Нотариальные документы, это важные юридические бумаги: завещания, договоры купли-продажи недвижимости, доверенности, брачные контракты. Многие москвичи задаются вопросом: где хранится архив нотариуса, куда обращаться за дубликатами и как найти нужный документ, если нотариус прекратил свою деятельность. Разберёмся подробно.
Как устроено хранение нотариальных документов
По законодательству Российской Федерации каждый нотариус обязан хранить дела, совершённые им в рамках нотариальной деятельности. Порядок хранения регламентируется Основами законодательства РФ о нотариате и Правилами нотариального делопроизводства.
Основные принципы хранения:
- нотариальные дела хранятся в архиве нотариуса в течение установленных сроков;
- после прекращения деятельности нотариуса (выход на пенсию, лишение полномочий, смерть) его архив передаётся в государственный архив;
- завещания и некоторые другие документы хранятся бессрочно;
- информация о нотариальных действиях фиксируется в реестрах Единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата).
Где хранится архив нотариуса в Москве
У действующего нотариуса
Если нотариус продолжает работать, все его дела хранятся непосредственно в нотариальной конторе. Чтобы получить дубликат документа или справку, достаточно обратиться к тому нотариусу, который удостоверял документ. Адреса и контакты действующих нотариусов Москвы можно найти на сайте Московской городской нотариальной палаты или на портале Федеральной нотариальной палаты.
Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)
Если нотариус прекратил свою деятельность, его архив передаётся на государственное хранение. В Москве нотариальные архивы принимает Главное архивное управление города Москвы.
Основные сведения:
- Адрес: г. Москва, Профсоюзная улица, д. 80;
- архив хранит нотариальные дела, переданные нотариусами, прекратившими деятельность;
- здесь можно заказать дубликаты нотариальных документов, архивные справки и выписки.
Московская городская нотариальная палата
Нотариальная палата не хранит сами документы, но помогает определить, где именно находится нужный архив. Если вы не знаете, работает ли нотариус, или куда переданы его дела, обратитесь в палату:
- Адрес: г. Москва, улица Знаменка, д. 13, стр. 1;
- на официальном сайте палаты есть сервисы поиска нотариуса и информации о переданных архивах.
Как получить дубликат нотариального документа
Порядок действий зависит от ситуации:
- Нотариус работает — обратитесь лично в его контору с паспортом. Дубликат выдаётся лицу, от имени которого совершалось действие, или его наследникам/представителям.
- Нотариус прекратил деятельность, подайте заявление в Главархив Москвы. Потребуется паспорт и документы, подтверждающие ваше право на получение дубликата.
- Не знаете, где архив — уточните информацию в Московской городской нотариальной палате или через ЕИС нотариата.
Электронные сервисы
Современные технологии упрощают поиск документов:
- ЕИС нотариата, содержит реестры нотариальных действий, сведения о завещаниях, доверенностях;
- сервис проверки доверенностей на сайте Федеральной нотариальной палаты — позволяет проверить действительность доверенности по реквизитам;
- реестр наследственных дел — помогает узнать, какой нотариус ведёт наследственное дело.
Сроки хранения нотариальных документов
- завещания — хранятся постоянно;
- договоры об отчуждении недвижимости, длительные сроки (до передачи в госархив на постоянное хранение);
- доверенности, согласия, заявления — как правило, от 5 до 15 лет в зависимости от вида документа;
- наследственные дела — постоянно.
Полезные советы
- Храните копии нотариальных документов и запоминайте ФИО нотариуса и номер дела — это ускорит поиск.
- При обращении в архив заранее уточняйте режим работы и необходимость записи.
- За выдачу дубликатов взимается плата, размер которой зависит от вида документа.
- Если документ нужен срочно, уточните возможность ускоренного рассмотрения заявления.
Архив нотариуса в Москве хранится либо в самой нотариальной конторе (если нотариус действующий), либо в Главном архивном управлении города Москвы (если деятельность прекращена). Для поиска нужного документа удобно использовать ресурсы Московской городской нотариальной палаты и Единой информационной системы нотариата. Зная порядок обращения, вы сможете быстро восстановить утраченный документ или получить необходимую справку.