Уфа, как столица Республики Башкортостан и крупный промышленный, научный и культурный центр, обладает развитой архивной инфраструктурой. Архивные учреждения города выполняют ключевую функцию по сохранению документального наследия региона, обеспечивают правовые гарантии граждан и организаций, а также служат основой для исторических исследований и генеалогии. На 2026 год в Уфе функционирует более двенадцати государственных и ведомственных архивов, каждый из которых специализируется на определенном типе документов.

Региональные государственные архивы (высший уровень)

Данные учреждения подчинены Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, республиканскому органу исполнительной власти, осуществляющему государственное управление в сфере архивного дела.

Национальный архив Республики Башкортостан (НА РБ)

Главный архив региона, формирующий государственный архивный фонд Республики. Является центром методологического руководства за другими архивами.

• Адрес основного здания (администрация, депо): Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. ### Маркса, 4 (4 этаж).
• Адрес читального зала (для посетителей): г. Уфа, ул. ###, 7.
• Основные фонды: документы высших органов власти и управления Республики Башкортостан (с 1917 г.), партийные архивы, фонды советских и общественных организаций, личные фонды выдающихся деятелей республики.
• Особые коллекции: электронные копии метрических книг и ревизских сказок (востребованы для генеалогии), фотодокументы, фонды звукозаписей и кинодокументов.
• Деятельность: регулярно готовит тематические подборки к знаменательным датам (например, к 80-летию Победы в ВОВ 1941–1945 гг.).

Центральный исторический архив Республики Башкортостан

Специализируется на документах дореволюционного периода и раннего советского времени. Часто взаимодействует с НА РБ по вопросам комплектации фондов.

• Функция: хранение документов уездных и губернских учреждений Уфимской губернии, духовного управления мусульман (Оренбургского мухтасиата/ДУМО), дореволюционных общественных организаций.
• Актуальные реквизиты (адрес, телефоны, режим работы читального зала) рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления по делам архивов РБ или на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «Центральный исторический архив РБ».

Муниципальный архив (городской уровень)

Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфы

Ключевое учреждение для решения бытовых и социально-правовых вопросов жителей города. На хранении находятся документы ликвидированных организаций, предприятий и учреждений городского подчинения.

• Адрес: 450112, г. Уфа, ул. ###, 45А.
• Режим работы: Понедельник – Пятница с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Техническое оснащение: современная компьютерная и множительная техника, позволяющая качественно оказывать муниципальную услугу «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера».
• Основные услуги:
  • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций и т.д.).
  • Выдача архивных копий и выписок из документов.
  • Информационные письма в ответ на запросы.
  • Помощь в подтверждении пенсионных прав, стажа работы на вредных производствах, факта работы на ликвидированных предприятиях.

Научно-специализированные и ведомственные архивы

В Уфе сосредоточены крупные научные центры, имеющие свои архивы, доступ к которым часто регламентирован специальными правилами (для научных работников, аспирантов, сотрудников организаций).

Архив Уфимского научного центра Российской академии наук (УНЦ РАН)

• Профиль: хранение научной документации, отчетов по НИР, личных фондов ученых, работавших в институтах УНЦ РАН (Институт геологии, Институт химии, Институт биологии и др.).
• Пример фондов: Ф.З. Оп.12, Д. 233; научные отчеты об археологических разведках (например, Уфимский район, 1991 г., руководитель В.В. Овсянников).

Архив Башкирского государственного педагогического университета им. М. Акмуллы (БГПУ)

• Хранит документы по истории университета (ранее Уфимский гос. пед. институт), ученых советов, кафедр, личные дела преподавателей и выпускников.

Территориальный фонд геологической информации по Приволжскому федеральному округу

• Адрес: г. Уфа, ул. ### Зорге, 9/1.
• Профиль: уникальный специализированный архив, хранящий геологическую документацию, отчеты по геологоразведке, карты, схемы месторождений полезных ископаемых Поволжья. Является объектом недропользования и госфонда недр.

