Архив отдела образования Санкт-Петербурга (официально — Архив Комитета по образованию Санкт-Петербурга) является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранение‚ учет и использование документов‚ отражающих историю и современное развитие системы образования города. Как хранилище уникальной документальной памяти‚ он играет неоценимую роль для ведомства‚ научных исследователей‚ ветеранов педагогического труда и обычных граждан‚ ищущих сведения о своем прошлом.

Историческая справка и правовой статус

Формирование архивных фондов неразрывно связано с историей петербургского школьного дела‚ начиная с учреждений Imperioского Министерства народного просвещения‚ через петроградские и ленинградские органы управления образованием (ОНО‚ Горно‚ ОблОНО)‚ до современного Комитета по образованию. Сегодня архив функционирует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;
• Положения об архиве Комитета по образованию‚ утвержденного руководителем ведомства.

Главной задачей архива является обеспечение сохранности документов‚ составляющих архивный фонд Комитета‚ а также обеспечение доступа к ним в порядке‚ установленном законодательством.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива представляют собой сложную систему документов‚ охватывающую период с начала XX века по настоящее время. Их можно условно разделить на несколько ключевых блоков:

Документы дореволюционного и советского периодов (Исторический фонд)

Это самая ценная часть коллекции‚ включающая:

• Делопроизводство Петроградского/Ленинградского городского управления народного образования (ГУНО/ЛенГУНО/ОблОНО) 1918–1990 гг.;
• Документы по эвакуации школ и детских учреждений в годы Великой Отечественной войны (1941–1944 гг;);
• Материалы по восстановлению школьной сети в послевоенном Ленинграде;
• Справочно-статистические сборники‚ отчеты о состоянии народного образования‚ указы и распоряжения органов власти.

Кадровые и личные дела (Социально-правовой блок)

Один из самых востребованных разделов. Здесь хранятся:

• Личные дела педагогических работников (учителей‚ директоров школ‚ методистов) за прошедшие годы;
• Личные дела обучающихся (в ограниченном объеме‚ преимущественно выпускавших классы до 1990-х гг. или специальных учебных заведений);
• Документы о присвоении званий «Заслуженный учитель РСФСР/РФ»‚ «Почетный работник просвещения»;
• Порядки и распоряжения о назначении на должности‚ награждении‚ назначении пенсий.

Документы современного периода (с 1991 года по настоящее время)

• Нормативно-правовые акты Комитета по образованию (распоряжения‚ приказы‚ постановления);
• Документы по лицензированию‚ аккредитации и государственной аттестации образовательных организаций;
• Материалы мониторинга качества образования‚ итоги ЕГЭ и ОГЭ по городу;
• Документация по реализации национальных проектов («Образование»‚ «Успех каждого ребенка» и др.).

Основные функции архива

1. Прием и учет документов: ежегодное поступление дел из структурных подразделений Комитета‚ территориальных управлений образования районов‚ а также от ликвидированных или реорганизованных образовательных организаций.
2. Научно-обработка фондов: систематизация‚ описание дел‚ составление описей и путеводителей‚ формирование электронных баз данных для ускорения поиска.
3. Обеспечение сохранности: поддержание микроклимата в хранилищах‚ реставрация поврежденных документов‚ микрофирмирование и оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов.
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям (пension фондам‚ судам‚ прокуратуре‚ учебным заведениям).
5. Публикация и популяризация: участие в выставках‚ подготовка документальных публикаций к юбилеям системы образования города.

Порядок обращения в архив: как получить справку или документ

Для получения информации из архива Комитета по образованию необходимо соблюдать установленную процедуру:

Личное обращение (Читальный зал)

Работа читального зала обычно تنظيمлена по графику (часто 2–3 дня в неделю‚ требуется предварительная запись). Необходимо иметь при себе паспорт; Заказ дел осуществляется по описям (в бумажном виде или через электронный каталог‚ если он доступен).

Письменные запросы (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон;
• Цель обращения (пensionное дело‚ восстановление трудового стажа‚ получение дубликата аттестата/диплома‚ генеалогический поиск и т.д.);
• Максимально точные идентифицирующие данные: ФИО полностью‚ дата рождения‚ название школы/учреждения‚ годы обучения/работы‚ район города.

Важно: Срок рассмотрения письменного запроса по закону составляет до 30 календарных дней. Выдача информации‚ содержащей персональные данные третьих лиц‚ возможна только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.

Типовые справочно-информационные услуги (Платные/Бесплатные)

• Справка о работе (стаже) педагогического работника — для Пенсионного фонда (СФР);
• Справка об обучении (для восстановления утраченных документов об образовании);
• Выписки из приказов о зачислении/отчислении‚ назначении на должность‚ награждении.

Актуальные новости и события (по данным за 2025–2026 гг.)

Деятельность Комитета по образованию и‚ как следствие‚ формирование современных архивных фондов отражаются в текущих управленческих решениях. Ниже приведены ключевые события‚ документы по которым пополнят архив в ближайшие годы:

• Распоряжение от 12 ноября 2025 г. № 1247-р: Утвержден Порядок проведения отбора претендентов на назначение на должности руководителей образовательных организаций. Данный нормативный акт регламентирует кадровую ротацию и формирует фонд кадровых дел.
• Рост популярности семейного обучения: По данным за 2025/26 учебный год‚ в Петербурге зафиксирован значительный прирост числа детей‚ обучающихся в форме семейного образования. Архив будет хранить статистику‚ методические рекомендации и нормативную базу‚ регулирующую этот процесс.
• Профилактика экстремизма в среде молодежи: Пресс-конференции и методические материалы по противодействию экстремистским проявлениям в образовательной среде (в т.ч. совместно с ТАСС) формируют отдельный массив документов по безопасности обучения.
• Признание заслуг педагогов: Награждение учителей (например‚ учителя физкультуры лицея Благодарностью Правительства РФ) документируется через приказы и распоряжения‚ которые являются основой для личных дел и исторических справок.

Цифровизация и перспективы развития

Современный этап развития архива неразрывно связан с переходом на электронное документооборот (ЭДО) и создание Электронного архива. Основные направления:

• Создание единой информационной системы «Архив Комитета по образованию» с веб-интерфейсом для дистанционного поиска по описям;
• Массовая оцифровка фондов «Личные дела» и «Приказы по личному составу» для ускорения выдачи справок Пенсионному фонду и гражданам;
• Интеграция с региональной архивной информационной системой Санкт-Петербурга и федеральными ресурсами (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа» для ветеранов-педагогов).

Контакты и реквизиты (справочно)

Управляющая организация: Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Адрес архива: г. Санкт-Петербург (точный адрес хранилища и читального зала рекомендуется уточнять на официальном сайте Комитета в разделе «Архив» или по телефону справки‚ так как размещение может меняться).
Официальный сайт: komobr.gov.spb.ru (раздел «Деятельность» -> «Архив» или «Обращения граждан»).

---

Архив Комитета по образованию Санкт-Петербурга — это не просто склад бумаг‚ а живой организм управления документацией‚ обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии‚ образование‚ награды) и сохранение исторической памяти о петербургской школе. В условиях цифровой трансформации ведомство делает ставку на открытость фондов и скорость предоставления архивных услуг‚ что делает взаимодействие с архивом более комфортным для каждого петербуржца.