Архивное дело в Ардатовском муниципальном округе Нижегородской области представлено двухуровневой системой: региональные государственные архивы, хранящие документы общерегионального и федерального значения, и муниципальный архивный сектор, обеспечивающий учет, хранение и использование документов местных органов власти и организаций. Понимание этой структуры необходимо для успешного поиска исторических, генеалогических и правовых сведений.
Региональный уровень: Государственные архивы Нижегородской области
Основные массивы документов, касающиеся истории Ардатова и Ардатовского района (уезда), концентрируются в государственных архивах регионального подчинения, расположенных в Нижнем Новгороде и Арзамасе.
Государственный архив Нижегородской области (ГАНО)
Адрес: 603005, г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 15.
Телефоны:
- Приемная: +7 (831) 434-19-11
- Справочный стол / Читальный зал: +7 (831) 434-25-55
- Телефон справки: +7 (831) 433-46-63
Это главное архивное хранилище области; В его фондах содержатся документы дореволюционных учреждений (Ардатовская уездная управа, уездное земство, суды, полиция, духовные консистории), советских органов власти (райисполкомы, райкомы партии, советы депутатов), а также личных фондов выдающихся земляков и коллекций фотодокументов.
Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГАНО документов по л/с)
Адрес: г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 15 (то же здание, что и ГАНО).
Статус: Государственное казенное учреждение.
Специализируется на хранении документов по личному составу: дел личного состава предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки), а также архивов ликвидированных военных частей и военизированных формирований, дислоцировавшихся на территории области. Ключевой ресурс для подтверждения стажа, наград и служебных биографий жителей Ардатовского района.
Филиал ГАНО в г. Арзамасе
Адрес: Нижегородская область, г. Арзамас (точный адрес уточняется на портале «Архивы России» или по телефонам ГАНО).
Учитывая географическую близость Арзамаса к Ардатову (около 40 км), данный филиал часто удобнее для жителей южного района области. Здесь могут храниться копии уездных документов, фонды арзамасских организаций, в ведении которых был Ардатовский уезд/район, а также документы местных предприятий.
Муниципальный уровень: Сектор по делам архивов Администрации Ардатовского МО
Непосредственно на территории рабочего поселка Ардатов функционирует структурное подразделение местной администрации, ответственное за архивное дело в муниципалитете.
Сектор по делам архивов Администрации Ардатовского муниципального округа
Адрес: 607130, Нижегородская область, Ардатовский район, р.п. Ардатов, ул. ###, д. [номер дома уточняется при обращении, обычно здание администрации].
Основные функции:
- Учет и хранение архивов органов местного самоуправления (Ардатовская районная/городская дума, исполком, администрация района/округа).
- Прием документов от ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК, сельские администрации).
- Консультирование граждан по вопросам предоставления архивных справок (о проживании, заработной плате в муниципальных организациях, праве на жилое помещение и т.д.).
- Организация доступа к документам для научных, культурно-просветительских и иных целей.
Важно: В Секторе по делам архивов нет дореволюционных метрических книг, ревизских сказок или дел уездных судов до 1917 года. Эти фонды находятся в ГАНО (Нижний Новгород). В муниципальном секторе хранятся преимущественно документы советского и современного периода (после 1917–1920 гг.), сформированные на месте.
Историко-административный контекст (для поиска дел)
При обращении в архивы необходимо учитывать историю административно-территориального деления, так как название фонда зависит от периода:
- До 1779 г. — Ардатовская слобода / село Ардатово в составе Арзамасского уезда (позже Симбирской наместничества/губернии). Документы: в ГАНО (фонды Арзамасских учреждений) и Гос. архиве Ульяновской области (для периода входа в Симбирскую губернию);
- 1779–1929 гг. — Уездный город Ардатов Нижегородской губернии. Ключевые фонды: Ардатовская уездная управа, Уездное земство, Городская дума/управление, Уездный суд, Полиция (в ГАНО).
- 1929–1959 гг. — Село Ардатово, центр Ардатовского района Горьковской области/края. Сельский совет, Райисполком, Райком ВКП(б)/КПСС.
- 1959–2005 гг. — Посёлок рабочий Ардатов (с 1959 г.), центр Ардатовского района.
