Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это ключевое ведомственное архивное хранилище документов Военно-морского флота России. Он расположен в городе Гатчина Ленинградской области и является филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. В статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы и порядке направления запросов.

Основные сведения об архиве

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).
• Ведомственная подчиненность: Главный штаб Военно-морского флота России (Министерство обороны РФ) на правах отдела.
• Организационно-правовая форма: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ).
• ИНН: ###.
• Статус: Ведомственное архивное хранилище.

Адрес и контактная информация

Почтовый и фактический адрес

188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, дом 2.

Телефоны справки и приемной

Для уточнения режима работы, наличия дел в фондах и записи на работу в читальне:

• +7 (81371) 9-39-93
• +7 (81371) 9-48-XX (дополнительный номер, уточняйте при звонке)

Код региона 81371 соответствует Гатчинскому району Ленинградской области.

Электронная почта

Важно: Официальный сайт филиала в Гатчине не публикует отдельный адрес электронной почты для приема гражданских обращений в открытом доступе. Основной канал связи — телефон и письменные запросы по почтовому адресу.

Для справки: у Российского государственного архива военно-морского флота (РГАВМФ), находящегося в Санкт-Петербурге (Миллионная ул., 36), действует электронная почта: mail@rgavmf.ru. Однако документы ВМФ с января 1941 года хранятся именно в Гатчинском филиале (ЦВМА), поэтому запросы по этим фондам адресуются в Гатчину.

Режим работы

Архив работает в пятидневной рабочей неделе с перерывом на обед:

• Понедельник – Пятница: 08:20 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 13:40
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Рекомендуется заранее звонить по телефону справки для подтверждения актуального расписания и условий допуска в читальню.

Состав фондов и хранящиеся документы

На хранении в архиве находится более двух миллионов документов, входящих в 6 тысяч фондов. Основной профиль — документы органов управления, кораблей, частей, соединений, учебных заведений и предприятий Военно-морского флота.

Хронологические границы:

• Документы до января 1941 года (в основном) хранятся в РГАВМФ в Санкт-Петербурге.
• Документы с января 1941 года по настоящее время концентрируются в ЦВМА в Гатчине.

Основные группы фондов:

• Органы центрального управления ВМФ (Начальство ВМФ, Главный штаб, Штабы флотов).
• Флоты, флотилии, эскадры, бригады, дивизии.
• Корабли и суда (боевые, вспомогательные, подводные лодки).
• Прибрежная оборона, морская авиация, marines (морская пехота).
• Учебные заведения ВМФ (высшиеnaval училища, училища).
• Судоремонтные заводы, базы снабжения, научные исследовательские институты.
• Личные фонды адмиралов, генералов, офицеров и гражданских лиц, связанных с ВМФ.

Филиал в Калининграде (Архивный отдел на Балтийском флоте)

Структурно в состав архива входит Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград). Он обеспечивает хранение и использование документов органов управления и частей Балтийского флота. При необходимости работы с документами, касающимися исключительно деятельности Балтийского флота в послевоенный период, целесообразно уточнить возможность обращения именно в калининградский филиал.

Порядок оформления запроса

Для получения информации из фондов архива (справок, копий документов, архивных выписок) необходимо направить официальный запрос.

Способы подачи:

1. Почтовым отправлением на адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2 (Филиал Центрального архива Минобороны РФ, Архив ВМФ).
2. Лично в приемной архива в часы работы (после предварительной телефонной консультации).
3. Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в государственные органы» — выбор ведомства: Минобороны РФ / Центральный архив Минобороны РФ).

Что должен содержать запрос:

• ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон.
• Цель обращения (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, установление судьбы родственника и т.д.).
• Максимально полные входные данные по искомому лицу или объекту:
  • Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
  • Дата и место рождения.
  • Года службы / призыва / увольнения.
  • Воинское звание на момент службы.
  • Название корабля, части, соединения, учебного заведения (номер воинской части).
  • Номер личного дела (если известен).

Сроки рассмотрения:

Согласно законодательству об архивном деле и порядку ведомственного архива, срок ответа на письменный запрос составляет, как правило, до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен.

Отличие от РГАВМФ (Санкт-Петербург)

Часто возникает путаница между двумя крупными архивами флота:

Резюме: Если ваш запрос касается службы в ВМФ в период Великой Отечественной войны, послевоенное время или современность — обращайтесь в Гатчину. Если речь идет о дореволюционном флоте, Гражданской войне или 1920–1930-х годах — в РГАВМФ в Санкт-Петербурге.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьте данные заранее. Чем точнее вы укажете воинскую часть (номер), название корабля и годы службы, тем быстрее архивист найдет нужное дело.
• Используйте ресурс «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Там оцифрованы наградные листы и ведомости потерь. Найденные там номера наградных листов или ссылок на фонды/описания/дела значительно ускорят поиск в ЦВМА.
• Оцифровка. Архив постепенно переводит фонды в электронный вид. Уточните по телефону, оцифрован ли нужный вам фонд и возможен ли удаленный доступ к сканам.
• Платные услуги. Изготовление копий документов (ксерокопий, сканов) и выдача заверенных архивных справок обычно осуществляется на платной основе по утвержденным тарифам.

Центральный военно-морской архив в Гатчине — это главный центр документации по истории советского и российского Военно-морского флота за период с 1941 года. Несмотря на отсутствие публичного email-адреса для приема запросов, архив эффективно работает по почте и через портал Госуслуг. Главный контакт для связи, телефон справочной службы +7 (81371) 9-39-93. При подготовке запроса внимательно соберите все известные данные о искомом лице или корабле — это гарантия получения полного и своевременного ответа.