Вопросы обращения в архивы органов внутренних дел часто возникают у граждан, которым необходимы справки о несудимости, архивные выписки по уголовным делам, информация о прошедших службу родственниках или документы для восстановления прав. В Нальчике, как и в других крупных городах России, отдельного открытого для посещения «Архива МВД» как самостоятельного учреждения не существует. Архивные функции распределены между структурными подразделениями Управления МВД России по городу Нальчик и Министерством внутренних дел по Кабардино-Балкарской Республике.

Данная статья поможет разобраться, куда обращаться за архивными справками, какие контакты актуальны на 2026 год и как правильно оформить запрос.

Ключевые адреса и телефоны МВД в Нальчике (актуально на 2026 год)

Для решения архивных вопросов основными точками контакта являются:

Управление МВД России по городу Нальчик (Главное здание)

Здесь находятся руководство, канцелярия, дежурная часть и отделы, ведущие учет и хранение документов текущей и архивной деятельности.

• Адрес: г. Нальчик, ул. ###, 11А
• Телефоны справки/дежурной части: +7 (8662) 49-46-02, +7 (8662) 40-40-34, +7 (8662) 49-44-97, +7 (8662) 49-56-99
• Режим работы: Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Прием граждан по личным вопросам лучше уточнять по телефону заранее.

Министерство внутренних дел по Кабардино-Балкарской Республике (ГУ МВД по КБР)

Высший орган управления в регионе. Центральный архив ГУ МВД хранит наиболее ценные и старые фонды (личные дела сотрудников, расследованные уголовные дела прошлых лет, приказы и распоряжения).

• Адрес: г. Нальчик, пр. Кулиева, 10б (корпус 10, 10б)
• ИНН: ###
• Телефоны: Уточняйте по единому справочню +7 (8662) 49-46-02 или через официальный сайт 07.mvd.rf

Информационный центр при МВД по КБР

Отвечает за информационное взаимодействие с гражданами, может проконсультировать по процедуре запроса архивных данных.

• Адрес: г. Нальчик, пр. Кулиева, 10, корпус 6

Отдел по вопросам миграции (ОВМ), Паспортные столы

Частый запрос «архивная справка» на самом деле касается архива паспортного стола (копии заявлений, выписки из домовых книг).

• Адрес: г. Нальчик, ул. ###, 260А
• Услуги: Выдача справок о регистрации, архивные выписки из домовых книг, восстановление утерянных документов.

Отделения полиции (для справок о несудимости/сведениях о судимостях)

Справки о несудимости (форма 1а/1б) и сведения из ЭЦ МВД выдаются через МФЦ или Госуслуги, но архивные запросы по старым делам идут через ОМВД/УМВД.

• ОП № 1 УМВД по г. Нальчик: ул. ###, 47/46. Тел.: +7 (8662) 42-20-28, +7 (8662) 49-43-03 (круглосуточно).

УГИБДД МВД по КБР (ГИБДД)

Архивные справки по ДТП, лишению прав, истории владения ТС.

• Адрес: Координаты: 43.484605, 43.60709 (пр. Кулиева, район ГУ МВД)
• Телефоны: +7 (8662) 96-23-22, +7 (8662) 91-42-94, +7 (8662) 91-42-97
• Режим: Пн-Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–13:00.

Какие документы хранятся в архивах МВД Нальчика?

Фонды архивов МВД делятся на несколько категорий. Понимание того, какой документ вам нужен, определит, в какое подразделение обращаться:

1. Уголовные дела (материалы дознания, предварительного расследования, судебные акты):
   • Дела с истекшими сроками хранения (обычно 10–75 лет в зависимости от тяжести) перебираются на хранение в Архив ГУ МВД по КБР (пр. Кулиева, 10б) или в Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики.
   • Активные дела хранятся в следственных отделах ОМВД/УМВД.
2. Личные дела сотрудников МВД (служебные досье): Хранятся в кадровых отделах (Управление кадров) ГУ МВД по КБР. Выдача выписок возможна по запросу ветерана, члена семьи или по решению суда.
3. Документы паспортного стола (миграционный учет): Домовые книги, выездные/приездные листы, карточки учетной записи. Хранятся в ОВМ по г. Нальчик (ул. ###, 260А) и в районных ОМВД.
4. Сведения об осужденных/судимостях (ЭЦ МВД): Ведутся в автоматизированном режиме. Справки выдаются через МФЦ/Госуслуги. Архивные запросы по «ручным» картотекам (до 2000-х гг.) идут в Информационный центр ГУ МВД.
5. Документы ГИБДД: Дела ДТП, материалы об административных правонарушениях, истории ТС. Хранятся в архиве УГИБДД.

