Город Уварово Тамбовской области не имеет отдельного ведомственного государственного архива (как, например, Государственный архив Тамбовской области, расположенный в областном центре)․ Архивное дело на территории города и Уваровского района обеспечивается структурными подразделениями местных органов самоуправления, входящими в единую архивную сеть Российской Федерации․ Ниже представлена подробная информация об организации архивного дела, контактах и функциях данных структур․

Архивный отдел Администрации города Уварово

Ключевым звеньем архивной системы на муниципальном уровне является Архивный отдел Администрации города Уварово․ Данное структурное подразделение осуществляет управление архивным делом на территории городского округа, ведет учет архивных фондов, хранящихся в организациях города, и обеспечивает доступ граждан к архивной информации․

Основные функции:

• Государственная регистрация и учет архивных фондов, образующихся в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях․
• Организация хранения, комплектования и описания дел муниципального архивного фонда․
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (выдача справок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, льгот и т․д․)․
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов и др․)․
• Экспертиза документов на предмет их исторической ценности и сроков хранения․

Контактная информация и официальные ресурсы:

• Адрес Администрации города Уварово: Тамбовская область, г․ Уварово, пл․ Ленина, 1 (адрес администрации, в структуру которой входит отдел)․
• Телефон приемной Администрации / Архивного отдела: Рекомендуется уточнять по актуальным контактам на официальном сайте g58․tmbreg․ru в разделе «Структура администрации»․

Отдел культуры, спорта и архивного дела Администрации Уваровского района

Поскольку город Уварово является административным центром Уваровского муниципального района, координацию архивного дела на районном уровне осуществляет Отдел культуры, спорта и архивного дела Администрации Уваровского района Тамбовской области․

Данный отдел представляет интересы муниципального района в архивной сети Тамбовской области и взаимодействует с Государственным архивом Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) по вопросам передачи дел на государственное хранение, научно-справочной работы и публикации документов․

Взаимодействие с Порталом «Архивы России»:

Информация об отделе представлена на официальном ресурсе Федерального архивного агентства (Росархив) — Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) в разделе: «Архивная сеть РФ» → «Области Российской Федерации» → «Тамбовская область» → «Муниципальный архив»․

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) — Главный хранилище региона

Для глубоких исторических, генеалогических и научных исследований, касающихся истории Уварова и Уваровского района (дореволюционный период, советский период, фонды ликвидированных предприятий и организаций), основным хранилищем является Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)․

Реквизиты главного областного архива:

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․
• Адрес: 392000, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107․
• Телефон справки/главного редактора: 8 (4752) 49-35-15․
• Режим работы читальни (типовый): Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Пятница, суббота, воскресенье — выходные․ Обязательно подтверждайте режим работы по телефону перед визитом․
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): Содержит сведения о фондах, путеводителях и порядке обращения․

Важно: Фонды, касающиеся истории Уваровского уезда/района, Уваровской ж/д станции, предприятий города (например, Уваровского химического завода, сахарного завода и др․), как правило, централизовано хранятся именно в ТОГБУ ГАТО в Тамбове․ Архивный отдел города Уварово хранит преимущественно документы органов местного самоуправления последних лет и ведет учет фондов ведомственных архивов действующих организаций․

Почтовые и справочные сервисы (для корреспонденции)

При направлении почтовых запросов в Архивный отдел города Уварово или в Администрацию Уваровского района используйте следующие почтовые индексы:

• Почтовый индекс города Уварово: 393460 (основной), также используются индексы 393464, 393465 в зависимости от микрорайона/почтового отделения․
• Пример адресации: 393460, Тамбовская область, г․ Уварово, пл․ Ленина, 1 — Администрация города Уварово, Архивный отдел․

Порядок обращения за архивной справкой (для граждан)

1. Определите место хранения документа:
   • Справки о стаже работы, зарплате за последние 10–20 лет, документы действующих предприятий — обращайтесь в Архивный отдел Администрации г․ Уварово или напрямую в архив организации-работодателя․
   • Документы ликвидированных предприятий, реестры ЗАГСов (до 1920–1925 гг․), метрические книги, ревизские сказки, документы уездных управлений — обращайтесь в ТОГБУ ГАТО (г․ Тамбов, ул․ Советская, 107)․
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой документ), заявление установленного образца․
3. Способы обращения:
   • Лично в читальне (для ГАТО) или в окно приема граждан (для Архивного отдела города)․
   • По почте (заказным письмом с описью вложения)․
   • Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»)․
   • Через электронную почту Администрации Уварово (уточнить на сайте g58․tmbreg․ru)․

Историческая справка: Архивные фонды по Уварову

В фондах ТОГБУ ГАТО хранятся документы, отражающие историю города с конца XVII века (основание как слободы Уварова) и Уваровского уезда Тамбовской губернии:

• Фонды Уваровской уездной городской думы и управления (ф․ 309, 638 и др․)․
• Фонды Уваровской уездной земской управы․
• Документы духовных консисторий (метрические книги приходов Уваровского уезда)․
• Фонды предприятий: Уваровский сахарный завод, Уваровский спиртовой завод, Уваровская ж/д станция (Сев․ Ж/Д)․
• Документы советского периода: Уваровский райисполком, горисполком (ф; Р-309, Р-1234 и др․)․
• Личные фондыOutstanding землевладельцев, купцов, участников революции и войны․

Путеводители по фондам ТОГБУ ГАТО опубликованы на сайте архива и на Портале «Архивы России» (раздел «Научно-справочная аппаратура»)․

Архивная инфраструктура города Уварово представлена двумя основными звеньями: Архивным отделом Администрации города (решение текущих вопросов граждан и учет муниципальных фондов) и Отделом культуры, спорта и архивного дела Администрации Уваровского района (методическое руководство)․ Для исторических и сложных генеалогических запросов необходимо обращаться в Государственный архив Тамбовской области в г․ Тамбове (ул․ Советская, 107), где концентрируются основные исторические фонды Уваровского края․

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Уварово (g58․tmbreg․ru) и справочной информации о ТОГБУ ГАТО․ Контактные данные и режимы работы могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед обращением․