Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Владимирской области является ключевым хранилищем документов, подтверждающих важнейшие жизненные события граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства и смерть. В данной статье собрана актуальная информация о структуре ведомства, контактах архивных фондов, порядке получения справок и дубликатов актовых записей, а также исторические сведения о формировании системы ЗАГС в регионе.

Общие сведения и руководство ведомством

Деятельностью органов ЗАГС и архивами Владимирской области управляет Министерство по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области.

Руководящий состав (на 2026 год):

• Министр: Родькин Виталий Викторович
• Заместитель Министра: Корнилов Евгений Евгеньевич
• Заместитель Министра: Чушикин Юрий Анатольевич

Главный адрес Министерства (приемная, методическое обеспечение):

Адрес: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 14
Телефон справки/приемной: (4922) 77-10-05
E-mail: mod@avo.ru

Архивный фонд: Отдел контроля и обеспечения сохранности документов

Непосредственное хранение архивных дел, выдача архивных справок, дубликатов свидетельств и простановка штампа «Апостиль» осуществляет специализированный структурный подразделение — Отдел контроля и обеспечения сохранности документов. Именно сюда необходимо обращаться за архивными выписками и восстановлением утерянных документов.

Контакты Отдела контроля и обеспечения сохранности документов:

Адрес: г. Владимир, ул. ###, д. 3, кабинет 124
Телефоны: 8 (4922) 53-35-42
Начальник отдела: Орлова Юлия Михайловна
Специалисты: Волченкова Юлия Михайловна (консультант), Мирошниченко Светлана Васильевна (главный специалист-эксперт)

График приема граждан (без записи через Госуслуги):

• Ежедневно (пн–пт): 09:00–12:00, 13:00–16:00
• Последняя пятница каждого месяца: санитарный день (прием не осуществляется)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

> Важно: Рекомендуется заранее записаться на прием через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием в органы ЗАГС») или по телефону, чтобы избежать очередей и уточнить перечень необходимых документов.

Методическое обеспечение: Отдел анализа и методического обеспечения

Данный отдел занимается координацией работы территориальных органов ЗАГС области, методическим сопровождением, анализом статистики и правовым консультированием сотрудников зоновых отделов.

Контакты отдела (Октябрьский проспект, 14):

• Начальник отдела: Лазутова Татьяна Сергеевна — тел. (4922) 53-34-82
• Консультант, юрист: Мишанина Анастасия Михайловна, тел. (4922) 52-40-56
• Главный специалист-эксперт: Труфакина Ольга Сергеевна — тел. (4922) 52-40-56
• Ведущий специалист-эксперт: Апкаева Олеся Наильевна — тел. (4922) 77-10-05

Основные услуги архива ЗАГС Владимирской области

Архивный отдел предоставляет следующие востребованные услуги:

1. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи оригинала).
2. Выдача архивных справок (формы № 7, № 9, № 10 и др.) для подтверждения факта регистрации акта гражданского состояния.
3. Простановка штампа «Апостиль» на документы ЗАГС для использования за границей (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).
4. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным ФЗ № 143-ФЗ).
5. Восстановление утраченных записей (в судебном или внесудебном порядке).
6. Генеалогические запросы (поиск записей о предках).

Кто имеет право получить документ из архива?

Согласно ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения из актовых записей выдаются:

• Самому гражданину (по достижении 18 лет).
• Родителям, усыновителям, супругам, детям (включая совершеннолетних).
• Наследникам и иным заинтересованным лицам, при наличии документов, подтверждающих их права (свидетельство о праве на наследство, решение суда и т.д.).
• Нотариусам, судам, органам опеки — по официальным запросам.

Порядок обращения и необходимые документы

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Выберите услугу: «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
2. Заполните заявление онлайн (указав точные данные: ФИО, дату и место регистрации акта, номер записи/тома, если известны).
3. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
4. Выберите удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения готового документа (не обязательно ехать в Владимир на Луначарского, 3).

Способ 2: Личный визит в Отдел контроля (ул. ###, 3, к. 124)

Необходимо иметь с собой:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свой документ): свидетельство о рождении, браке, решение суда о вступлении в наследство и т.д.
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
• Заявление (заполняется на месте по форме или принесенное заранее).

Способ 3: Почтой / Через МФЦ

Можно направить заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копиями документов на адрес: 600000, г. Владимир, ул. ###, д. 3, Отдел контроля и обеспечения сохранности документов Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области. Готовый документ будет выслан ответной почтой или направлен в выбранное МФЦ.

Государственная пошлина (актуальные базовые ставки)

• Дубликат свидетельства ЗАГС: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Справка из архива (форма № 7, № 9 и др.): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Простановка штампа «Апостиль»: 2 500 руб. (для каждого документа).
• Внесение изменений/исправлений: 350 руб. (для каждого исправляемого реквизита).

