Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Екатеринбург, не только промышленная и культурная столица Урала, но и крупнейший центр архивного дела в регионе. Здесь сосредоточены уникальные документальные массивы, охватывающие историю края с XVIII века по настоящее время. В статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения города, их фонды, способы доступа к документам и контактная информация для исследователей и граждан.

Основные государственные архивы Свердловской области

Система государственных архивов Свердловской области подчиняется Управлению архивами Правительства Свердловской области. Три ключевых учреждения расположены в Екатеринбурге и выполняют разные функции по хранению и предоставлению документов.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Статус: Главный архив области, ГКУСО «Государственный архив Свердловской области».

Адрес: г. Екатеринбург, ул. ###, д. 17.

Телефоны:

Приемная: +7 (343) 376-31-03
Отдел по работе с обращениями граждан: +7 (343) 376-45-54, 376-31-05

Состав фондов ГАСО

Архив является правопреемником исторических архивов Урала. По данным справочников, в архиве хранится более 721 тысячи дел, объединенных в 1882 фонда (данные на период до 1995 г., фонды постоянно пополняются).

Основные блоки документов:

Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г.): Фонды органов управления Пермской губернии, горных управлений, заводов, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, предприимчивых уральских династий (Демидовы, Яковлевы и др.).
Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкомов и горкомов партии, исполкомов Soviets, народных комиссариатов/министерств, промышленных трестов и предприятий (Уралмаш, Уралхиммаш и др.), коллективных и государственных ферм.
Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, министерств и ведомств Свердловской области.
Особые коллекции: Материалы архива Великой Октябрьской социалистической революции на Урале, личные фонды выдающихся ученых, писателей, производственников, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Справочный аппарат и поиск

Путеводители по фондам (изданные под грифом «Для служебного пользования» и для широкого круга).
Алфавитные и систематические картотеки.
Электронные базы данных: «Архивный фонд», «Перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области».
Доступ к описям и метрическим книгам через официальный портал «Архивы России» и сайт Управления архивами.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Статус: Специализированный архив, хранящий документы по личному составу (личные дела, служебные списки, пенсионные дела, трудовые книжки). Имеет филиалы.

Ключевые функции:

Хранение дел по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности.
Формирование архивных справок для назначения пенсий, подтверждения стажа, наград, званий.
Ведение БД «Архивный фонд» и «Перечень ликвидированных предприятий».

Обращения граждан за архивными справками составляют основную нагрузку на читальный зал данного архива.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

Адрес: г. Екатеринбург (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или 2ГИС).

Специализация: Хранение документов органов государственной власти и управления области (исполнительные комитеты, администрации, министерства, комитеты, департаменты) за исключением документов по личному составу.

Справочный аппарат: Издан «Путеводитель по фондам ГААОСО» (Екатеринбург, 2005), работают архивные описи, список фондов, алфавитные картотеки.

Муниципальный архивный фонд города

Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга

Управляет муниципальным архивным фондом города.

Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. ### Марта, д. 8Б.

Задачи: Прием на хранение документов муниципальных органов, учреждений, организаций; обеспечение доступа граждан к документам муниципального архивного фонда; ведение Единого государственного реестра архивов (ЕГРА) по части муниципальных архивов.

Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации (ЕМЦХАД)

Специализированное учреждение для физического хранения дел муниципального архивного фонда, обеспечивающее условия хранения по ГОСТу.

Практическое руководство: Как работать с архивами Екатеринбурга

Удаленный доступ и предварительный поиск

Рекомендуется начать работу не с поездки в читальный зал, а с онлайн-ресурсов:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, позволяющая искать фонды по всем архивам страны, включая ГАСО, ГАДЛССО, ГААОСО. Есть возможность подать запрос онлайн.
Сайт Управления архивами Свердловской области: Публикуются путеводители, списки фондов, контакты, новости.
Информационные системы «Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал»: Для поиска документов о участниках ВОВ (часто оригиналы или копии хранятся в ГАДЛССО или ГАСО).

Работа в читальных залах

Порядок допуска:

Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
Заполнить заявление на допуск к пользованию архивными документами (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
Ознакомиться с Правилами пользования архивами и подписать расписку о соблюдении режима сохранности документов.

