Архивная система Вологодской области — это важнейший элемент информационной инфраструктуры региона, обеспечивающий сохранение документального наследия, защиту прав граждан и прозрачность государственной власти. Архивы области входят в единую государственную архивную систему Российской Федерации и подчиняются законодательству в области архивного дела и делопроизводства.

Исторический контекст

История архивного дела в Вологодском крае неразрывно связана с формированием российской государственности на Севере. Первые документы, дошедшие до наших дней, датируются XV–XVI веками, периодом включения Вологодской земли в состав Московского государства. Значительный вклад в формирование фондов внесли:

• Вологодская епархия (духовные акты, метрические книги);
• Вологодское воеводство и позднее Вологодская провинция/губерния (управленческая документация);
• Купцы и промышленники (торговые книги, уставы мануфактур);
• Земские и городские управы (документы местного самоуправления XIX – нач. XX в.).

В советский период (с 1918 г.) началось централизованное создание государственных архивов. В 1920-е годы были организованы губернский, а затем областной архивы. Во время Великой Отечественной войны в Вологду были эвакуированы ценнейшие фонды из архивов Ленинграда, Москвы, Пскова, Новгорода, что существенно обогатило региональные хранилища.

Структура архивной системы области

На сегодняшний день архивная сеть Вологодской области представлена трехуровневой системой:

Областной уровень (Государственные архивы)

• Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — главный архив региона, хранящий документы областного значения (исполнительные органы власти, суды, прокуратура, промышленные предприятия, общественные организации). Находится в г. Вологда.
• Государственный архив новейшей истории Вологодской области (ГАНИВО), специализированный архив, формируемый из документов партийных, комсомольских и советских органов периода с 1917 по 1991 год, а также документов современных политических партий и общественных движений.
• Государственный архив Вологодской области по актам старше 1917 года (Исторический архив) — хранит дореволюционные фонды (фонды учреждений Вологодской губернии, уездных городов, духовного ведомства, дворянских родов).

Муниципальный уровень

Архивы городских округов и муниципальных районов (например, Архив администрации города Череповец, Архив Вожегского района и др.). Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

Ведомственные и иные архивы

• Архивы министерств и ведомств области (МВД, МЧС, суды, ЗАГСы).
• Архивы государственных унитарных предприятий и казенных учреждений.
• Архивы образовательных и научных организаций (Вологодский гос. университет, филиалы РАН).
• Архивы религиозных организаций (Вологодская епархия РПЦ).

Ключевые фонды и уникальные документы

Суммарный объем фондов государственных архивов области исчисляется сотнями тысяч дел. Среди наиболее востребованных и ценных групп документов:

1. Метрические книги и описи приходов (XVIII – нач. XX в.) — основной источник для генеалогических исследований.
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — уникальные материалы для изучения демографии и социальной структуры населения.
3. Документы Вологодского губзавода и уездных земств, по вопросам землеустройства, образования, медицины, статистики.
4. Фонды крупных предприятий: Вологодский локомотиворемонтный завод, Череповецкий металлургический завод (документы стройки), ОАО «Вологдалес», лесопромышленные предприятия.
5. Документы периода ГОЭЛРО и индустриализации (стройка Вологодской ГРЭС, железных дорог).
6. Фонды репрессированных: дела НКВД/МВД по политическим делам (доступны в порядке, установленном законом), списки жертв политических репрессий.
7. Личные фонды писателей, ученых, художников, государственных деятелей, связанных с Вологодским краем (например, фонды семьи Батушковых, писателя П.А. Овчинникова, академика А.Ф. Иоффе и др.).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Вологодские архивы активно внедряют современные информационные технологии:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА): ведется электронный учет фондов, описей и дел.
• Портал «Архивы Вологодской области» (arhvologda.ru): официальный сайт с открытыми описями, справочниками, новостями и возможностью подачи электронного запроса.
• Цифровые копии: массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок, описей фондов. Многие цифровые образы доступны для просмотра в читальных залах или через личный кабинет пользователя на портале.
• Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: архивы области передали данные для федеральных баз по участникам ВОВ.
• Госуслуги: интеграция с ЕПГУ для предоставления государственных услуг (выдача архивных справок, копий документов) в электронном виде.

Порядок обращения в архив

Для получения информации из архивов Вологодской области существует несколько способов:

Личный визит в читальный зал

Требуется предъявить паспорт, заполнить заявку на выдачу дел. Работа с оригиналами документов осуществляется только в читальном зале по правилам пользования архивами. Важно: доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам о частной жизни граждан (до истечения 75 лет со дня создания) ограничен в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ».

Электронный запрос через портал Госуслуг или сайт архива

• Услуга «Предоставление архивной справки».
• Услуга «Предоставление копий архивных документов».
• Услуга «Научно-справочная информация по архивным документам».

Сроки исполнения запросов регламентированы административным регламентом (обычно до 30 календарных дней).

Почтовое обращение

Направляется официальное письмо с указанием ФИО, адреса ответа, точной формулировки запроса и копией паспорта (для подтверждения родственных связей при запросе ЗАГСовских документов).

Генеалогические исследования (Родословные)

Вологодские архивы — один из популярных центров генеалогии в Северо-Западном регионе. Для самостоятельного поиска предков рекомендуется:

1. Собрать максимально точные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, место жительства (уезд, вольсть, деревня, приход).
2. Ознакомиться с путеводителями по фондам, опубликованными на сайте ГАВО и ГАНИВО.
3. Использовать электронные базы данных метрических книг (если оцифрованы) или заказать поиск по метрическим книгам (платная услуга архива или частных исследователей).
4. Проверить ревизские сказки и списоки приходчан для периода до 1858 года.
5. Обратиться в ЗАГСы за актами гражданского состояния за период после 1917 года (хранятся в архивах ЗАГСов, а не в госархивах).

Контактная информация главных архивов (актуальная на момент публикации)

Наименование архива	Адрес	Телефон / Сайт / Email
Государственный архив Вологодской области (ГАВО)	г. Вологда, ул. ###. Ульяновой, д. 5	Тел.: (8172) 72-XX-XX Сайт: arhvologda.ru/gavo
Гос. архив новейшей истории Вологодской обл. (ГАНИВО)	г. Вологда, ул. ###, д. 47	Тел.: (8172) 72-XX-XX Сайт: arhvologda.ru/ganivo
Гос. архив Вологодской обл. по актам старше 1917 г. (Исторический)	г. Вологда, ул. ###. Ульяновой, д. 5 (в том же здании, что ГАВО)	Тел.: (8172) 72-XX-XX Сайт: arhvologda.ru/istarch
Управление архивного дела Вологодской области (Координирующий орган)	г. Вологда, ул. ###, д. 39	Сайт: vologda-region.gov.ru/archives/

Архивы Вологодской области выполняют миссию хранителей исторической памяти Северного региона. Переход на цифровые платформы, внедрение электронных услуг и открытие ранее секретных фондов делают документальное наследие доступным для ученых, юристов, генеалогов и всех заинтересованных граждан. Работа с архивами требует знания структуры фондов и законодательства, однако именно здесь находятся первоисточники для восстановления справедливости, изучения истории родов и регионов, а также для решения правовых вопросов наследования, пенсий и реабилитации.

---

Примечание: Контактные телефоны, режимы работы читальных залов и перечень платных услуг могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальных сайтах архивов или портале Госуслуг перед визитом или отправкой запроса.