Официальный сайт Государственного архива Владимирской области (ГБУВО «ГАВО»), vlarhiv.ru, предоставляет пользователям удобный инструмент для дистанционной работы с архивными фондами: Личный кабинет (раздел «Личный кабинет» / Personal_account). С его помощью исследователи, гениалоги и граждане, заинтересованные в истории региона, могут записаться в читальные залы, заказать дела к посещению и отслеживать статус своих запросов, не выходя из дома.
Как попасть в Личный кабинет
Прямая ссылка на страницу авторизации/регистрации: https://vlarhiv.ru/Personal_account.
- Новые пользователи: необходимо пройти процедуру регистрации, указав персональные данные (ФИО, контактный телефон, email, данные паспорта).
- Зарегистрированные пользователи: вход осуществляется по логину (email/телефон) и паролю.
- Часто для входа в госучреждения используется интеграция с ЕСИА (Госуслуги) — проверьте наличие соответствующей кнопки на странице входа.
Важно: Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности (используются метрические программы Яндекса для внутренней аналитики).
Основные функции Личного кабинета
После авторизации пользователю становится доступен следующий функционал:
- Запись в читальные залы (Online-booking): выбор зала, даты и временного интервала посещения.
- Оформление требований на выдачу документов: заказ дел, описей и карточек заранее (не позднее чем за рабочий день до визита).
- История обращений: просмотр статусов ранее заказанных дел и истории посещений.
- Консультации: быстрый доступ к контактным телефонам залов для уточнения деталей.
Пошаговая инструкция: Запись в читальный зал
Сервис онлайн-записи доступен по адресу vlarhiv.ru/Online-booking и интегрирован в Личный кабинет. Процесс состоит из нескольких этапов:
Шаг 1: Выбор читального зала
В ГАВО функционируют два читальных зала с разным фондовым составом. Выбирайте правильно, в зависимости от тематики поиска:
- Читальный зал № 1 (г. Владимир, ул. ###, д. 8-А):
- Документы до 1917 г. (за исключением фондов № 556, 590).
- Документы после 1917 г. (общего назначения).
- Читальный зал № 2 (г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 40-А):
- Фонды церквей Владимирской губернии (Ф. 590).
- Владимирской духовной консистории (Ф. 556).
- Органов ЗАГС (Ф. Р-1190).
- Органов КПСС и ВЛКСМ.
Шаг 2: Выбор даты и временного слота
Доступны три временных интервала (смены):
- 9:00 – 11:00
- 11:00 – 14:00
- 14:00 – 16:00
Режим работы залов может меняться в предпраздничные дни — обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед записью.
Шаг 3: Подтверждение брони
После выбора слота заявка фиксируется в системе. Услуга записи в читальные залы бесплатная.
Заказ документов (Оформление требований)
Это критически важный этап: просто записаться в зал недостаточно — нужно заранее заказать дела.
Правила заказа:
- Перейдите во вкладку «Требования» в Личном кабинете.
- Документы заказываются на рабочий день до даты посещения.
- Пример: Если вы записаны на четверг, требование нужно оформить в среду.
- Срочная выдача в день обращения возможна не всегда и зависит от загруженности сотрудников.
Что нужно иметь при себе при визите:
- Оригинал паспорта (обязательно для пропуска).
- Фотоаппарат без вспышки или смартфон (для самостоятельного копирования документов).
- Бутылку воды и перекус (есть можно только вне читального зала).
Режим работы и правила читальных залов
График приема посетителей (общий, уточняйте на сайте)
Режим работы сложный и отличается для администрации, справочного стола и читальных залов. Ниже приведена обобщенная схема на основе данных сайта:
| День недели | Читальные залы (прием по записи) | Стол справок / Администрация |
|---|---|---|
| Понедельник | 8:30 – 17:00 (перерыв 12:00–12:30) ИЛИ 9:00 – 16:00 (без перерыва / с тех. перерывом 12:00–13:00) | Директор: среда 15:00–16:00 (каб. 4) Зам. директора: понедельник 15:00–16:00 (каб. 5) |
| Вторник – Четверг | 8:30 – 17:00 / 9:00 – 16:00 | По телефону 8(4922) 53-16-50 |
| Пятница | Часто — санитарный день / неприемный день (уточняйте!) | Санитарный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | Выходные дни |
Телефоны для консультаций по записи и работе в залах:
- Читальный зал № 1 (ул. ###): 8 (4922) 53-30-54
- Читальный зал № 2 (Октябрьский пр.): 8 (4922) 53-35-38
- Стол справок (общие вопросы): 8 (4922) 53-23-32
- Общий телефон архива: 8 (4922) 53-16-50, 53-16-54
Правила поведения в зале (строго соблюдаются):
- Верхнюю одежду, большие сумки и рюкзаки сдавать в гардероб.