Режим работы читальных залов (типовый):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: выходные.
Важно: График может меняться, обязательно уточняйте по телефонам или на сайте перед визитом. В ГАСО (ул. ###, 17) предусмотрен доступ для маломобильных граждан (пандус, вызов персонала).

Заказ архивных справок (дистанционно и лично)

Наиболее частая услуга — выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов, личных нужд.

Через Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Услуга «Предоставление архивной справки» (для ГАДЛССО и ГАСО). Самый быстрый способ.
Через портал «Архивы России»: Раздел «Обращения граждан».
Почта/Лично: Написание заявления с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/службы, названия организации (если известна);

Сроки: Законодательно установлены до 30 календарных дней (для сложных запросов), на практике часто быстрее (10–14 дней).

Генеалогические и исторические исследования

Метрические книги: Хранятся в ГАСО (фонды духовных консисторий, приходов) и ЗАГСах. В ГАСО доступны для свободного пользования книги до 1917–1920 гг. (в зависимости от региона). Поздние книги — в ЗАГСах (закрыты на 100 лет).
Ревизские сказки и confesionalные росписи: Главный массив в ГАСО (фонды губернских управлений, уездных казенных палат).
Документы по репрессированным: Дела по личному составу в ГАДЛССО, материалы следственных дел — в Архиве ФСБ по Свердловской области (отдельное ведомственное учреждение, доступ по решению суда или с согласия родственников).

Цифровые проекты и ресурсы

Архивы Екатеринбурга активно внедряют цифровизацию:

Электронные описи: Перевод описей в формат PDF/XML для поиска по ключевым словам.
Цифровые копии метрических книг: Постепенная выкладка сканов в читальных залах и на порталах (часто по соглашению с ФСИН/Минюстом).
Виртуальные выставки: На сайтах ГАСО и Управления архивами регулярно публикуются тематические подборки документов (к юбилеям предприятий, событий войны, истории города).

Важные нюансы и советы исследователю

Ликвидированные предприятия: Если ищете документы по заку, используйте БД «Перечень ликвидированных предприятий Свердловской области» (доступна на сайте Управления архивами) — она покажет, в каком именно архиве (ГАСО, ГАДЛССО, ГААОСО или ведомственном) лежат фонды нужной организации.
Гриф «Секретно»/«Для служебного пользования»: Многие описи старых лет изданы под грифом «Для служебного пользования». В читальном зале к ним доступ открыт, но копирование может быть ограничено. Документы с истекшим сроком секретности (обычно 30 лет) подлежат разграждению.
Фотофиксация: В читальных залах ГАСО и ГАДЛССО обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Уточняйте правила в конкретном зале.
Платные услуги: Изготовление заверенных копий, сложных справок, поиск по теме (если вы не можете приехать лично) — платные по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и Управлением архивами.

Контактная сводная таблица

Учреждение	Адрес	Ключевые телефоны	Профиль фондов
ГАСО (Главный исторический)	ул. ###, 17	376-31-03 (приемная) 376-45-54 (обращения)	История края XVIII–XXI вв., органы власти, пром-ть, личные фонды, метрика до 1917 г.
ГАДЛССО (По личному составу)	Уточнять на портале «Архивы России»	Уточнять на портале	Дела по личному составу предприятий, справки о стаже/пенсии, награждения
ГААОСО (Административные органы)	Уточнять на портале «Архивы России»	Уточнять на портале	Документы обл. исполкома, администрации, мин-ств, ведомств (кроме кадров)
Отдел по делам архивов Адм. г. Екб	ул. ### Марта, 8Б	Уточнять на сайте адм. Екб	Муниципальные органы, городские учреждения, ЕМЦХАД

Архивная сеть Екатеринбурга представляет собой развитую систему, покрывающую практически все аспекты истории Урала и правовые интересы граждан. Ключ к успешной работе — грамотное определение компетенции архива (исторический, кадровый, административный или муниципальный) и предварительная работа с электронными каталогами на портале «Архивы России». Для получения правово значимых справок наиболее эффективен путь через портал Госуслуг, а для научных и генеалогических исследований — личная работа в читальных залах ГАСО и ГААОСО с использованием путеводителей и описей.