- 2005 г. — н.в. — Ардатовский муниципальный район / Ардатовский муниципальный округ. Закон Нижегородской области от № 133-З закрепил преобразование сельских поселений (Кругловский, Стексовский сельсоветы и др.).
Ресурсы для генеалогии и исторических исследований
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Официальный информационный ресурс Федерального архивного агентства. Позволяет:
- Найти контакты любого архива Нижегородской области.
- Ознакомиться с путеводителями по фондам (описание фондов ГАНО, филиала в Арзамасе, ГАНО по л/с);
- Подать электронный запрос на архивную справку через форму обратной связи.
Генеалогические форумы и базы данных (ВГД, Родители.ру и др.)
На форумах (например, раздел «Нижегородские архивы» на ВГД) существуют указатели дел по Ардатовскому уезду и району. Опытные исследователи часто выкладывают описи фондов:
- Фонд 100 (примерный индекс), Ардатовская уездная управа.
- Фонды духовного консистория — метрические книги приходов Ардатовского уезда (хранятся в ГАНО, ф. 383 и др.).
- Ревизские сказки (ф. 350, Казенная палата, ф. 1 — Губернаторское управление).
Цифровые копии на FamilySearch / «Память народа» / «Подвиг народа»
Часть метрических книг Ардатовского уезда и списков потерь жителей района во ВОВ оцифрованы и доступны удаленно.
Практическое руководство: как получить справку или документ
| Цель обращения | Куда обращаться | Необходимые данные |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа, зарплаты, награждений (советский период, предприятия/учреждения района) | ГАНО документов по л/с (Нижний Новгород) или Сектор по делам архивов Адм. Ардатовского МО (если организация не сдавала дела в область) | ФИО, дата рождения, название организации, годы работы, номер трудовой книжки (если есть) |
| Справка о проживании / праве на жилье (муниципальный фонд) | Сектор по делам архивов Адм. Ардатовского МО (ул. ###, Ардатов) | Адрес, ФИО, период проживания, основание (соц. наем, приватизация) |
| Метрическая запись (рождение/свадьба/смерть до 1917/1920 г.) | ГАНО (Нижний Новгород, ул. ###, 15) — фонды Духовного консистория / Уездного духовного правления | ФИО, год события, название прихода/села (не просто «Ардатов», а конкретная церковь/село уезда) |
| Ревизская сказка / Податная книга (XVIII–XIX вв.) | ГАНО (ф. 350, ф. 1 и др.) | Название села/деревни Ардатовского уезда, номер ревизии, фамилия |
| Документы по репрессированным / реабилитированным | ГАНО (ф. НКВД/МВД/КГБ), Мемориал, Сайт «Открытый список» | ФИО, дата рождения, место жительства |
| История дома, улицы, предприятия района (советское время) | Сектор по делам архивов Адм. Ардатовского МО + ГАНО (фонды райисполкома, райкома, предприятий) | Адрес, название предприятия, период |
Контактная сводка
- Адрес: 603005, г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 15
- Читальный зал: +7 (831) 434-25-55
- Приемная: +7 (831) 434-19-11
- Сайт/Портал: archives.gov;ru (раздел «Архивная сеть» -> Нижегородская область)
- Адрес: 607130, Нижегородская обл., Ардатовский р-н, р.п. Ардатов, ул. ### (здание Администрации)
- Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону администрации Ардатовского МО перед визитом (обычно пн-пт, с перерывом на обед).
Комитет по делам архивов Нижегородской области (Орган управления)
- Координирует работу всех архивов области. Контакты доступны на портале «Архивы России» в карточке субъекта РФ.
Поиск документов по Ардатову и Ардатовскому району требует четкого понимания временного среза. Дореволюционная и раннесоветская история (до 1920–1930-х гг.) почти полностью сосредоточена в ГАНО (Нижний Новгород) и его филиале в Арзамасе. Документы советского и современного периода, сформированные непосредственно на месте (администрация, сельские советы, местные школы, больницы, ЖЭК), чаще всего хранятся в Секторе по делам архивов Администрации Ардатовского МО в поселке Ардатов.
Рекомендуется начинать работу с изучения путеводителей по фондам ГАНО на портале «Архивы России» и предварительной консультации с архивариусами по телефонам читального зала (###) или через электронные формы запроса. Для получения правовых справок (стаж, жилье) целесообразно обращаться напрямую в муниципальный сектор на ул. ### в Ардатове.