* Размеры пошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Точную сумму уточняйте на Госуслугах или в кассе отделения.

История органов ЗАГС Владимирской области

История системы регистрации актов гражданского состояния в Владимирской земле насчитывает более столетия и неразрывно связана с историей государства.

Предоктябрьский период

До 1917 года учетом актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей) занимались духовные консистории (для православного населения) и духовенства других конфессий. Метрические книги хранились в приходских церквях, мечетях, синагогах и дублировались в духовных управлениях.

Советский период: зарождение ЗАГС (1918 год)

С.publishением Декрета ВЦИК и СНК РСФСР от № 1 «Об установлении гражданского брака» и Декрета от «О гражданском статусе актов», функции по регистрации актов перешли к гражданским органам власти.

Согласно архивным данным Государственного архива Владимирской области (ГАВО), в документах административного отдела при Владимирской Губисполкоме содержатся сведения о количестве организованных отделов записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в пределах Владимирской губернии. Зафиксировано, что с 1 января 1918 года при Владимирском нотариальном отделе был организован первый отдел ЗАГС в городе Владимире.

В 1920–1930-е годы сеть отделов ЗАГС расширялась по уездам и волостям. В 1935 году с образованием Ивановской и Ярославской областей, а затем в 1944 году — Владимирской области, структура подчиненности архивов ЗАГС формировалась в современных границах.

Архивные фонды в ГАВО

Дореволюционные метрические книги (до 1917–1919 гг.) и ранние советские акты (1918–1920-е гг.) для большинства районов Владимирской области централизовано хранятся в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) (г. Владимир, ул. ###, 9). Обращение за глубокими генеалогическими справками (до 1920-х гг.) часто требует работы именно с фондами ГАВО, а не с текущим архивом ЗАГС.

Территориальные органы ЗАГС в районе проживания

Не обязательно ехать в областной центр (Владимир) для получения стандартной услуги. В каждом муниципальном районе и городском округе функционируют территориальные отделы ЗАГС (или отделы ЗАГС администраций городов/районов).

• Они ведут текущий учет актов гражданского состояния.
• Хранят архивные фонды за последние 100 лет (срок хранения в зоновых архивах перед передачей в областной).
• Выдают дубликаты и справки по записям, совершенным на их территории.
• Принимают заявления через МФЦ «Мои Документы».

Список всех территориальных органов ЗАГС с адресами и телефонами лучше всего уточнить на официальном сайте Министерства (mod.avo.ru) или на портале Госуслуг в разделе «Органы ЗАГС».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выдача дубликата из областного архива?

Согласно Административному регламенту, срок выдачи дубликата свидетельства или справки — не более 30 календарных дней со дня подачи заявления. На практике, при личном обращении или через Госуслуги, срок часто составляет от нескольких дней до 2 недель.

Можно ли заказать справку, если я не знаю точно, в каком ЗАГСе была сделана запись?

Да. При подаче заявления через Госуслуги или в областной архив (ул. ###, 3) можно указать «Место регистрации: Владимирская область, уточнить». Специалисты проведут поиск по единой информационной системе «ЗАГС» (ЕИС ЗАГС) по всем отделениям области;

Что такое «Апостиль» и зачем он нужен?

Апостиль — это специальный штамп, который легализует официальный документ (свидетельство ЗАГС, справку) для использования в другой стране-участнице Гаагской конвенции 1961 года. В Владимирской области апостиль на документы ЗАГС проставляет только Министерство (Отдел контроля, ул. ###, 3). Территориальные отделы ЗАГС и МФЦ апостиль не проставляют.

Как найти запись о предках до 1917 года (метрическая книга)?

Эти документы не находятся в архиве ЗАГС. Они хранятся в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) (г. Владимир, ул. ###, 9). Необходимо обращаться туда с генеалогическим запросом. В ГАВО также можно заказать цифровые копии метрических книг за отдельную плату.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства: mod.avo.ru (раздел «Органы ЗАГС области»)
• Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi.ru
• Государственный архив Владимирской области (ГАВО): gavo.ru (для исторических/генеалогических запросов до 1920-х гг.)
• Сайт ЗАГС города Владимира: zags33.ru (история, новости, контакты городского отдела)

Резюме: Для решения большинства бытовых вопросов (дубликат свидетельства, справка, апостиль) оптимальным путем является обращение через Госуслуги с выбором удобного МФЦ или территориального ЗАГС. Для сложных архивных поисков, простановки апостиля или работы с очень старыми фондами (передачей в обл. архив) — ключевой точкой является Отдел контроля и обеспечения сохранности документов по адресу: г. Владимир, ул. ###, 3, каб. 124. Для глубокой генеалогии (до 1917 г.) — путь в ГАВО (ул. ###, 9).