Архивный фонд Кировского муниципального округа Калужской области представляет собой уникальный массив документальных свидетельств‚ отражающих историю края от довоенных времен до наших дней. Деятельность архива направлена на сохранение исторической памяти‚ обеспечение прав граждан на получение архивной информации и поддержку государственного управления документацией.
Общие сведения и статус
Архивный отдел администрации Кировского муниципального округа является структурным подразделением местной администрации. Он выполняет функции муниципального архива‚ обеспечивая учет‚ хранение и использование документов‚ образующихся в органах местного самоуправления‚ а также документов личного происхождения граждан‚ проживающих на территории района.
Реквизиты и контакты
- Адрес: 249440‚ Калужская область‚ п.г.т. Кировский‚ ул. [уточняйте актуальный адрес на официальном сайте администрации]
- Телефон справки/архивного отдела: +7 (48456) 5-95-52 (согласно реестру муниципальных архивов)
- Электронная почта: adm.arhiv@kirov.yandex.ru (или актуальный адрес на сайте администрации)
- Официальный сайт администрации: kiroff.net (раздел «Архивный отдел»)
Историческая справка
История архивного дела в Кировском районе неразрывно связана с историей самого края. Как отмечается в исторических очерках‚ «чтобы узнать Россию‚ надо жить не в столице‚ а в ее сердце — в таком городе‚ как Киров. У нашего города славная трудовая история‚ богатые традиции‚ которые сохраняются и передаются от поколения к поколению».
Трагическую страницу в истории фондов составили годы Великой Отечественной войны. В 1941–1943 годах территория района (в т.ч. Куйбышевского района‚ вошедшего в современную структуру) была зоной активных боевых действий и партизанского движения. Довоенный судебный и административный архив за обстоятельствами военного времени не сохранился — он был уничтожен. Восстановление архивного фонда началось в послевоенное время и продолжается по сей день за счет поступления документов от органов власти‚ предприятий и от граждан.
Состав и структура фондов
На 1 января 2026 года архив ведет учет фондов‚ включающих тысячи единиц хранения. Основные группы документов:
Документы органов местного самоуправления и администрации
- Постановления и распоряжения главы администрации и Совета депутатов.
- Документы по вопросам социально-экономического развития района‚ земельных отношений‚ жилищно-коммунального хозяйства.
- Материалы проверок соблюдения жилищного законодательства и иных нормативных актов.
Документы предприятий‚ учреждений и организаций
- Фонды ликвидированных и реорганизованных колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий (например‚ Кировский цементный завод‚ пищевые комбинаты).
- Документы образовательных учреждений‚ учреждений здравоохранения‚ культуры.
Документы личного происхождения (ЗАГС)
Отдел ЗАГС администрации Кировского муниципального округа ведет учет актов гражданского состояния. В архиве хранятся вторые экземпляры метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть)‚ а также восстановленные и исправленные записи. Это наиболее востребованная категория документов для граждан‚ оформляющих пенсии‚ наследство‚ гражданство.
Коллекции и личные фонды
- Фотодокументы‚ негокаталоги‚ фонограммы‚ видеодокументы.
- Личные фонды ветеранов войны и труда‚ известных земляков‚ партийных и советских деятелей.
- Сборники воспоминаний о партизанской борьбе на территории района (например‚ материалы о Куйбышевском районе 1941–1943 гг.).
Основные направления работы
Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)
Главной задачей архива является выдача архивных справок и копий документов. Гражданам оказывается помощь в подтверждении:
- Стажа работы (для назначения пенсий);
- Фактов рождения‚ брака‚ смерти (восстановление утерянных свидетельств ЗАГС).
- Прав на жилье‚ земельные участки (похозяйственные книги‚ решения об выделении участков).
- Участия родственников в Великой Отечественной войне (поисковые справки).
Режим работы архива для посетителей (примерный‚ уточняйте по телефону):
- Понедельник – Четверг: 9:00 – 18:15
- Пятница: 9:00 – 17:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Суббота‚ Воскресенье: выходные
Научно-справочная и издательская деятельность
Архив занимается научной обработкой фондов: составлением описей‚ путеводителей‚ тематических указателей. Проводится работа по оцифровке наиболее востребованных и ценных по состоянию фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ похозяйственные книги)‚ что позволяет предоставлять удаленный доступ к электронным копиям.
Сохранение исторической памяти и патриотическое воспитание
Сотрудники архива активно участвуют в акциях «Бессмертный полк»‚ «Эфир памяти»‚ готовят выставки к знаменательным датам (День Победы‚ День города‚ юбилеи района). Большое внимание уделяется сбору сведений об участниках боевых действий у жителей района — призыв предоставить информацию о родственниках для пополнения Базы данных «Память народа» и местных Книг Памяти.
Взаимодействие с вышестоящими архивами
Архивный отдел Кировского района работает в тесном взаимодействии с:
- Государственным архивом Калужской области (ГАКО) (г. Калуга‚ ул; Баррикад‚ 172; тел. (4842) 562-230‚ сайт: archive.admoblkaluga.ru). Здесь сосредоточен основной массив дореволюционных и советских фондов по Калужской губернии/области.
- Государственным архивом документов новейшей истории Калужской области.
- Архивами соседних муниципальных районов (Думиничский‚ Юхновский‚ Тарусский и др.).
Современные вызовы и перспективы
В последние годы архив сталкивается с новыми вызовами:
- Цифровизация: Переход на электронное документооборот в администрации требует внедрения систем электронного архивирования (СЭА) для обеспечения правовой силы электронных документов.
- Безопасность фондов: Обеспечение пожарной безопасности и антитеррористической защиты зданий хранения (актуально в связи с ситуацией в регионе‚ включая случаи перехвата БПЛА над территорией района).
- Привлечение молодежи: Работа с волонтерами‚ школьниками и студентами для описания фондов и оцифровки.
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице)‚ доверенность (если действуете через представителя).
- Сформулируйте запрос: Четко укажите‚ какую информацию ищете (ФИО‚ даты‚ название организации‚ вид документа).
- Выберите способ обращения:
- Лично: По адресу архива в часы работы.
- Почта (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа): На адрес администрации Кировского МО с пометкой «Архивный отдел».
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации или на email архива.
- Через Госуслуги: Некоторые архивные справки можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
- Оплата: Выдача архивных справок и копий документов является платной услугой (тарифы устанавливаются администрацией Калужской области)‚ за исключением случаев‚ предусмотренных законом (например‚ для ветеранов ВОВ).
Значение архива для района
Архив Кировского района — это не просто место хранения бумаг. Это центр исторической памяти территории‚ «сердце» района‚ где хранится правовая история каждого жителя‚ история предприятий‚ побед и трагедий. Сохраняя черты тихого‚ красивого‚ зеленого края‚ архив устремлен в будущее‚ внедряя цифровые технологии для того‚ чтобы история была доступна каждому.
Примечание: Контактные данные‚ реквизиты и режим работы могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Кировского муниципального округа или по телефону справочного бюро.