Архивное дело на территории Запорожской области осуществляется в рамках единой государственной системы. Ключевым организатором архивной работы в регионе является Служба по делам архивов и документационного обеспечения Военно-гражданской администрации Запорожской области. Данное учреждение расположено в городе Мелитополь и выполняет функции управления архивным фондом всего региона, включая Мелитопольский район.
Общие сведения об учреждении
Полное официальное название организации:
СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЕННО-ГРАЖДАНСКОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ЗАПОРОЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение субъекта Российской Федерации. Учреждение создано юридическим лицом — Военно-гражданской администрацией Запорожской области.
Основные реквизиты
- ИНН: ###
- Статус: Действующее учреждение
- Вид деятельности: Деятельность библиотек, архивов, музеев и иных культурных учреждений (Код ОКВЭД 91.01)
- Собственник: Субъекты Российской Федерации (Запорожская область)
Контактная информация и адреса
Для обращений граждан, организаций и запросов архивной справки используются следующие адреса и каналы связи:
Юридический адрес
272312, Запорожская область, г.о. Мелитополь, г. Мелитополь, ул. ### Маркса, д. 5
Фактический адрес (прием посетителей, работа с фондами)
272311, Запорожская область, г.о. Мелитополь, г. Мелитополь, пр. Богдана Хмельницкого, д. 85
Телефонная связь
| Структурное подразделение / Должность | Номер телефона |
|---|---|
| Контактный номер организации (справка) | +7 (990) 142-87-18 |
| Руководитель Службы | +7 (8109) 23-10-14 |
| Заместитель руководителя | +7 (8109) 23-10-15 |
| Начальник отдела бухгалтерского учёта, финансово-экономического планирования и делопроизводства | +7 (8109) 23-10-16 |
| Отдел организационно-методического руководства, обеспечения деятельности и контроля в сфере архивного дела | +7 (8109) 23-10-17 |
Электронная почта
Для официальной переписки и направления запросов: adm@archives.zo.gov.ru
Официальный сайт
archives.zo.gov.ru — на портале публикуются нормативные акты, новости архивной сферы, сведения о фондах и порядке обращения за архивной справкой.
Структура и основные направления деятельности
Служба осуществляет полномочия по управлению в сфере архивного дела и документационного обеспечения на территории Запорожской области. К ключевым функциям относятся:
- Государственное управление архивным делом: реализация государственной политики, нормативно-правовое регулирование, лицензирование и аккредитация архивов.
- Организационно-методическое руководство: координация работы архивов области (в т.ч. районных, муниципальных и ведомственных), разработка методических рекомендаций по учету, хранению и использованию документов.
- Формирование и сохранность архивного фонда: учет архивных фондов, обеспечение их сохранности, прием документов на государственное хранение от ликвидируемых и реорганизующихся организаций.
- Обеспечение доступа к архивной информации: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, историко-бытовые и др.).
- Документационное обеспечение: методическое руководство делопроизводством в органах власти и организациях области.
- Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников по фондам; оцифровка документов для удаленного доступа.
Работа с архивными фондами Мелитопольского района
Документы, касающиеся истории и административно-территориального деления Мелитопольского района, концентрируются в фондах Службы и ее структурных подразделений. В состав архивного фонда области входят:
- Документы дореволюционных учреждений Мелитопольского уезда Таврической губернии.
- Документы советского периода: исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, районных комитетов партии, хозяйственных организаций (колхозы, совхозы, МТС), учебных и медицинских учреждений.
- Документы современного периода: администраций Мелитопольского района, муниципальных образований, ведомственных архивов предприятий.
- Личные фондыOutstanding деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, проживавших на территории района.
Важно: Для получения архивной справки (например, о стаже работы, заработной плате, месте жительства, награждении) гражданам рекомендуется заранее связаться с Отделом организационно-методического руководства по телефону +7 (8109) 23-10-17 или написать на email adm@archives.zo.gov.ru для уточнения перечня необходимых документов и сроков готовности.
Режим работы и порядок обращения
Точный режим приема посетителей (дни недели, часы работы читального зала) лучше уточнять по контактным телефонам или на официальном сайте archives.zo.gov.ru, так как он может меняться в связи с операционной обстановкой или внутренним графиком учреждения.
Общий порядок обращения:
- Подготовка письменного заявления (запроса) с указанием ФИО, даты рождения, паспортных данных, цели запроса и точных реквизитов искомого документа (название организации, годы работы/жительства).
- Направление запроса лично, по почте (по юр. адресу) или в электронном виде (если предусмотрено регламентом Службы).
- Оплата государственной пошлины (для определенных категорий справок) в установленном порядке.
- Получение готовой справки/выписки лично или по почте.
Значение архива для региона
Архив Мелитопольского района, как часть единой архивной системы Запорожской области, играет критически важную роль в:
- Обеспечении социально-правовых гарантий граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, льготы, пенсии).
- Сохранении исторической памяти региона (документы о Великой Отечественной войне, послевоенном восстановлении, развитии агропромышленного комплекса).
- Обеспечении правовых интересов государства и организаций (земельные споры, имущественные права, реорганизация предприятий).
- Научных исследованиях по истории Приазовья, демографии, генеалогии.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Службы по делам архивов и документационного обеспечения ВГА Запорожской области (archives.zo.gov.ru) и сведений из ЕГРЮЛ (ИНН ###). Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.