Информационная система «Архивы Краснодарского края» (АИС «Архивы Краснодарского края») является ключевым цифровым ресурсом, обеспечивающим открытость и доступность архивных документов для граждан, организаций и ученых. Система создается и развивается в рамках реализации государственной политики в области архивного дела и информатизации государственного управления на территории Краснодарского края. Основным оператором и хранителем архивных фондов региона выступает Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»).
Основные цели и задачи АИС
Внедрение и эксплуатация информационной системы направлены на решение следующих стратегических задач:
- Обеспечение права граждан на доступ к архивным документам в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае».
- Цифровизация архивных фондов для сохранения оригиналов документов (перевод на щадящий режим хранения) и предоставления копий в электронном виде.
- Автоматизация внутренних архивных процессов: комплектование, учет, описание, хранение, использование и опубликование документов.
- Предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде (например, выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате и т.д.).
- Информационная поддержка научных исследований и историко-просветительской деятельности.
Структура и функционал портала kubanarchives.ru
Официальный портал kubanarchives.ru является единой точкой входа в АИС. Он интегрирует несколько ключевых модулей:
Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) Краснодарского края
В системе ведется электронный учет фондов, формирующих ЕГАФ края. На 2026 год в научный оборот вводятся новые фонды, например:
- Фонд № Р-2025 — документы граждан, погребённых на территории объекта культурного наследия «Ансамбль Всесвятского кладбища» (381 дело за 1878–1964 гг.).
- Фонд № Р-2020 — документы Кореновского и Выселковского военкоматов за 1940–2015 гг.
Регулярно обновляются указатели и описи, что позволяет удаленно определять наличие нужных дел.
Личный кабинет пользователя
Для подачи официальных требований (запросов на выдачу справок, копий документов) необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на портале. Это позволяет:
- Отслеживать статус исполнения запроса в реальном времени.
- Получать готовые архивные справки и копии документов в электронном виде (с усилённой квалифицированной электронной подписью).
- Сэкономить время на личных визитах.
Электронные копии документов и виртуальные выставки
АИС предоставляет доступ к оцифрованным фондам. Раздел «Выставки» (доступен по ссылке https://kubgosarhiv.ru/strategia/Vistavki/index.php) содержит виртуальные экспозиции, подготовленные специалистами отдела организации информационных мероприятий, публикаций и экспонирования. Примеры недавних проектов:
- История архивной службы Кубани.
- Повседневная жизнь гимназистов на рубеже XIX–XX веков (лекция «Один день из жизни гимназистов» в новом лекционном зале по адресу: ул. ###, 276/1).
ГКУ «Крайгосархив»: организатор работы АИС
Государственное казенное учреждение «Крайгосархив» является непосредственным администратором системы. Контактная информация и реквизиты для взаимодействия:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Официальный сайт | kubgosarhiv.ru |
| Адрес главного корпуса (основной) | г. Краснодар, ул. ###, 151а, 3 этаж, каб. 301 |
| Адрес лекционного зала / филиала | г. Краснодар, ул. ###, 276/1 |
| Телефон справки / консультаций (трудовой стаж) | (861) 279-02-16, (861) 279-02-17 |
| Запись в читальный зал | 8 (861) 279-02-10 (лично или по телефону) |
| Отдел комплектования (ликвидация/банкротство орг.) | 8 (861) 279-02-32 |
| Социальные сети (ВКонтакте) | vk.ru/gku_gakk |
Режим работы читального зала и важные уведомления (актуально на 2026 год)
Внимание! Работа читального зала по основному адресу (ул. ###, 151-А) может временно приостанавливаться на проведение ремонтных и благоустроительных работ.
Пример уведомления (сентябрь–октябрь 2026 г.):
В период с 10 сентября по 08 октября 2026 года прием посетителей в главном здании приостановлен в связи с облагораживанием прилегающей территории.
Временный адрес приема: г. Краснодар, ул. ###, 69.
Режим работы временной площадки: понедельник, среда с 10:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Сроки могут корректироваться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте kubgosarhiv.ru.
Общие правила посещения читального зала:
- Необходима предварительная запись (по телефону 8 (861) 279-02-10 или лично).
- Обязательно наличие паспорта гражданина РФ.
- Работа с оригиналами документов осуществляется по правилам пользования фондами в читальном зале.
Научно-методическое обеспечение и комплектование фондов
АИС не просто хранилище сканов, это инструмент профессиональной архивной работы. В сентябре 2026 года на заседании Научно-методического совета по архивному делу при администрации Краснодарского края были приняты новые научно-методические документы, подготовленные отделом комплектования ГКУ «Крайгосархив». Это обеспечивает единые стандарты описания дел, формирующих архивные фонды, поступающие от ведомств, организаций и частных лиц.
Просветительская и образовательная деятельность через АИС
Информационная система служит платформой для распространения исторического знания. Специалисты архива регулярно проводят лекции для студентов вузов края (КубГУ, КубГМУ, Институт географии, геологии, туризма и сервиса). Только в сентябре 2026 года мероприятия посетило 246 студентов. Тематика охватывает:
- История Кубани и архивного дела.
- Работу с первоисточниками (анализ туристических маршрутов и сферы сервиса прошлых столетий на основе архивных документов).
- Генеалогические и локальные исследования.
Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция
- Определите запрос: Уточните, какой документ нужен (справка о стаже, копия метрической книги, личное дело и т.д.).
- Проверьте наличие в АИС: Воспользуйтесь поиском по указателям на kubanarchives.ru.
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на портале, заполните электронную форму требования, прикрепите сканы документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность, документы о родстве). Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через ЕРИП/Госуслуги.
- Почта: Направьте письменный запрос на адрес: 350020, г. Краснодар, ул. ###, 151а.
- Лично: Посетите читальный зал (с предварительной записью).
- Получение результата: Готовую справку/копию можно получить в Личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП), по почте или лично в архиве.
Перспективы развития АИС «Архивы Краснодарского края»
Развитие системы идет в направлении:
- Расширения объема оцифрованных фондов (приоритет — документы дореволюционного периода, фонды ВПК, военкоматов, реестры ЗАГС).
- Внедрения технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования дел.
- Интеграции с федеральными системами (ЕГИСА, Госуслуги) для бесшовного предоставления межведомственных услуг.
- Создания открытых датасетов для исследователей и разработчиков.
Информационная система «Архивы Краснодарского края» представляет собой современный, динамично развивающийся комплекс, объединяющий традиционные архивные функции (хранение, учет, комплектование) с передовыми цифровыми сервисами. Благодаря порталу kubanarchives.ru и сайту kubgosarhiv.ru, жителям края и удаленным исследователям доступны уникальные исторические источники, а процесс получения юридически значимых архивных справок стал максимально прозрачным и удобным. Регулярное пополнение баз данных (фонды Р-2020, Р-2025 и др.), проведение научно-методической работы и активная просветительская деятельность делают АИС незаменимым инструментом сохранения исторической памяти Краснодарского края.