Порядок получения архивной справки или выписки

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый для стандартных справок)

• Справка о наличии/отсутствии судимости (форма 1а/1б).
• Справка о регистрации (Форма 9/Форма 8), если данные оцифрованы.
• История владения ТС (ГИБДД).

Алгоритм: Вход в ЛК -> Каталог услуг -> Министерство внутренних дел -> Выбор услуги -> Оплаты госпошлины (если нужна) -> Получение в МФЦ или электронно.

Способ 2: Личный визит / Почтовый запрос (Для сложных архивных выписок)

Если нужна выписка из старой домовой книги, копия уголовного дела 1980-х годов, служебная характеристика родителя и т.д.:

1. Определите компетенцию: Позвоните в справку УМВД по г. Нальчик (+7 (8662) 49-46-02) или ГУ МВД по КБР и уточните: «В каком отделе хранится [тип документа] и к кому обращаться за архивной выпиской?».
2. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке.
   • Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
   • Заявление в свободной форме (на месте выдают бланк) с указанием: чего ищете, зачем нужно, свои контакты.
3. Подача запроса:
   • Лично: В канцелярию УМВД по г. Нальчик (ул. ###, 11А) или ГУ МВД по КБР (пр. Кулиева, 10б).
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа): На адрес: 360001, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, пр. Кулиева, 10б (ГУ МВД по КБР) или ул. ###, 11А (УМВД по г. Нальчик).
4. Сроки рассмотрения: Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ», до 30 дней. По архивным запросам срок может быть продлен за счет поиска дела в фондах.

Важные нюансы и ограничения

Государственный архив КБР — альтернатива для исторических запросов

Если МВД отвечает: «Срок хранения истек, дело передано в госархив» или «У нас нет таких старых фондов», обращайтесь в:

• Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики
• Адрес: г. Нальчик, ул. ###, 15а
• Здесь хранятся фонды дореволюционного периода, советского времени (НКВД/МВД КБАССР), личные дела репрессированных, фонды партийных и советских органов.

Чек-лист перед визитом/отправкой

• [ ] Уточнил(а) по телефону +7 (8662) 49-46-02, в каком именно отделе (Канцелярия, УК, ОВМ, УГИБДД) решается мой вопрос.
• [ ] Подготовил(а) паспорт и документы, подтверждающие право на получение информации.
• [ ] Написал(а) заявление (можно заранее дома, можно на месте).
• [ ] Уточнил(а) режим приема граждан в целевом отделе (часто прием только по определенным дням/часам).
• [ ] Если отправляю почтой — оформил(а) ценную бандероль с описью вложения и конверт для ответа с марками.

В Нальчике нет единого здания с вывеской «Архив МВД», открытого для свободного входа. Архивная работа ведется внутри структуры Управления МВД России по городу Нальчик (ул. ###, 11А) и ГУ МВД по КБР (пр. Кулиева, 10б).

Для стандартных справок (несудимость, регистрация, права) используйте Госуслуги или МФЦ. Для глубоких архивных выписок (старая домовая книга, уголовное дело 20 лет назад, служебное досье) готовьтесь к письменному запросу в канцелярию ГУ МВД по КБР с ожиданием ответа до 30 дней. Заранее звоните по справочным телефонам, чтобы не прийти впустую и сразу попасть к нужному специалисту.

Примечание: Контактные телефоны и адреса могут меняться. Окончательно актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте 07.mvd.rf или по телефону доверия/справки +7 (8662) 49-46-02.