Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — одно из крупнейших архивохранилищ Поволжья, в фондах которого сосредоточены документы, охватывающие многовековую историю Нижегородского края. Среди многочисленных фондов учреждения особое место занимают фонды советского периода, к числу которых относится и фонд № 570.
Общие сведения о фонде
Фонд 570 Государственного архива Нижегородской области относится к категории фондов органов государственной власти и управления советского периода. Как правило, подобные фонды формировались на основе документооборота областных и районных учреждений, исполнительных комитетов, отделов и управлений, действовавших на территории Горьковской (Нижегородской) области.
Документы фонда отражают деятельность фондообразователя — учреждения, в результате работы которого образовался данный комплекс архивных материалов. В состав фонда входят:
- приказы и распоряжения руководства;
- протоколы заседаний и совещаний;
- отчёты, справки и сводки о деятельности учреждения;
- переписка с вышестоящими и подчинёнными организациями;
- документы по личному составу (личные дела, штатные расписания);
- финансово-хозяйственная документация.
Историческая ценность документов
Материалы фонда 570 представляют значительный интерес для исследователей региональной истории. Они позволяют:
- изучать социально-экономическое развитие Нижегородской области в советский период;
- прослеживать кадровую политику и структуру управления регионом;
- восстанавливать биографии граждан — документы по личному составу активно используются при исполнении запросов социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград);
- работать над генеалогическими исследованиями и краеведческими проектами.
Работа с фондом для исследователей
Доступ к документам фонда осуществляется в читальном зале Государственного архива Нижегородской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле. Для работы с материалами необходимо:
- подать заявление и оформить допуск в читальный зал;
- указать тему исследования и хронологические рамки;
- заказать описи и дела фонда через каталог архива.
Часть документов может быть ограничена в доступе в соответствии с законодательством о персональных данных — как правило, ограничения касаются дел по личному составу сроком до 75 лет с момента их создания.
Архив и современность
Государственный архив Нижегородской области активно развивается: ведётся оцифровка документов, совершенствуются электронные каталоги и информационные системы. Финансирование архивной отрасли осуществляется из областного бюджета, параметры которого регулярно уточняются — в т.ч. посредством поправок, предусматривающих изменение объёмов резервного фонда правительства Нижегородской области и расходов на социально значимые направления.
Фонд 570 ГАНО — это часть документального наследия Нижегородского края, сохраняющая память о деятельности государственных учреждений региона. Обращение к его материалам помогает историкам, краеведам и обычным гражданам получать достоверную информацию о прошлом области, подтверждать свои права и восстанавливать семейную историю.