Архив Козельского района Калужской области — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка

История архивного дела в Козельском районе неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Калужской губернии, а затем области. Козельский уезд (с 1929 года — район) имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век (первое упоминание Козельска датируется 1146 годом).

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, земских судов, полиции, духовенства хранились в архивах уездных учреждений. Значительная часть дореволюционных фондов впоследствии была централизована в Калужском областном государственном архиве (КОГА).
• Советский период: С образованием Козельского района в составе Московской (1929) и затем Калужской (1944) областей начинается формирование районного архива как самостоятельного структурного подразделения. В годы Великой Отечественной войны (октябрь 1941 – август 1943) Козельский район был оккупирован, что привело к невосполнимым потерям документации. Восстановление архивных фондов шло в послевоенные годы.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы архив прошел путь от отдела архивного дела администрации до самостоятельного муниципального казенного учреждения (МКУ). В настоящее время учреждение работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Структура и состав архивных фондов

Архивный фонд Козельского района представляет собой совокупность документов, образуемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района, а также лицами, ведающими делами общественного значения. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (советского и современного периода):
   • Козельский районный совет народных депутатов / Совет депутатов.
   • Исполнительный комитет районного Совета / Администрация Козельского района.
   • Районные отделы: финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, юстиции и др.
2. Фонды сельских поселений и городских поселений: Документы администраций сельских поселений (Бытовский, Воскресенский, Городищенский, Дворский, Засечный, Козельский, Крутовский, Лысогорский, Опочецкий, Перемышльский, Савинский, Сосновский, Ульяновский, Федосеевский) и городского поселения Козельск.
3. Фонды предприятий, учреждений и организаций:
   • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, АО, ЗАО, КФХ), земельные дела, отчетность, кадровые документы.
   • Промышленные предприятия (Козельский литейно-механический завод, пищевые комбинаты, лесхозы).
   • Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы) — личные дела учеников, журналы зачетов, заказы о приеме/отчислении.
   • Медицинские организации (ЦРБ, поликлиники, ФАПы), медицинская документация по срокам хранения.
   • Культурные учреждения (библиотеки, ДК, музеи).
4. Фонды общественных организаций и движений: Районный комитет КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, общественных объединений ветеранов, женщин, молодежи.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников, связанных с Козельской землей.
6. ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния): Один из самых востребованных массивов. Хранятся книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства) за период, превышающий 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей (согласно ст. 35 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Уставом и планом работы, утверждаемым ежегодно. Ключевые направления:

• Прием и учет документов: Приемка дел от структурных подразделений администрации, бюджетных учреждений, ликвидированных/реорганизованных организаций. Ведение государственной регистрации уникальных архивных фондов.
• Обеспечение хранения: Создание необходимых микроклиматических условий (температура, влажность), противопожарная безопасность, антибиологическая защита. Использование архивных коробок, стеллажей, упаковочных материалов, соответствующих ГОСТу.
• Научно-справочная работа и описи: Составление описей фондов (инвентарей), путеводителей, справочников. Перевод описей в электронный вид (база данных «Архивист», АИС «Архив Калужской области»).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, заверенных копий для подтверждения стажа, прав на жилье, пенсионных прав, родственных связей.
• Публикация и популяризация: Участие в выставках, подготовка документальных публикаций к значимым датам (День Победы, день образования района, юбилеи поселений), работа с местными СМИ и школьными музеями.
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги, личные дела, земельные дела) для предоставления удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные виды справок:

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий (страховых, социальных), подтверждения непрерывного стажа (до 2002 г.).
• Справки о заработной плате: за периоды до 2000 года (для расчета пенсии по старому законодательству).
• Справки из книг ЗАГС: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (для восстановления утерянных документов, оформления наследства, гражданства).
• Справки о проживании / регистрации: архивные данные домовых книг, списков избирателей, форм 9/10 (выезд/приезд) для судов, нотариусов, органов опеки.
• Справки об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано и архив не передан в госархив).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, при наличии в фондах).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (предъявление паспорта, заявление по форме).
2. Почтовый запрос (с нотариально заверенным подписью или подписью под росписью у почтового работника).
3. Электронный запрос через официальный сайт Администрации Козельского района или портал Госуслуг (раздел «Обращения»).
4. Через нотариусов, суды, органы опеки (официальные запросы).

Сроки исполнения: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Режим работы и контакты

Адрес: 249410, Калужская область, г. Козельск, ул. ###, д. 15 (здание Администрации Козельского района, отдельное входное группа архива).

Телефон справочно-информационного отдела / читального зала: +7 (48443) 2-XX-XX (актуальный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации района перед визитом).

Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале kozel-sk.ru (сайт Администрации Козельского района).

Электронная почта: archive@kozel-sk.ru (примерный формат, уточнять на сайте).

Режим работы читального зала (примерный, уточняйте актуальность):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Примечание: Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Значение для района и перспективы развития

Архив Козельского района является гарантом сохранения документального наследия территории, известной своей героической историей (Козельская оборона 1238 г., подвиг под Козельском в 1941–1943 гг., Родина святителя Амвросия Оптинского, художника В.Г. Перова).

Приоритеты развития на ближайшее будущее:

• Завершение перевода описей в электронную форму и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Массовая оцифровка метрических книг и фондов ликвидированных сельских советов для удаленного доступа.
• Модернизация хранилищ: установка систем климат-контроля и пожаротушения без использования воды (газовые модули).
• Развитие волонтерского движения и сотрудничества с общественными организациями (поисковые отряды, местные историки) для пополнения фондов личными происхождениями, фотодокументами, мемуарами.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Козельского района Калужской области и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Для получения актуальной информации о тарифах, реквизитах для оплаты услуг и режиме работы рекомендуется связаться с архивом напрямую по указанным контактам.