Архивное дело Тюменской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Центральным звеном этой системы является Государственный архив Тюменской области (ГАТО), государственное бюджетное учреждение (ГБУТО), выполняющее функции главного архива региона. В данной статье подробно рассматриваются структура, состав фондов, режим доступа к документам, а также критически важные изменения в порядке обращения граждан, вступившие в силу в 2025–2026 годах.
Государственный архив Тюменской области (ГБУТО «ГАТО»): статус и миссия
Государственный архив Тюменской области является центральным архивом региона. Его основная миссия, обеспечение сохранности и использования архивных документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, находящиеся в ведении субъекта РФ.
Ключевые функции учреждения:
- Государственная регистрация, учет и хранение архивных документов.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации в установленном законом порядке.
- Научно-справочная работа и издание путеводителей, рефератов, тематических сборников.
- Оцифровка документов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.
- Методическое руководство архивами муниципальных образований области.
Состав и структура архивных фондов
Фонды ГАТО уникальны по своему составу и охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время. Они отражают историю освоения Сибири, формирования административно-территориального деления, промышленного становления региона (в т.ч. нефтедобывающего комплекса) и социально-политической жизни.
Основные группы фондов:
- Фонды государственных и местных органов власти и управления: документы губернских, областных, городских и районных исполкомов, администраций, депутатовских органов.
- Фонды предприятий, учреждений и организаций: крупнейшие промышленные гиганты (нефтегазовые, машиностроительные, лесопромысловые), транспортные, сельскохозяйственные и строительные организации.
- Фонды общественных организаций и движений: партийные, комсомольские, профсоюзные, кооперативные и иные общественные структуры.
- Фонды личного происхождения: документы выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, писателей, художников, ветеранов труда и войны, чья жизнь и деятельность неразрывно связана с Тюменским регионом.
- Метрические книги и фонды ЗАГС: уникальные источники для генеалогических исследований (подлежат специальному режиму доступа).
Важно: Информация о фондах доступна через справочно-поисковой аппарат (путеводители, описи, картотеки) в читальном зале архива, а также частично — через официальный интернет-ресурс учреждения.
Актуальные ограничения и изменения в приеме обращений (Статус на 2026 год)
Внимание пользователей архива прикована к двум значительным событиям, кардинально изменившим порядок работы с документами биографического и социально-правового характера.
Приостановление исполнения тематических запросов биографического характера
В соответствии с приказом ГБУТО «ГАТО» от № 05-а, на основании п. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (утв. приказом Росархива от № 24), в связи с чрезмерной нагрузкой на архив социально-правовыми запросами, с по приостанавливается исполнение тематических запросов биографического характера.
К приостановке относятся запросы на:
- Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
- Сведения генеалогического характера.
- Данные из метрических книг церковных учреждений.
- Иные сведения, требующие сложного поиска по личным делам и спискам.
Данная мера носит временный характер и направлена на обеспечение качественного исполнения уже принятых к производству дел и соблюдение законных сроков рассмотрения обращений.
Изменения в Федеральном законе № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»
С 30 марта 2025 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от № 547-ФЗ. Новая редакция закона устанавливает строгий порядок направления электронных обращений:
- Электронные обращения принимаются исключительно через:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕСИА).
- Официальный сайт государственного органа в сети Интернет, обеспечивающий идентификацию/аутентификацию гражданина.
- Иные информационные системы госорганов.
- Исключена возможность направления обращений через электронную почту (e-mail).
Последствие для пользователей ГАТО: обращения, направленные на адрес gbuto_gato@obl72.ru, не принимаются к рассмотрению. Все запросы на архивные справки, выписки и копии необходимо подавать через личный кабинет на портале Госуслуг или через форму обратной связи на официальном сайте архива (archiv.72to.ru).
Порядок доступа к архивным документам
Работа в читальном зале
Личный доступ к архивным документам обеспечивается в читальном зале ГБУТО «ГАТО» в соответствии с утвержденным Порядком использования архивных документов. Для работы необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
- Заполнить заявку на выдачу дел (по описям и путеводителям).
- Соблюдать правила обращения с документами (работа карандашом, запрет на съем документов из зала, режим тишины).
Удаленный доступ и оцифрованные копии
На официальном сайте ГАТО (archiv.72to.ru) размещен раздел с оцифрованными копиями архивных документов. Пользователи могут самостоятельно ознакомиться с наиболее востребованными фондами (ревизские сказки, метрические книги отдельных лет, фонды предприятий) без визита в архив. Это актуальный альтернативный способ поиска информации в период приостановки тематических запросов.
Получение государственных услуг (Справки, выписки, копии)
Государственная услуга «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан...» (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации) оказывается:
- Через федеральную государственную информационную систему (ФГИС).
- Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Это обеспечивает прозрачность сроков, этапов исполнения и возможность отслеживания статуса запроса в личном кабинете.
Современные каналы коммуникации
Для оперативного информирования пользователей о режиме работы, новых поступлениях, оцифровке фондов и изменении законодательства ГБУТО «ГАТО» ведет официальный канал в мессенджере МАХ (MAX).
Преимущества подписки на канал в МАХ:
- Отечественная разработка (входит в реестр российского ПО).
- Мгновенные уведомления о новостях архива.
- Возможность задать вопрос администрации архива в чате.
- Бесплатная передача больших файлов (до 4 ГБ), удобно для получения копий документов.
Практическое руководство: как действовать пользователю в 2026 году
- Определите цель запроса. Если это социально-правовой запрос (пенсия, льготы), оформляйте его только через Госуслуги.
- Проверьте оцифрованные фонды. Перед подачей запроса или визитом изучите раздел «Оцифрованные документы» на сайте archiv.72to.ru. Возможно, нужная информация уже в открытом доступе.
- Планируйте генеалогические исследования. Учитывайте приостановку приема биографических запросов до . В этот период рекомендуется работать самостоятельно в читальном зале (при возможности визита) или с онлайн-ресурсами.
- Не пишите на старый e-mail. Адрес
gbuto_gato@obl72.ruне работает для приема обращений. Используйте только Госуслуги или форму на сайте. - Подпишитесь на канал в МАХ для получения актуальной информации о снятии ограничений и новых сервисах.
Архивы Тюменской области, во главе с ГБУТО «Государственный архив Тюменской области», являются надежным хранилищем исторической памяти региона. Современный этап развития характеризуется активной цифровизацией фондов и переводом документооборота на электронные платформы (Госуслуги, официальный сайт, мессенджер МАХ). Однако пользователям необходимо внимательно отслеживать временные административные ограничения (такие как приостановка биографических запросов в 2026 году) и строго соблюдать новый законодательно закрепленный порядок обращения через единые государственные порталы. Грамотное использование доступных онлайн-ресурсов и планирование визитов в читальный зал позволят эффективно решать как социально-правовые, так и научные, генеалогические задачи.