Архив Коркинского района Челябинской области — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, сохраняющий историческую память территории, обеспечивающий правовые интересы граждан и государственных структур. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги и пути доступа к архивной информации.

Историческая справка

Коркинский район был образован 17 февраля 1924 года в составе Уральской области. С момента образования района ведение документации велось в районных органах власти (Райисполком, Раисполком Совета депутатов трудящихся). Однако выделенное структурное подразделение — архив — начало формироваться позже.

• 1930–1940-е годы: Документы накапливались в канцеляриях и подсобных помещениях. Систематическая работа по приему дел на хранение началась в послевоенное время.
• 1950–1960-е годы: Создание сетевого архива. Началось централизованное поступление дел от ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов и районных предприятий.
• 1990-е годы — настоящее время: Переход на новое правовое поле (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от № 125-ФЗ). Модернизация хранения, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационных систем.

Сегодня Архив Коркинского района является структурным подразделением Администрации Коркинского муниципального района (или Управления архивного дела администрации района, в зависимости от текущей организационной структуры) и входит в единую архивную систему Челябинской области.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива составляют тысячи единиц хранения (ед. хр.), охватывающие период с 1920-х годов по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды — комплекты документов, созданных конкретным организатором (учреждением, организацией, должностным лицом).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Коркинский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, финансы, образование, здравоохранение).
   • Коркинский районный Совет депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
   • Администрация Коркинского района (современный период).
2. Фонды сельских поселений (сельских советов): Документы бывших и действующих сельских советов (Коркинский, Розовский, Сарангаульский, Усть-Уйский и др.). Включают метрические книги (ЗАГС), земельные дела, списки домохозяйств, протоколы собраний.
3. Фонды хозяйственных организаций:
   • Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Коркинский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.): учредительные документы, отчетность, кадровые дела, книги учета рабочего времени.
   • Промышленные предприятия: Коркинский рудник (уголь), строительные трасты, пищевые комбинаты.
4. Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки (журналы учета, личные дела учащихся/пациентов, отчеты).
5. Фонды партийных и общественных организаций: Документы районного комитета КПСС, комсомольского комитета, профсоюзов (до 1991 г.).
6. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Особые категории документов:

• Метрические книги (до 1917 г. и советского периода): Основной источник для подтверждения родственных связей, места и даты рождения, брака, смерти.
• Кадровые документы: Личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки (дубликаты), критически важны для расчета пенсий и стажа.
• Земельные и жилищные дела: Основания для возникновения прав на недвижимость.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр услуг, регламентированных законодательством и локальными нормативными актами.

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга. Гражданам выдаются:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 35/45 законам).
• Копии метрических записей (рождение, брак, смерть).
• Справки о месте жительства, составе семьи (из бывших домовых книг, списков домохозяйств).
• Копии приказов о награждении медалями, орденами (для восстановления утерянных наград).

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов и указателям.
• Помощь в поиске информации для написания исторических работ, генеалогических древо, студенческих курсовой и дипломных работ.
• Оформление запросов в другие архивы (например, ГАЧО, Государственный архив Челябинской области, архивы ЗАГСов, военные архивы).

Работа с запросами органов власти и организаций

Обеспечение документами судов, прокуратуры, следственных органов, нотариатов, банков, СФР, организаций-правопреемниц ликвидированных предприятий.

Режим доступа и порядок обращения

Кто может обратиться?

• Граждане РФ и иностранные граждане (по вопросам своих прав или прав близких родственников).
• Юридические лица и ИП.
• Государственные и муниципальные органы.

Формы обращения

1. Личный прием: В читальном зале архива по адресу размещения (см. раздел «Контакты»). Требуется паспорт. При представлении интересов родственника — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке) и доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве).
2. Почтовый запрос: Наименование архива, адрес, ФИО заявителя, контактный телефон, суть запроса с точными данными (ФИО искомого лица, даты, названия организаций). На конверте желательно написать «Архивный запрос».
3. Электронный запрос: Через официальный сайт Администрации Коркинского района (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа».

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок и копий документов гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно; Для иных целей (генеалогия, история, коммерческие цели) — по утвержденным тарифам (платные услуги).

Оцифровка и электронные ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии для сохранения оригиналов и удаленного доступа:

• Создание электронных копий: Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, описи фондов, кадровые дела ликвидированных предприятий).
• Автоматизированная информационная система (АИС): Ведение электронных описей, учет запросов, формирование отчетности.
• Портал «Архивы Челябинской области»: Часть указателей и описей может быть доступна для предварительного поиска на региональном портале archivo74.ru.
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа»: Архив содействует в загрузке данных о ветеранах ВОВ и трудового фронта.

Хранение и сохранность документов

Обеспечение сохранности фондов — приоритетная задача. В архиве созданы условия, соответствующие ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003:

• Специализированные хранилища с контролем температуры (18±2 °C) и относительной влажности (50±5%).
• Пожарная сигнализация и системы автоматического пожаротушения (безводные, газовые модули).
• Противоналетная защита, охрана (физическая/техническая).
• Регулярная дезинсекция, дератизация, санитарная обработка.
• Реставрационные работы: разглаживание, склеивание порванных листов, перешивка дел, изготовление защитных обложек (переплетная мастерская или привлечение сторонних специалистов).

Контактная информация и реквизиты

Советы для эффективного поиска информации

Чтобы архивный запрос был выполнен максимально быстро и точно, подготовьте следующие данные:

1. Точные ФИО искомого лица (с учетом возможных изменений фамилии при браке).
2. Даты (рождения, смерти, брака, приема на работу, ухода в пенсию) — хотя бы приблизительные (год, период).
3. Название организации, где человек работал/учился/жил (колхоз, совхоз, школа, больница, шахта, районное управление).
4. Населенный пункт (село, поселок) и название сельского совета на тот момент.
5. Цель обращения (пенсия, наследство, история рода, судебный иск), от этого зависит бесплатность или платность услуги.

Значение архива для района

Архив Коркинского района выполняет миссию «хранителя памяти» территории. Без его фондов невозможно:

• Обеспечение социальных гарантий пенсионерам и ветеранам.
• Решение земельных и жилищных споров.
• Изучение истории угля Коркинского рудника — основы экономики города и района.
• Патриотическое воспитание молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проекты «Бесмертный полк»).
• Юридическую защиту интересов муниципалитета (границы, имущество, договоры).

Архив Коркинского района, это динамично развивающееся учреждение, сочетающее традиционные методы хранения с современными цифровыми технологиями. Обращение в архив — это законный и часто единственный способ восстановить утерянные документы, подтвердить свои права или коснуться истории своего рода и малой родины. Рекомендуется заранее уточнять контакты и режим работы через официальный сайт Администрации Коркинского района или по телефону.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес кабинета, ФИО руководителя) могут меняться. Актуальную информацию всегда следует проверять на официальном портале korkino.ru или по телефону справочной службы администрации.