Архивный отдел Администрации Завьяловского района Алтайского края, это муниципальное учреждение‚ которое занимается хранением‚ учётом и использованием архивных документов‚ накопленных на территории района за многие десятилетия. Архив играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к информации о своей трудовой деятельности‚ семейной истории и других значимых фактах.
Расположение и контактная информация
Архивный отдел находится в административном центре района — селе Завьялово. Администрация Завьяловского района располагается по адресу: Алтайский край‚ Завьяловский район‚ село Завьялово‚ Центральная улица‚ 11.
В настоящее время архивный отдел размещается в здании Администрации Завьяловского сельсовета‚ на первом этаже‚ где для работы выделено два кабинета. Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами общей протяжённостью 469‚5 погонных метров‚ что позволяет обеспечивать надлежащие условия хранения документов.
Руководит работой архивного отдела начальник Карий Валентина Васильевна.
- Телефон: (8-385-62) 22-4-68
- Телефон для справок: (3852) 56-63-51
- Электронная почта: zav_archives@mail.ru
- Официальная страница: раздел архивного отдела на сайте Администрации Завьяловского района — zavyalovoaltai.ru
Режим работы и приём граждан
Приём заявлений от граждан о выдаче архивных справок‚ а также консультирование по вопросам оформления заявлений осуществляется по следующему графику:
- Понедельник‚ среда и четверг — с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00.
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону для справок‚ так как график работы может изменяться.
Состав архивных фондов
Архивный отдел располагает фондами советских и постсоветских организаций‚ а также личными фондами. Архив активно комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций‚ что особенно важно для граждан‚ которым необходимо подтвердить трудовой стаж‚ заработную плату или факт работы в той или иной организации.
Наиболее значимым и информативным является фонд Завьяловского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (Ф. 39). В нём хранятся:
- протоколы сессий и заседаний;
- решения исполнительного комитета;
- документы о социально-экономическом развитии района;
- материалы‚ отражающие историю местного самоуправления.
Услуги архивного отдела
На официальном сайте Администрации Завьяловского района граждане могут ознакомиться со следующей информацией:
- Списки фондов‚ хранящихся в архиве;
- Перечень предоставляемых услуг;
- Порядок обращения в архив и оформления заявлений;
- Информация о мероприятиях‚ проводимых архивным отделом;
- Публикации‚ выступления и подборки архивных документов.
Основные услуги включают выдачу архивных справок социально-правового характера (о трудовом стаже‚ заработной плате‚ регистрации актов гражданского состояния)‚ предоставление архивных копий и выписок из документов‚ а также выполнение тематических запросов.
Взаимодействие с архивной системой Алтайского края
Архивный отдел Завьяловского района входит в единую архивную систему региона. Информация о его работе представлена на информационном портале «Архивы Алтайского края». Центральным учреждением краевой архивной службы является КГБУ Государственный архив Алтайского края‚ расположенный в городе Барнауле‚ где ведётся каталог фондов краевого уровня.
Архивами Алтайского края ведётся масштабная работа по формированию комплекса оцифрованных архивных документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 годов. Кроме того‚ функционирует Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)‚ которая позволяет гражданам получать доступ к архивной информации дистанционно.
Как обратиться в архив
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Подать заявление лично в часы приёма‚ направить его по почте или через электронные сервисы;
- Указать в заявлении максимально полную информацию о запрашиваемых сведениях (ФИО‚ даты‚ наименование организации);
- При необходимости приложить документы‚ подтверждающие родство или полномочия заявителя;
- Дождаться ответа — сроки исполнения запросов установлены законодательством об архивном деле.
Значение архива для района
Архивный отдел Завьяловского района выполняет не только практическую функцию по обеспечению прав граждан‚ но и важную культурно-просветительскую миссию. Сотрудники архива проводят мероприятия‚ готовят публикации и подборки документов‚ посвящённые истории района‚ его жителям и значимым событиям. Ежегодно подводятся итоги работы — например‚ публикуются аналитические материалы о деятельности отдела за отчётный год.
Таким образом‚ архив Завьяловского района Алтайского края является надёжным хранителем документального наследия территории и важным звеном между прошлым и настоящим региона‚ обеспечивая доступ граждан к необходимой им информации.