Архивный отдел администрации муниципального образования «Кореновский район» является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ учреждениями и организациями района․ Данная статья собирает актуальную информацию о деятельности отдела‚ его контактных данных‚ функциях и порядке обращения за услугами․

Общие сведения и контактная информация

Официальное наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования «Кореновский район» (ранее — Кореновский муниципальный район Краснодарского края)․

Адрес местонахождения:

353180‚ Краснодарский край‚ г․ Кореновск‚ ул․ Красная‚ д․ 85 (здание администрации муниципального образования)․

Телефоны справки:

• +7 (86142) 4-51-84 — основной контактный телефон для справок‚ записи на прием и консультаций․

Электронная почта:

kor_arhiv@admkor․ru — для направления официальных запросов‚ заявок на получение архивных справок и иной корреспонденции․

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный портал администрации: korenovsk․ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»);
• Страница на портале Администрации Краснодарского края: admkrai․krasnodar․ru․

Режим работы и порядок приема посетителей

Важно: Точный график приема граждан на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону +7 (86142) 4-51-84 или на официальном сайте korenovsk․ru‚ так как режим работы может корректироваться в связи с санитарными нормами или внутренним графиком отдела;

Обычно прием посетителей в архивных учреждениях осуществляется в рабочие дни (понедельник–пятница) в первой половине дня․ Суббота и воскресенье — выходные дни․ Наличие перерыва на обед уточняйте по телефону․

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Краснодарского края и локальными нормативными актами администрации района․ К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием на хранение документов от органов администрации‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры‚ ЗАГС и др․)‚ ликвидированных или реорганизованных организаций․
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ защита от порчи‚ хищения или уничтожения․
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ инвентарей‚ путеводителей и иных справочных приборов для обеспечения поиска документов․
4. Предоставление архивных документов: выдача архивных справок‚ копий документов гражданам и организациям в установленном законом порядке․
5. Контроль за управлением документами: методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района (экспертиза сроков хранения‚ актирование документов на утилизацию или хранение)․
6. Цифровизация: перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Виды предоставляемых услуг

Архивный отдел оказывает как государственные (муниципальные) услуги‚ так и услуги на платной основе (в пределах‚ установленных законодательством)․

Основные направления:

• Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи и иных социально-правовых фактах‚ подтверждаемых документами архивных фондов․
• Предоставление копий документов: заверенных копий актовых записей ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть)‚ личных дел‚ служебных характеристик и др․
• Информационные запросы: устные и письменные консультации по наличию дел в фондах‚ сроках хранения‚ порядку доступа․
• Прием документов на хранение: от юридических лиц (предприятий‚ учреждений) по актам балансовой комиссии․
• Рассмотрение обращений граждан: в электронном виде (через портал Госуслуг‚ официальный сайт‚ e-mail) и в письменной форме (по почте или лично)․

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки или копии документа гражданин должен предоставить:

1. Заявление (письменное или в электронной форме) с указанием цели обращения и реквизитов для ответа․
2. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)․
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос касается данных о другом лице — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т․д․)․
4. Доверенность (нотариальную или простую‚ заверенную в установленном порядке)‚ если обращается представитель․

Сроки исполнения: согласно законодательству‚ архивная справка выдается в срок до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Состав архивных фондов (ориентировочно)

Фонды Архивного отдела администрации МО «Кореновский район» формируются с момента образования района․ В них содержатся документы:

• Кореновского районного исполнительного комитета (райисполкома), до 1993 г․;
• Администрации Кореновского района / Кореновского муниципального района;
• Муниципальных учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной защиты‚ ЗАГС;
• Ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ предприятий и организаций различных лет;
• Личных дел работников организаций‚ переданных на хранение по актам балансовых комиссий․

Особую ценность представляют фонды дореволюционного периода (если переданы из вышестоящих архивов) и период Великой Отечественной войны (списки эвакуированных‚ партизанские отряды‚ восстановление народного хозяйства)․

Отзывы и репутация

На публичных картах (Яндекс․Карты‚ сервисы отзывов) Архивный отдел получает преимущественно положительные оценки․ Посетители отмечают:

• Компетентность и вежливость специалистов‚ включая начальника отдела;
• Доходчивые консультации как по телефону‚ так и при личном обращении;
• Оперативность оформления документов (по отзывам‚ сдача документов юрлица занимает 20–25 минут);
• Удобное расположение в здании администрации (ул․ Красная‚ 85)․

Наличие обратной связи позволяет отделу постоянно повышать качество обслуживания граждан․

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

В рамках перехода на «цифровую платформу» Архивный отдел интегрирован в единые информационные системы:

• Портал государственных услуг (Госуслуги): подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки»)․
• Официальный сайт администрации (korenovsk․ru): раздел «Обращения граждан»‚ форма обратной связи‚ нормативные акты‚ регулирующие архивное дело․
• Электронная почта (kor_arhiv@admkor․ru): для предварительных консультаций и направления скан-копий документов для подготовки ответа․

Нормативная база деятельности

Работа отдела строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае»;
• Постановления Администрации Краснодарского края и Администрации МО «Кореновский район»;
• Типовое положение об архивном органе муниципального образования;
• Перечень типовых управленческих архивных документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления (утв․ Росархивом)․

Архивный отдел администрации МО «Кореновский район» выполняет важную социальную функцию‚ гарантируя права граждан на доступ к информации о себе и своих родственниках‚ а также обеспечивая правовую защищенность интересов муниципалитета за счет грамотного управления документооборотом․ Современные подходы — внедрение электронного документооборота‚ предоставление услуг через портал «Госуслуги»‚ работа по цифровизации фондов — делают взаимодействие с архивом максимально удобным и прозрачным для жителей района․

Данная статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта администрации Кореновского района (korenovsk․ru)‚ портала Администрации Краснодарского края и открытых картографических сервисов (Яндекс․Карты) по состоянию на 2026 год․ Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальный режим работы по телефону +7 (86142) 4-51-84․