Историческая справка: Уфа в архивных документах

Архивные фонды Уфы позволяют проследить историю города с XVIII века. Ценным источником являются материалы, хранящиеся в Национальном архиве РБ и Центральном историческом архиве:

• Ревизские сказки и метрические книги: основной источник для изучения демографии и генеалогии уфимцев XIX – начала XX вв.
• Статистические данные: согласно ревизиям, в 1858 году в Уфе насчитывалось 14 730 человек, что делало его самым населенным городом региона того времени.
• Челобитные и делопроизводство: в описях 1785 года встречаются документы о быте и правовых вопросах жителей (например, челобитная стрельца Антошки Дудкина о перевозе через р. Уфу под Терегуловым городищем).
• Советский период: документы о визите Н.С. Хрущева в Уфу, материалы по промышленной эвакуации 1941–1942 гг., строительству нефтеперерабатывающих заводов.

Виды предоставляемых архивных услуг

Большинство государственных и муниципальных архивов Уфы оказывают следующие платные и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

1. Выдача архивных справок — официальные документы, подтверждающие факты, зафиксированные в архивных документах (стаж, зарплата, присвоение званий, наличие наград).
2. Выдача архивных копий — полные или частичные копии документов с заверением печатью архива (имеют юридическую силу).
3. Выдача архивных выписок, извлечение отдельных сведений из документа.
4. Информационные письма — ответы на запросы, не требующие выдачи заверенного документа (например, подтверждение факта хранения дела).
5. Научный и генеалогический поиск — проведение тематических поисков по фондам (платная услуга, сроки зависят от сложности).
6. Оцифровка и предоставление электронных копий — активно развивается в НА РБ (метрические книги, ревизские сказки).

Практическое руководство: как обратиться в архив Уфы

Шаг 1. Определите компетенцию архива

• Вопросы пенсии, трудового стажа, работы на городских предприятиях → Архивный отдел Администрации г. Уфы (ул. ###, 45А).
• Вопросы генеалогии, истории Республики, партийной истории, репрессированных → Национальный архив РБ (читальный зал: ул. ###, 7).
• Вопросы дореволюционной истории, земельных дел, духовного управления → Центральный исторический архив РБ.
• Вопросы научной деятельности, геологии, университетской истории → соответствующие ведомственные архивы (УНЦ РАН, БГПУ, ТФГИ).

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно направить:

• Лично в читальный зал (предъявив паспорт).
• По почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
• Через официальные сайты архивов или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
• По электронной почте (реквизиты указаны на сайтах учреждений).

В запросе обязательно укажите: ФИО полностью (в т.ч. до брака), дату и место рождения, предполагаемое место работы/проживания, период времени, цель обращения.

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок исполнения запроса по социально-правовым вопросам — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Сложные научные/генеалогические поиски — сроки договариваются по контракту.
• Услуги по выдаче справок и копий для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав — бесплатно. Остальные услуги, по утвержденным тарифам.

Цифровизация и удаленный доступ

Национальный архив РБ и Архивный отдел администрации Уфы активно внедряют электронные сервисы:

• Электронные каталоги фондов (описания фондов в открытом доступе на сайтах).
• Портал «Архивы Башкортостана», агрегатор информации о фондах и услугах.
• Возможность заказа справки через ЕПГУ (Госуслуги) с получением результата в личном кабинете или по почте.
• Публикация оцифрованных метрических книг и ревизских сказок в открытом доступе (для предреволюционного периода).

Архивная система города Уфы представляет собой многоуровневую структуру, охватывающую историю региона с XVIII века по настоящее время. Для обычного гражданина ключевой точкой входа является Архивный отдел Администрации г. Уфы (ул. ###, 45А) по вопросам трудового стажа и социальных прав, и Национальный архив РБ (читальный зал ул. ###, 7), по вопросам истории, генеалогии и научных исследований. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и правила доступа на официальных веб-сайтах учреждений или по телефонам, указанных в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты).