Официальный интернет-портал архивного дела Кировской области — это главная точка входа для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих документальные подтверждения своих прав. Основным ресурсом является сайт КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО), доступный по адресу cgako.ru. Данный ресурс выполняет функции информационного, справочного и сервисного характера, обеспечивая открытость архивных фондов в соответствии с законодательством РФ.

Главный портал: КОГБУ «ЦГАКО» (cgako.ru)

Сайт cgako.ru является официальным представительством главного архива региона. Он создан на базе общеотраслевой технологии и соответствует требованиям к официальным сайтам государственных органов и организаций.

Основные разделы и функционал:

• Новости и анонсы: оперативная информация о режиме работы читальных залов, планируемых мероприятиях, выставках и акциях (например, Всероссийская акция «Письмо солдату Великой Отечественной»);
• Сведения об организации: реквизиты, структура, руководство, нормативные правовые акты, регулирующие деятельность архива, отчеты о выполнении государственных заданий.
• Архивные фонды: описание состава фондов (личные дела, фонды предприятий, органов управления, общественных организаций), путеводители и описи.
• Информационно-справочная система (ИС):b> возможность удаленного поиска дел по описям и фондам (в рамках предоставляемых онлайн-баз).
• Услуги для граждан и организаций: регламенты предоставления государственных и муниципальных услуг (выдача архивных справок, копий документов, научных ссылок).
• Электронный приемная / Обратная связь: форма для направления запросов, заявок на получение услуг или обращений к руководству.

Технические особенности:

При посещении сайта используеться технология cookie для обеспечения более эффективной работы ресурса. Продолжая просмотр, пользователь соглашается с политикой конфиденциальности и условиями использования. Материалы сайта защищены авторским правом (© 2019–2026 КОГБУ «ЦГАКО»), их использование требует согласования с администрацией архива.

Архивная сеть Кировской области

Помимо Центрального государственного архива (ЦГАКО), в системе архивного дела региона функционируют другие учреждения, информация о которых также может быть представлена на главном портале или на региональном портале kirovreg.ru (раздел «Культура» → «Архивы»):

1. КОГБУ «ЦГАКО» (г. Киров) — хранит документы областного значения (органы власти, управления, крупные предприятия, общественные организации, личные фонды известных деятелей).
2. Государственный архив современной истории Кировской области (ГАСИКО), формирует фонды партийных, комсомольских организаций, движений, а также документы современного периода.
3. Муниципальные архивы — архивы городских и районных администраций (например, Архив администрации города Кирова, районные архивы), хранящие документы местного самоуправления и муниципальных предприятий.
4. Специализированные архивы — архивы крупных промышленных предприятий, учебных заведений (при наличии лицензии на архивную деятельность).

Ключевые онлайн-проекты и цифровые ресурсы

ЦГАКО активно развивает цифровизацию и популяризацию документального наследия. На сайте и в соцсетях (группа ВКонтакте: vk.ru/cgako) реализуются значимые проекты:

Проект «Читаем документы о войне»

Уникальный виртуальный проект, запущенный к 75-летию Победы и продолжающий работу. Сотрудники архива готовят документальные видеоролики, в которых зачитываются оригинальные письма с фронта, дневники, воспоминания участников Великой Отечественной войны, земляков кировчан. В ролики включаются биографические справки о героях (например, П.В. Павлов, В.А. Садырин, Б.А. Порфирьев) и контекст исторических событий.

Издание «Письма с войны»

На основе архивных фондов подготовлена и издана книга, систематизирующая переписку фронтовиков. Проект получил высокую оценку краеведов и общественности (в частности, отзыв краеведа Б.В. Садырина).

Всероссийская акция «Письмо солдату Великой Отечественной»

Архив выступает региональным координатором акции, призывая жителей области написать письма героям прошлого, выражая благодарность за Победу.

Получение архивных справок и документов: пошаговый гид

Одна из самых востребованных функций сайта — информирование о порядке получения архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, праве на жилье и т.д.).

Способы обращения:

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): наиболее удобный способ для получения государственных услуг в электронном виде (справки из фондов ЗАГС, о стаже работы до 2002 г. и др.).
• Личный прием в читальном зале: по адресу: г. Киров, ул. ###, д. 39 (необходимо уточнять актуальный график работы на сайте или по телефону).
• Почтовое обращение: отправка официального запроса на адрес архива с указанием реквизитов платежа за услугу (если она платная).
• Электронная почта / Форма на сайте: для предварительных консультаций и направления сканов документов.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт заявителя (копия при удаленном обращении).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица).
• Документы, подтверждающие изменение ФИО (свидетельства о браке/разводе).
• Заявление установленного образца (доступно для скачивания на сайте или в читальном зале).

Режим работы и контакты (актуальные на 2026 год)

Внимание: Режим работы читальных залов может меняться (в т.ч. из-за санитарно-эпидемиологических мероприятий, как это было в 2020 г. по Указу Президента РФ № 316 и постановлениям Правительства Кировской области). Обязательно проверяйте актуальную информацию на cgako.ru перед визитом.

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Начинайте с онлайн-поиска: используйте раздел «Фонды» или «Информационно-справочная систему» на cgako;ru, чтобы понять, какие фонды и описи могут содержать нужные вам сведения (фонд учреждения, где работал предок, фонд уездной администрации, духовной консистории и т.д.).
2. Изучите путеводители: на сайте часто выкладываются электронные версии путеводителей по фондам — это главная карта для поиска.
3. Обращайтесь в муниципальные архивы: если ваши предки жили в районах, документы (метрические книги, ревизские сказки, домовые книги) могут храниться не в ЦГАКО, а в районном архиве или ЗАГСе.
4. Используйте проект «Читаем документы о войне»: для поиска сведений о фронтовиках, это уникальный источник личных историй, не вошедших в официальные наградные листы.
5. Готовьтесь к срокам: закон устанавливает срок выдачи архивной справки до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Оплачивайте госпошлину заранее, если услуга платная.

Официальный сайт архивов Кировской области (cgako.ru), это современный, развивающийся ресурс, который перешел от простой визитки к полноценному порталу удаленного доступа к архивной информации. Благодаря проектам вроде «Читаем документы о войне» и интеграции с порталом Госуслуг, архив становится максимально доступным для граждан. Для успешной работы с архивом рекомендуется начать с изучения структуры фондов на сайте, подготовить пакет документов и, при необходимости, связаться со специалистами через форму обратной связи или по телефонам, указанным в разделе «Контакты».

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта КОГБУ «ЦГАКО» (cgako.ru), портала Правительства Кировской области и официальной группы ВКонтакте. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.