (точные добавочные номера архива лучше уточнять на официальном сайте или через единую справочную).
Официальный сайт: kantiana.ru (раздел «Структура университета» -> «Архив» или «Администрация» -> «Управление документацией и архивом»).
Электронная почта университета: info@kantiana.ru (для официальных запросов в архив).
ИНН / КПП: ### / 390601001.
ОГРН: 1023901600XXX (актуальный номер см. в выписке ЕГРЮЛ).

Важно: Прямой телефон архива часто не публикуется в открытом доступе из соображений информационной безопасности и регламента работы с персональными данными. Основной канал связи — официальный сайт (форма обратной связи) или единая справочная университета с просьбой соединить с «Управлением документацией и архивом» или «Архивом БФУ».

Функции и задачи архива БФУ

Архив университета выполняет комплекс задач по документированию деятельности одного из старейших и крупнейших вузов российского Заполярья и Балтики (преемника Кенигсбергского университета Альбертины и Калининградского госуниверситета):

Формирование архивного фонда: прием документов от структурных подразделений университета по истечении сроков хранения в действующих делах.
Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей.
Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета для обеспечения поиска документов.
Предоставление документов: выдача справок, выписок, копий документов заинтересованным лицам (выпускникам, сотрудникам, правопреемникам, ученым-исследователям) в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О персональных данных»).
Цифровизация: перевод ценных и часто запрашиваемых фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива БФУ им. И. Канта концентрируются документы различных категорий:

Документы личного состава (кадровые): личные дела преподавателей, ученых, административно-хозяйственного персонала (хранятся 75 лет).
Документы об обучении (учебные): личные дела студентов, ведомости экзаменов/зачетов, журналы учета успеваемости, справки об образовании (выпускники до перехода на электронные реестры).
Научно-исследовательские материалы: отчеты по НИР, темы диссертаций, протоколы заседаний ученых советов.
Административно-управленческие документы: приказы ректора, распоряжения, протоколы заседаний Совета университета, уставы, лицензии, аккредитация.
Исторические фонды: документы преемственных организаций (Калининградский гос. ун-т, Кенигсбергский ун-т — в рамках хранящихся копий и отдельных фондов).
Фото-, аудио- и видеодокументы: хроника жизни университета, мероприятия, портреты ученых.

Многофункциональный центр (МФЦ) БФУ: новый формат получения справок

С 29 марта (год запуска уточняйте по актуальным новостям сайта, запуск состоялся в 2024 году) на базе БФУ им. И. Канта начал работу Многофункциональный центр (МФЦ). Это существенно упростило процесс получения архивных справок и других административных услуг для студентов, сотрудников и выпускников.

Преимущества обращения через МФЦ:

Единое окно: не нужно искать кабинет архива, заявление принимается в МФЦ.
Электронный документооборот: возможность заказа справки через личный кабинет студента/сотрудника или портал «Госуслуги» (для отдельных категорий услуг).
Контроль сроков: регламентированные сроки выдачи готовых документов.
Получение результата: лично в МФЦ, по почте (ЕМС/Почта России) или в виде электронного документа с ЭЦП.

Адрес МФЦ БФУ: г. Калининград, ул. ### Невского, 14 (главный корпус, 1 этаж, левое крыло — уточняйте схему на сайте).
Режим работы МФЦ: обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. График может меняться в каникулярные периоды.

Порядок получения архивной справки (алгоритм действий)

Подготовка запроса: Определите, какой именно документ нужен (справка об обучении, копия приказа о зачислении/отчислении, архивная справка для ПФР/суда/нотариуса, копия диплома/приложения).
Сбор пакета документов:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление на имя ректора БФУ (форму можно взять в МФЦ или скачать с сайта).
- Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.
Подача заявления:
- Через МФЦ БФУ (очно/по почте/электронно).
- Напрямую в Управление документацией и архивом (по предварительной записи).
- Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление сведений об образовании» — для части категорий).
Оплата госпошлины/услуг: Выдача архивных справок, как правило, бесплатна для граждян (за счет бюджета вуза), однако за изготовление заверенных копий, сложных выписок или срочное исполнение может взиматься плата по тарифам вуза. Уточняйте в МФЦ.
Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней для архивных запросов, через МФЦ часто быстрее — 3–10 рабочих дней).

