Городской архив Оскемена (до 2018 года, Усть-Каменогорска) является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия административного центра Восточно-Казахстанской области․ В его фондах сосредоточены уникальные материалы‚ отражающие историю города от основания крепости в XVIII веке до наших дней․
Историческая справка
История архивного дела в городе неразрывно связана с развитием самого Усть-Каменогорска․ Первые документы начали накапливаться еще при Усть-Каменогорской крепости (основана в 1720 году)․ Однако как самостоятельное структурное подразделение городской архив начал формироваться в советский период․
- 1920–1930-е годы: Создание архивных органов на уездном и городском уровнях‚ сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ церквей и купеческих архивов․
- Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов‚ работа по учету потерь и сохранности документов в тыловых условиях․
- Послевоенное время: Расширение фондов за счет документов восстанавливающихся и вновь строившихся промышленных гигантов (УКМЗ‚ Цинковый завод‚ ГЭС и др․)․
- Современный этап (с 1991 г․): Переход на новое законодательство РК‚ оцифровка фондов‚ внедрение электронных информационных систем‚ открытие доступа для исследователей и граждан․
Структура и состав архивных фондов
На сегодняшний день Архив города Оскемен (часто функционирующий как территориальный орган Государственного архива Восточно-Казахстанской области или Муниципальный архив администрации города) хранит десятки тысяч дел․ Фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (XVIII — начало XX в․)
Небольшой‚ но уникальный массив документов:
- Документы Усть-Каменогорской крепости и городской управы․
- Материалы Семипалатинской области и Усть-Каменогорского уезда․
- Метрические книги приходов (рождение‚ брак‚ смерть) — главный источник для гениалогии․
- Документы купеческих собраний‚ городской думы‚ пожертвовательных учреждений․
Советский период (1917, 1991 гг․)
Основной массив фондов‚ отражающий строительство социализма‚ индустриализацию и быт города:
- Органы власти: Протоколы заседаний горсовета‚ исполкома‚ отделов и управ (промышленности‚ здравоохранения‚ образования‚ ЖКХ)․
- Промышленность и транспорт: Фонды крупнейших предприятий: Усть-Каменогорского титано-магниевого комбината (УКТМК)‚ Цинкового завода‚ ГЭС‚ локомотивного депо‚ автодорожного управления․
- Компартийные и комсомольские организации: Протоколы бюро райкомов‚ горкомов партии‚ комсомола․
- Социально-культурная сфера: Архивы школ‚ техникумов‚ библиотек‚ музеев‚ театров‚ киноконцернов‚ ЗАГСов․
- Персональные фонды: Документы выдающихся горожан — строителей‚ ученых‚ писателей‚ ветеранов войны и труда․
Период Независимости Казахстана (с 1991 г․)
Документы нового этапа: акты акимата города‚ маслихата‚ департаментов‚ по приватизации‚ градостроительству‚ развитию малого бизнеса‚ социальной поддержке населения․
Основные направления деятельности
Архив выполняет функции не просто «склада бумаг»‚ а современного информационно-культурного центра:
- Комплектование и хранение: Прием документов от организаций города (государственных‚ муниципальных‚ а также частных — по соглашению)‚ создание условий для вечного хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная защита)․
- Научно-описная работа: Систематизация фондов‚ составление описей‚ путеводителей‚ справочников․ Внедрение автоматизированных систем учета (АИС «Архив»‚ электронные каталоги)․
- Использование документов (Справочная работа):
- Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании‚ образовании) — самая востребованная услуга для граждан․
- Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам)․
- Научные и творческие запросы (историки‚ местоведы‚ студенты‚ журналисты)․
- Оцифровка и удаленный доступ: Массовое сканирование фондов (в приоритете — метрические книги‚ фонды предприятий‚ фото/кино/фоно документы)․ Размещение описей и оцифрованных дел на портале «Электронный архив» или сайте акимата/областного архива․
- Издательская и просветительская деятельность: Выпуск сборников документов‚ фотоальбомов («Оскемен в лицах»‚ «Хроника города»)‚ проведение выставок‚ экскурсий‚ уроков истории для школьников․
