Архив Кагальницкого района является ключевым учреждением архивной сети Ростовской области, обеспечивающим сохранение и предоставление документов, отражающих историю, социально-экономическое развитие и управленческую деятельность территории. Официальное название учреждения — Межведомственный архив администрации Кагальницкого района (в структуре администрации часто фигурирует как Архивный сектор администрации Кагальницкого района).

Общие сведения и контактные данные

Архив ведет свою деятельность под ведением Администрации Кагальницкого района и методологическим руководством Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО).

Реквизиты и адрес

• Полное наименование: Межведомственный архив администрации Кагальницкого района Ростовской области.
• Руководитель: Недбальская Лариса Александровна — заведующий архивом (старший архивист).
• Почтовый адрес: 347700, Ростовская область, Кагальницкий район, станица Кагальницкая, Буденновский переулок, 71Б (в некоторых источниках указывается д. 71).
• Телефон справочно-информационной службы: (86345) 9-63-31 (код региона 86345).
• Электронная почта: kaglobsh@mail.ru (используется для официальной переписки администрации и архива).
• Официальный веб-сайт администрации района: http://kagl-r.ru (раздел «Архив» или «Архивный сектор»).

> Важно: В отдельных открытых источниках встречается неверный адрес «Улица Цветаева, 84» или привязка к Азовскому району (село Кагальник). Верным и актуальным адресом местонахождения архива является Буденновский переулок, 71Б, станица Кагальницкая.

Место в архивной системе

Архив Кагальницкого района входит в состав муниципальной архивной сети Ростовской области. Он относится к категории межведомственных архивов, что означает хранение фондов не только органов местного самоуправления, но и предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района, переданных на хранение в установленном порядке.

Методологическое руководство, контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью фондов осуществляет ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО).

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов постоянного хранения, поступивших от:

• Органов власти и управления Кагальницкого района (райисполком, администрация, Совет народных депутатов и др.) за советский и постсоветский периоды.
• Ликвидированных и реорганизованных сельских советов, входящих в состав района.
• Предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения, культуры, расположенных на территории района.
• Общественных организаций (райкома партии, профсоюзов, комсомола и др.).

Хронологические рамки и объемы

Документы в фондах архива охватывают период, как правило, с 1920-х годов по настоящее время (образование Кагальницкого района в современных границах датируется 1935 годом, однако документы более раннего периода могут храниться в фондах предшествующих органов управления).

Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны, документы коллективизации, индустриализации, а также дела по земельному делу и жилищному строительству.

Пример знаменательных документов (цифровые копии в ГИС ГАРО)

В рамках взаимодействия с ГАРО и внедрения Государственной информационной системы архивного дела (ГИС ГАРО) были оцифрованы и опубликованы уникальные исторические источники. В частности, в открытом доступе представлены полные завязки газеты «Ленинец» (орган Кагальницкого райкома ВКП(б)/КПСС и райисполкома) за 1941–1942 годы. Эти материалы являются бесценным источником для изучения истории района в период немецкой оккупации (июль 1942 – январь 1943 гг.) и освобождения территории.

Основные функции и услуги

Архив выполняет полномочия по учету, хранению, комплектованию, научной обработке и использованию архивных документов. К основным услугам для граждан и организаций относятся:

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
2. Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале (для научных, исторических, генеалогических исследований).
3. Прием на хранение архивных фондов ликвидированных и реорганизованных организаций района.
4. Методическая помощь структурным подразделениям администрации и районным организациям по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и формирования архивов.
5. Информационно-справочное обслуживание запросов (письменных, телефонных, электронных).

Режим работы и порядок обращения

Точный график работы читального зала и приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону (86345) 9-63-31 заранее, так как режим может меняться в зависимости от штатного расписания и санитарных нормативов.

Общий порядок получения справки:

• Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При оформлении справки от имени третьего лица, нотариальную доверенность.
• Почтовый запрос: На адрес архива (347700, ст. Кагальницкая, Буденновский пер., 71Б) с указанием ФИО, даты рождения, периодов работы/обучения, целей получения справки и обратного адреса. Конверт должен быть с обратным адресом и марками на ответ.
• Электронный запрос: На почту kaglobsh@mail.ru (скан паспорта, подробное описание запроса, контакты для связи).
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в единой системе (выбор органа, Администрация Кагальницкого района / ГКУ РО ГАРО).

Взаимодействие с ГАРО и цифровизация

Архив Кагальницкого района активно участвует в региональном проекте по созданию единого электронного архивного фонда. Документы, подлежащие централизованному хранению в ГАРО (фонды ликвидированных органов власти до 1990 г., особо ценные фонды), передаются в Государственный архив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. ### Садовая, 108/1).

В ГАРО также ведется работа по оцифровке фондов районных архивов. Упомянутая выше газета «Ленинец» за 1941–1942 гг. доступна для просмотра в разделе «Цифровой архив» на сайте ГАРО или в ГИС ГАРО, что значительно упрощает доступ исследователей к источникам без необходимости личного визита в станицу Кагальницкая.

Историческая справка о районе (контекст фондов)

Понимание структуры фондов архива неразрывно связано с историей территории:

• 1924 г., образование Кагальницкого округа в составе Донецкой области.
• 1935 г. — преобразование в Кагальницкий район Ростовской области;
• Июль 1942 – январь 1943 г. — немецкая оккупация. Большая часть документов раннего периода (до 1942 г.) была утрачена или уничтожена. Фонды архива «послевоенного» периода (с 1943 г.) являются наиболее полными.
• 1963–1965 гг. — район был временно упразднен (в составе Азовского сельского района), что отразилось на структуре фондов (документы этого периода могут храниться в архиве Азовского района или ГАРО).
• С 1965 г., восстановление Кагальницкого района в прежних границах.

Межведомственный архив администрации Кагальницкого района выполняет важную социальную и историческую функцию, являясь гарантом прав граждан на пенсионное обеспечение и хранителем исторической памяти донского края. Благодаря сотрудничеству с ГАРО и внедрению цифровых технологий (ГИС ГАРО), доступ к уникальным фондам — таким как газета «Ленинец» времен войны — становится открытым для широкого круга исследователей по всей стране.

Для получения актуальной информации о сроках готовности справок, стоимости платных услуг (если применимо) и режиме читального зала обязательно свяжитесь с архивом по телефону (86345) 9-63-31 или напишите на kaglobsh@mail.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Кагальницкого района, реестров архивных учреждений Ростовской области и информации ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области». Данные актуальны на момент публикации (сентябрь 2026 г.).