Государственный архив Воронежской области (ГАВО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для генеалогов, историков и граждан, восстанавливающих правовые права, особый интерес представляет массив документов по личному составу. В эту категорию входят метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи (исповедные ведомости), служебные списки, личные дела и многое другое.

На основе актуальных данных (на 2026 год) и информации с официальных порталов («Архивы России», сайт Архивной службы Воронежской области, АИС ГАВО, проект «НашиПредки»), мы подготовили подробный обзор фондов, возможностей удаленного доступа и процедур работы с архивом.

Структура архива и ключевые фонды с данными по личному составу

Документы, содержащие сведения о конкретных лицах, разбросаны по множеству фондов. Основные из них:

• Фонд И-84: Воронежская духовная консистория. Главный источник метрических книг (рождение, брак, смерть) для Воронежской губернии до 1917 г., исповедных росписей и брачных обысков.
• Фонд И-137: Бориоглебское духовное правление. Метрические книги для южных уездов губернии (Борисоглебский, Новохоперский и др.).
• Фонд 53 (и смежные): Уездные правления / Земские управления. Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии), посемейные списки, семейные списки крестьян и мещан.
• Фонды советского периода (Р-…, ГАВО ф. Р-1999 и др.). Личные дела работников предприятий, партийные карточки, списки избирателей, дела о награждении, личные пенсионные дела.
• Фонды военкоматов и призывных комиссий. Призывные списки, личные дела призывников, ведомости ушедших на фронт (Великая Отечественная война).
• Фонды образовательных учреждений. Личные дела студентов, педагогических советов, аттестаты зрелости, служебные списки учителей.

Метрические книги (МК) и Исповедные ведомости (ИВ)

Согласно информации с форумов генеалогов (ВГД, Союз Возрождения Родословных Традиций) и данным ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов), метрические книги Воронежской губернии за период 1872–1918 гг. в основном сосредоточены в ГАВО. Ранние периоды (XVIII – первая половина XIX в.) часто требуют обращения в РГИА (Санкт-Петербург) или поиска в фондах духовных консисторий.

Важно: Оцифрованные метрические книги Воронежской губернии доступны не полностью. Исследователи рекомендуют искать первоисточники именно в фондах МК (метрические книги) и ИВ (исповедные ведомости) через АИС ГАВО.

Ревизские сказки и посемейные списки

Для периода до 1858 г. (до отмены крепостного права) основным источником являются ревизские сказки (1–10 ревизии). В ГАВО хранятся сказки по уездам Воронежской губернии. Для позднего периода (конец XIX – начало XX в.) актуальны посемейные списки (например, по селу Старый Курлак Бобровского уезда, упомянутом в запросах исследователей).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (АИС ГАВО)

Ключевым достижением последних лет стало внедрение Автоматизированной информационной системы (АИС) «Архив». По состоянию на 2022–2023 годы в системе были просканированы и проиндексированы:

• Почти 14 тысяч описей;
• Более 25 тысяч особо ценных архивных дел;
• Полный массив метрических книг (в рамках проектов оцифровки).

Возможности АИС ГАВО для пользователя:

1. Поиск по указателям (метаданным): Можно просматривать типы метаданных в коллекции (фонд, описание, дело, даты, название дела).
2. Просмотр сканов: Для оцифрованных дел доступен просмотр изображений страниц прямо в браузере.
3. Генеалогическая картотека: На сайте ГАВО (раздел «Генеалогия») работает информационная система, показывающая наличие в архиве метрических книг, исповедных росписей, брачных обысков и ревизских сказок по конкретным населённым пунктам и годам.
4. Заказ копий: Через личный кабинет АИС можно оформить заказ на получение копий документов (цифровых или бумажных) на платной основе.

Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru)

ГАВО активно сотрудничает с проектом «НашиПредки». На платформе опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, хранящимися в ГАВО. Это удобный входной пункт для начинающих исследователей: можно быстро проверить, оцифрован ли нужный том, и перейти к просмотру.

Специализированный архив: Казенное учреждение «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу»

Важно отличать Главный архив (ГАВО, ул. ###, 3) от специализированного ведомственного архива. В контактах Архивной службы Воронежской области указано отдельное структурное подразделение (или ведомственный архив):

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу»

Данный архив специализируется на хранении личных дел, служебных списков, пенсионных дел, трудовых книжек организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории области (предприятия, учреждения, колхозы, совхозы, военкоматы и др.). Именно сюда нужно обращаться за:

• Подтверждением стажа и заработной платы (для назначения пенсии);
• Служебными характеристиками и автобиографиями;
• Личными делами работников ликвидированных организаций.

