Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документальной памяти о военной истории страны. Находится в городе Подольск Московской области. Архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, правоведов и миллионов граждан, ищущих сведения о судьбах своих родственников — участников войн XX века, прежде всего Великой Отечественной войны.
История и значение архива
Архив был создан 2 июля 1936 года (ИНН ###). На протяжении десятилетий он накапливал документы органов военного управления, штабов, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
Сегодня ЦАМО — это один из крупнейших специализированных архивов в мире. По данным на 2026 год, его фонды составляют:
- 20 244 243 архивных дела основного фонда;
- 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
- Из них 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.
Именно здесь хранятся уникальные массивы: боевые журналы, наградные листы, карточки потерь, документы о пленных и интернированных, списки эшелонированных частей и многое другое. Это «золотой фонд» для восстановления биографий миллионов солдат и офицеров.
Что можно найти в ЦАМО: основные фонды и услуги
Поиск участников ВОВ и восстановление наград
Самая востребованная услуга — поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны. Архив выдает:
- Справки о воинской службе;
- Копии наградных листов и приказов о награждении;
- Сведения о месте службы, участии в боях, ранениях и контузиях;
- Информацию о местонахождении могил (через базу «Память народа» и «ОБД Мемориал»).
Военно-медицинские документы
Огромный массив (более 60 млн единиц хранения) касается госпитализации, ран, заболеваний, санаторно-курортного лечения военнослужащих. Эти документы критически важны для:
- Подтверждения факта ранения/контузии для получения льгот;
- Установления причин смерти в госпиталях;
- Медико-социальной экспертизы.
Документы послевоенного периода
Архив хранит дела по строительству ВС СССР/РФ, учениям, боевому применению войск в локальных конфликтах (Афганистан, Чечня, Сирия и др.), кадровым делам генералитета и офицерства.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
ЦАМО активно цифровизирует фонды. Основные порталы:
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных о потерях и награждениях;
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные документы и карты потерь;
- Сайт Минобороны (structure.mil.ru) — раздел «Центральный архив», где публикуются электронные выставки, каталоги фондов и нормативные документы.
Практическая информация для посетителей (2026 год)
Если вы планируете личное обращение в читальный зал, необходимо заранее знать правила доступа и режим работы.
Адрес и вход
Юридический и фактический адрес:
142100 (142117), Московская область, г. Подольск, ул. ###, д. 74 (строение 19).
Важно: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Проезд через главный въезд с улицы Кирова для посетителей может быть ограничен.
Режим работы читального зала
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30 — 17:30 |
| Пятница | 08:30 — 16:15 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Обеденный перерыв обычно устанавливается с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону). Прием заявок на выдачу документов заканчивается за 30–60 минут до закрытия.
Контактные телефоны
- Приемная ЦА МО (по оформлению запросов): 8 (4967) 52-76-38
- Начальник архива / Канцелярия (организационные вопросы): 8 (4967) 69-90-05
- Заведующая читальным залом (Волкова Ольга Викторовна): уточняйте через приемную.
- Единый справочный (мобильный формат): +7 (496) 752-76-38
Порядок работы в читальном зале
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог в читальном зале или заранее по почте/через форму на сайте Минобороны.
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загруженности).
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Ксерокопия — за отдельную плату по тарифам архива.
Как подать запрос удаленно (не приезжая в Подольск)
Большинство граждан не могут приехать лично. Существует несколько легальных способов получить справку:
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
- Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны РФ».
- Срок: до 30 календарных дней.
- Результат: электронная справка в личном кабинете или бумажная по почте.
По электронной почте / Почте России
Запрос пишется свободной формой на имя Начальника ЦА МО РФ. Обязательные реквизиты:
- ФИО искомого лица (полностью);
- Дата и место рождения;
- Примерные годы службы / призывной военкомат;
- Цель запроса (восстановление награды, подтверждение стажа, установление места захоронения и т.д;);
- Ваши контакты (адрес, телефон, email) для ответа.
Адрес для отправки: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. ###, д. 74, ЦА МО РФ.
Через региональные архивы (ЗАГС, МФЦ)
Можно обратиться в архив своего субъекта РФ или МФЦ с заявлением о межведомственном архивном запросе. Они сами направят запрос в ЦАМО и вернут ответ вам. Это удобно, но увеличивает срок на 1–2 недели.
Реквизиты организации
Для официальных писем, договоров или платежей:
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
- Сокращенное: ФГБУ «ЦА МО РФ»
- ИНН / КПП: ### / 503601001
- ОГРН: 1025001793476 (данные могут уточняться, проверяйте на сайте nalog.ru)
- Юр. адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. ###, д; 74
- Официальный сайт ведомства: structure.mil.ru (раздел «Центральный архив»)
Частые вопросы (FAQ)
Сколько стоит справка из ЦАМО?
Для физических лиц, запрашивающих сведения о близких родственниках (родители, супруги, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки/внучки), выдача справок бесплатна (в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ» и приказами Минобороны). Платными могут быть сложные тематические справки, копирование больших объемов документов или запросы от юрлиц.
Можно ли найти информацию о награде «За победу над Германией» или юбилейных медалях?
Да. В фондах хранятся описи к приказам о награждении юбилейными медалями (1965, 1975, 1985, 1995 гг. и позднее). Однако массовые медали «За победу над Германией» (1945 г.) часто выдавались по спискам без составления индивидуальных наградных листов, поэтому подтвердить факт награждения этой конкретной медалью через ЦАМО бывает сложнее, чем орденов и медалей «За отвагу», «За военные заслуги» и т.д.
Что делать, если в базе «Память народа» нет данных о деде?
Базы данных неполны. Необходимо писать официальный запрос в ЦАМО с максимальным набором известных данных (ФИО, год рождения, место призыва, род войск, номер части). Архивариусы проверяют фонды призывных комиссариатов, личные дела, деловые дела частей и картотеки потерь.
Хранятся ли в ЦАМО личные дела офицеров?
Личные дела офицеров (служебные списки, личные карточки) в основном хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве (ул. ### Дмитровка) и в Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) в Санкт-Петербурге. В ЦАМО Подольск хранятся преимущественно оперативные документы частей, наградные материалы, документы по учете и потерям, военно-медицинские архивы. Однако для офицеров, служивших в послевоенное время (после 1950-х), дела могут быть в ЦАМО.
Центральный архив Минобороны в Подольске — это не просто склад бумаг, а живая память народа. Благодаря титанической работе архивариусов и цифровизации миллионы семей получили возможность восстановить справедливость: вернуть имена пропавшим без вести, найти награды, достойные ветеранов, установить места захоронения.
Главный совет: начните поиск с онлайн-баз («Память народа», «ОБД Мемориал»). Если поиск не дал результата — не отчаивайтесь. Оформляйте грамотный официальный запрос на «Госуслугах» или по почте. Архивариусы ЦАМО ежегодно обрабатывают сотни тысяч обращений и помогают восстановить историю почти каждой семьи нашей страны.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, справочников ЕГРЮЛ и информации с картографических сервисов (актуально на 2026 год). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам приемной.