Архивное дело в Сургуте представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия города, от учредительных документов крупных промышленных гигантов до дел малого бизнеса. Центральным звеном этой системы является МКУ «Муниципальный архив города Сургута», который выполняет функции регионального (муниципального) государственного архива.
Историческая справка
Официальная дата основания Сургутского архива — 16 сентября 1937 года. На основании приказа Сургутского районного исполнительного комитета от 15 сентября 1937 года было создано архивное управление, ставшим преемником архивных традиций региона. На сегодняшний день МКУ «Муниципальный архив города Сургута» является одним из крупнейших архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры по количеству и составу хранящихся документов.
Ключевые учреждения архивной сети города
МКУ «Муниципальный архив города Сургута» (Главный хранилище)
Это основное учреждение, куда поступают фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении органов местного самоуправления.
- Адрес: 628402, ХМАО — Югра, г. Сургут, ул. ###, д. 4/4.
- Телефон справочно-информационной службы / приема граждан: +7 (3462) 52-29-29.
- Контактное лицо: Кайдалова Анастасия Александровна.
- Доступность: предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения;
Архивный отдел Администрации города Сургута (Управляющий орган)
Данный структурный подразделение Администрации осуществляет государственную политику в области архивного дела на территории города. Он координирует работу архивов ведомственных предприятий, контролирует соблюдение сроков хранения и порядка передачи дел в муниципальный архив.
- Адрес (по данным справочников): г. Сургут, Пионерская ул., 11/3 (возможно, размещение в здании Администрации или отдельном корпусе).
- Функции: методологическое руководство, лицензирование архивной деятельности, контроль за формированием фондов действующих организаций.
Что хранится в архивах предприятий Сургута?
Фонды муниципального архива и ведомственных архивов действующих предприятий формируют единое документальное поле города. Основные категории документов:
- Фонды ликвидированных предприятий: уставы, учредительные соглашения, протоколы собраний учредителей/акционеров, приказы по кадрам и основной деятельности, бухгалтерская и статистическая отчетность, договоры, техническая документация.
- Документы действующих организаций (хранятся в ведомственных архивах): дела текущей деятельности, кадровые дела работников (персональные карточки, листы учета трудовой книги), зарплатные ведомости, акты инвентаризаций.
- Документы предприятий, перешедших в собственность других субъектов (регионов, федерации): копии или оригиналы документов, переданные по актам приема-передачи.
- Сборные фонды: документы по истории промышленности Сургута (нефтедобыча, газообработка, энергетика, лесопереработка, строительные трасты, потребительские кооперативы и др.).
Порядок передачи документов в архив (для предприятий в стадии ликвидации)
Одной из ключевых функций МКУ «Муниципальный архив» является консультирование представителей предприятий, находящихся в стадии ликвидации. Процесс передачи строго регламентирован законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и типовыми инструкциями):
- Экспертиза документов: определение ценности и сроков хранения (временное — до 10 лет, длительное — свыше 10 лет, постоянное).
- Составление описей: номенклатуры дел к уничтожению и к хранению.
- Подготовка дел к сдаче: переплетка, оформление обложек, нумерация листов.
- Акт приема-передачи: подписывается комиссией архива и ликвидационной комиссией предприятия.
Важно: Уничтожение документов без проведения экспертизы и составления акта недопустимо и влечет административную ответственность.
Получение справок и копий документов (для граждан и организаций)
Гражданам и правопреемникам предприятий часто требуются архивные справки для подтверждения стажа, заработной платы, права на жилье или судебных споров.
Куда обращаться:
- Если предприятие ликвидировано до 2000-х годов или ранее — почти наверняка фонды находятся в МКУ «Муниципальный архив г. Сургута» (ул. ###, 4/4).
- Если предприятие действует или ликвидировано недавно — документы могут находиться в ведомственном архиве данной организации или у правопреемника.
- Если неизвестно, где именно фонды — запрос можно направить в Архивный отдел Администрации г. Сургута для маршрутизации.
Способы обращения:
- Личный визит: в читальный зал МКУ «Муниципальный архив» (режим работы уточнять по телефону +7 (3462) 52-29-29 или на портале Госуслуг).
- Через портал «Госуслуги»: услуга «Предоставление архивной справки» (МКУ «Муниципальный архив города Сургута» подключен к ЕПГУ).
- Почтой / Электронно: направление письменного запроса с нотариально заверенной доверенностью (если запрашивает не субъект права).
Режим работы и контакты для планирования визита
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы читального зала по телефону +7 (3462) 52-29-29, так как график может меняться (санитарные дни, каникулы, особые режимы).
На портале «Архивы России» и картах (2ГИС, Яндекс.Карты) представлена актуальная контактная информация и фото зданий для ориентирования на месте.
Значение архивного фонда для истории и экономики города
Сургут — нефтяная столица России. Архивы предприятий города (Сургутнефтегаз, Газпром переработка, СургутГРЭС, Сургутнефтегазстрой и сотни сопутствующих организаций) — это не просто бумажный след бюрократии. Это:
- Источник для написания истории освоения Северного Заполярья.
- Юридическая база для разрешения земельных, экологических и имущественных споров.
- Гарантия социальных прав десятков тысяч ветеранов нефтяной отрасли (подтверждение стажа, вредности, наград).
- Материал для научных исследований в области геологии, экологии, промышленной безопасности.
Система архивов предприятий Сургута, во главе с МКУ «Муниципальный архив города Сургута», обеспечивает непрерывность документальной памяти региона. Для получения конкретной справки или сдачи дел на хранение рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону +7 (3462) 52-29-29 для получения консультации по составу необходимых документов и оформлению запроса.