Практическое руководство: Как найти документ

Шаг 1. Определите тип документа и период

• До 1917 г.: Метрические книги (МК), Исповедные ведомости (ИВ), Ревизские сказки (РС), Посемейные списки. Ищите в фондах Духовной консистории (И-84, И-137) и уездных правлений (через АИС/НашиПредки).
• 1917–1990-е гг.: ЗАГСовские книги (рождение/брак/смерть), в архивах ЗАГСов (переходят в ГАВО по истечении 100/75/50 лет). Личные дела — в Архиве по личному составу или в фондах предприятий в ГАВО.
• Военные документы: Призывные списки, в Архиве по личному составу или ГАВО (фонды военкоматов). Наградные листы/подвиги — на сайте «Подвиг народа» (ЦАМО).

Шаг 2. Проверьте оцифрованность в АИС ГАВО и на «НашиПредки»

Введите название населённого пункта, номер фонда/описания (если известно) или ФИО в поисковых строках систем. Если дело оцифровано — изучите сканы удаленно.

Шаг 3. Оформление запроса (если не оцифровано)

Если нужного дела нет в электронном виде, есть два пути:

1. Удаленный запрос через АИС ГАВО / официальный сайт: Заказ платных копий (сканирование) или справки. Оплата через ЕРИП/банковские карты. Готовые сканы присылают на почту или в личный кабинет.
2. Личная работа в читальном зале: Адрес ГАВО: г. Воронеж, ул. ###, д. 3. Необходимо заранее заказать дела через АИС или по телефону/почте, так как пределение дел из хранилища занимает время (обычно 1–3 дня).

Шаг 4. Обращение в Архив по личному составу (для советского периода)

Если вы ищете трудовую книжку, личное дело с работы или пенсионное дело ликвидированного предприятия — пишите прямо в Казенное учреждение ВО «ГАВО документов по личному составу». Контакты актуальны на сайте Архивной службы области. Приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), и заявление с указанием ФИО, даты рождения, названия организации и периодов работы.

Особенности и нюансы исследования Воронежской губернии

• Границы уездов менялись. Воронежская губерния была крупной, включала современные Белгородскую, Липецкую, Тамбовскую области. Уезды (Бобровский, Новохоперский, Павловский, Валуйский, Бирюченский и др.) меняли подчинение. Всегда уточняйте уезд и волость на конкретную дату.
• Конфессиональный состав. Помимо православных МК, в ГАВО могут храниться метрические книги католиков (костелы в Воронеже, Острогожске), лютеранов (немецкие колонии: Анна, Штрассбург, Каменка и др.), старообрядцев. Их фонды часто отдельны.
• Потери фондов. В годы ВОВ и оккупации (1942–1943 гг.) часть архивов уездов была утрачена или сожжена. Наличие документов за военные годы нужно проверять по конкретному уезду.
• Язык документов. До 1918 г; — дореформенная орфография, церковнославянизмы в МК. Ревизские сказки — рукописный шрифт XVIII–XIX вв. Требуются навыки палеографии.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 г.)

Работа с документами по личному составу в Воронежской области сегодня существенно упрощена благодаря масштабной оцифровке (АИС ГАВО, «НашиПредки»). Ключевая стратегия успешного поиска:

1. Начать с генералогической картотеки АИС ГАВО или каталога «НашиПредки» для проверки наличия и оцифрованности дел по нужному населённому пункту.
2. Разделить поиск по временным слоям: довоенное (МК, РС, ИВ — ГАВО) и советское (личные дела, ЗАГС — Архив по личному составу / ГАВО / ЗАГСы).
3. Активно пользоваться возможностью заказа удаленного сканирования через АИС, что экономит время и деньги на поездки.

Воронежский архивный фонд, один из богатейших в Черноземье. Системный подход, знание фондовой структуры и умение пользоваться цифровыми инструментами позволяют восстановить родословную или подтвердить правовые факты даже для самых удаленных уездов бывшей Воронежской губернии.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Архивной службы Воронежской области, проекта «НашиПредки», ЭБИД и обсуждений генеалогических сообществ (ВГД, СВРТ) по состоянию на 2026 год.