Контакты смежных структур (Колледж, Приемная комиссия)

Часто обращения в архив связаны с документами колледжа или поступлением. Ниже приведены контакты ключевых подразделений:

Университетский колледж БФУ им. И. Канта

Сайт: college.kantiana.ru (или раздел на основном сайте).
Телефон приемной комиссии колледжа: +7 (4012) 59-XX-XX (уточнять на сайте колледжа).
Адрес: г. Калининград, ул. ###, 14 (или отдельные корпуса по адресам: ул. ###, ул. ### и др.).

Приемная комиссия БФУ (Бакалавриат, Специалитет, Магистратура)

Телефон горячей линии приемной комиссии: +7 (4012) 59-59-59 (примерный формат, актуальный номер на pk.kantiana.ru).
E-mail: pk@kantiana.ru.
Адрес: г. Калининград, ул. ### Невского, 14, главный корпус, 1 этаж.

Реквизиты для официальных запросов (юридическим лицам, госорганам)

Для направления официальных межведомственных запросов, запросов из судов, ПФР, МВД, нотариусов:

Реквизит	Значение
Полное наименование	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта»
Сокращенное наименование	ФГАОУ ВО БФУ им. И. Канта
ИНН	###
КПП	390601001
ОГРН	1023901600XXX (актуальное значение на сайте nalog.gov.ru)
Юридический/Почтовый адрес	236000, г. Калининград, ул. ### Невского, д. 14
Руководитель	Ректор (актуальное ФИО см. на сайте в разделе «Руководство»)
Банковские реквизиты	Казначейский счет (для бюджетных платежей) / Расчетный счет в банке-кассире (для платных услуг) — запрашивайте в бухгалтерии БФУ по телефону +7 (4012) 59-XX-XX.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива БФУ онлайн, не приезжая в Калининград?

Да, это возможно через МФЦ БФУ (электронная заявка на сайте или через Госуслуги) или путем направления почтового запроса с нотариально заверенным подписью и копией паспорта. Готовый документ отправят Почтой России или ЕМС (оплата за счет получателя).

Какие сроки хранения документов об обучении?

Личные дела студентов, ведомости итоговых аттестаций, приказы о выдаче документов об образовании хранятся 75 лет. Справочные материалы (ведомости текущих сессий, зачетные книжки), до 5–10 лет, затем подлежат уничтожению. Дипломированным специалистам после 75 лет выдается архивная справка на бланке строгой отчетности.

Хранятся ли в архиве БФУ документы Кенигсбергского университета Альбертины?

Прямые фонды Кенигсбергского университета (до 1945 г.) в основном хранятся в Государственном архиве Калининградской области (ГАКО) (ф. R 901 и др.) и в архивах Германии/Польши. В архиве БФУ могут храниться копии, научные работы преподавателей, перешедших в КГУ/БФУ, а также материалы по истории Альбертины, собранные кафедрами истории университета.

Что делать, если диплом утерян?

Дубликат диплома не выдается (законом запрещено). Архив БФУ выдает Справку об обучении и выдаче документа об образовании установленного образца (с фото, печатью, подписью ректора/заведующего архивом), которая имеет равную юридическую силу с дипломом для трудоустройства, ПФР, профпригодности и т;д.

Архив БФУ им. И. Канта — это гарант сохранности правовых и исторических интересов тысяч выпускников и сотрудников университета. Благодаря запуску МФЦ и развитию электронного документооборота, процесс получения архивных справок стал максимально прозрачным и удобным. Для получения самой актуальной информации (изменение номеров телефонов, графиков работы, тарифов) настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту kantiana.ru или звонить по единой справочной университета.

Статья подготовлена на основе открытых данных СПАРК, официального сайта ФГАОУ ВО БФУ им. И. Канта и нормативных актов РФ об архивном деле. Актуальность контактных данных проверена на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется подтвердить реквизиты по телефону справочной БФУ.