- Мобильные телефоны — в беззвучный режим; разговаривать только вне зала.
- Соблюдать полную тишину.
- Категорически запрещено: делать пометки на документах, использовать стикеры, перегибать страницы, писать на листах, лежащих поверх дела.
- Оформление заверенных копий, сканов и выписок — платная услуга, оформляется у сотрудника зала.
Контакты и реквизиты ГБУВО «ГАВО»
- Адрес (основной корпус, ЧЗ №1, администрация): 600017, г. Владимир, ул. ###, 8-а
- Адрес Читального зала № 2: г. Владимир, Октябрьский проспект, 40-А
- Официальный сайт: vlarhiv.ru
- Email для замечаний по онлайн-записи: указан на странице
Online-booking(в источнике скрыт, смотрите на сайте в разделе «Замечания по работе записи…») - ВКонтакте: Официальная группа ГАВО
Отзывы и репутация (по данным Яндекс.Карт и форумов)
На платформе Яндекс.Карты архив имеет высокую оценку (около 4.8–5.0). Посетители отмечают:
- Профессионализм и человечность сотрудников: Многие отзывы выражают глубокую благодарность конкретным специалистам (упоминаются Артюхина И.Р., Толбаева М.В., Шарапова Е.А., Максимова Н.Д., Сергеева Н.С., Парт Т.А.) за быстрый поиск документов, помощь в подтверждении стажа (в т.ч. декретных периодов 80-х годов, не отраженных в трудовых книжках) и качественные официальные ответы.
- Удобство дистанционной работы: Система онлайн-записи и заказа дел оценивается как «простая, быстрая, понятная, 100 из 100», особенно на фоне сложных систем других ведомств.
- Недостатки инфраструктуры: В отзывах регулярно отмечается физическое изношенность здания (ул. ###): «заведенье убого, старомодно», «входная группа в негодности», «стол справок — крохотная конторка». При этом отмечаются чистота, цветы и отзывчивый персонал на входе.
«Сотрудники, боги, но заведенье убого… цветы, чистота и отзывчивый сотрудник.», отзыв на Яндекс.Картах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я прийти без предварительной записи?
- Нет. Прием граждан в читальные залы производится только по предварительной записи через Личный кабинет / раздел Online-booking.
- Сколько стоит работа в архиве?
- Услуга записи в читальный зал и выдача дел/описей — бесплатные. Платными являются только услуги репродуцирования (ксерокопии, сканы, заверенные выписки).
- Могу ли я сфотографировать документы своим телефоном?
- Да, разрешено использование фотоаппаратов без вспышки и смартфонов для самостоятельного копирования.
- Что делать, если нужный фонд находится в другом зале?
- Внимательно выбирайте зал при записи (см. раздел 3 этой статьи). Фонды 556, 590, Р-1190, партийные фонды — только в ЧЗ №2 (Октябрьский пр., 40-А). Остальные — в ЧЗ №1 (ул. ###, 8-А).
- Как связаться с директором архива?
- Прием директора: по средам с 15:00 до 16:00 (каб. №4), по предварительной записи тел. 8(4922) 53-16-50.
Личный кабинет ГАВО (vlarhiv.ru/Personal_account) — это современный и работающий инструмент, который значительно экономит время исследователей. Ключ к успешному визиту — запланировать всё заранее: правильно выбрать читальный зал по фондам, записаться на удобное время и обязательно оформить требование на выдачу дел за 1 рабочий день до визита во вкладке «Требования».
Несмотря на устаревшее материально-техническое базу главного корпуса, высокий профессионализм архивистов и удобная электронная система делают работу в Государственном архиве Владимирской области эффективной и комфортной для пользователей.
Информация актуальна на г. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и контакты на официальном сайте vlarhiv.ru.