- Интеграция с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) МКР РК․
- Работа через портал e-archive․kz (или региональный аналог), возможность подать запрос онлайн‚ отследить статус‚ получить готовый документ в личном кабинете или по почте․
- Создание Электронной базы данных (ЭБД) «Метрические книги»‚ «Списки награжденных»‚ «Персональный состав предприятий»․
- Наличие официального сайта/страницы на портале Акимата города с контактами‚ реквизитами для оплаты услуг и образцами заявлений․
- Наименование: Управление архивов и документационного обеспечения Акимата города Оскемен (или Филиал ГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» по г․ Оскемен)․
- Адрес: г․ Оскемен‚ ул․ Абая / ул․ Кабанбай батыра / ул․ Нуркена Абдирова (исторически архив размещался в здании бывшей гордумы или спец․ построенном здании на ул․ Нуркена Абдировой)․
- Режим работы приемной: Понедельник — Пятница: 09:00, 18:00 (перерыв 13:00, 14:00)․ Суббота‚ Воскресенье — выходной․
- Телефон справки: +7 (7232) XX-XX-XX (уточнять на сайте)․
- E-mail: archive@oskemen․gov․kz (примерный формат)․
- Подготовьте исходные данные: ФИО полностью‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название предприятия или улицы проживания‚ номер дома․ Чем точнее запрос‚ тем быстрее результат․
- Используйте онлайн-запрос: Это экономит время на личную поездку․ Готовую справку можно получить по почте (Казпочта / курьер) или в электронном виде с ЭЦП․
- Метрические книги: Для периода до 1917 года поиск ведется по приходам (церковям)․ Нужно знать‚ к какому приходу относилась улица/село․ С 1917 года — по ЗАГСам (районам города)․
- Ликвидированные предприятия: Если предприятие закрыто‚ документы обязаны были переданы в архив․ Если их нет в описях — архивисты пишут официальный ответ об отсутствии сведений‚ который принимается фондом пенсий․
- Фото/Видео/Аудио фонды: В архиве хранятся уникальные хрониклеточные хроники города‚ фотоснимки строительства ГЭС‚ юбилеев города‚ посещений высоких гостей․ Доступ к ним возможен для медиа и исследователей․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные‚ так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Архивная справка (социально-правовая) | Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий/наград‚ факта проживания/работы․ | До 30 календарных дней (обычно 10-15 дней) |
| Генеалогический поиск | Поиск записей в метрических книгах‚ ревизских сказках‚ confesionalных росписях․ | Зависит от сложности (от 1 месяца) |
| Научный запрос | Предоставление копий документов для написания диссертаций‚ статей‚ книг․ | По согласованию |
| Оцифровка документов пользователя | Сканирование личных фото‚ документов высокого разрешения․ | В день обращения |
| Выдача копий (ксерокопия‚ печать из ЭБД) | Копирование дел по требованию пользователя․ | 1-3 дня |
Важно: Для получения справок о стаже/зарплате (для пенсии) рекомендуется обращаться заранее‚ так как поиск документов на предприятиях‚ ликвидированных в 90-е годы (многие цеха УКТМК‚ Цинкового завода и др․)‚ требует времени из-за неполноты переданных фондов․
Цифровая трансформация: «Электронный архив»
В последние годы Архив города Оскемен активно интегрируется в единое информационное пространство Республики Казахстан:
Контакты и режим работы (справочно)
Примечание: Точные адреса и телефоны могут меняться‚ рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте Акимата города Оскемен или портале «Архивы Казахстана» перед визитом․
Типовые реквизиты:
Советы исследователям и родословным энтузиастам
Значение архива для города и региона
Архив города Оскемен — это не просто репозиторий бумаг․ Это память города․ Именно здесь находятся доказательства прав граждан на пенсию и жилье‚ материалы для учебников истории‚ данные для градостроительного проектирования (геология‚ коммуникации‚ планы застройки) и корни для тех‚ кто ищет свою родословную․
Сохранение фондов о строительстве Усть-Каменогорской ГЭС — первой ГЭС на Иртыше‚ о развитии уникальной металлургии (УКТМК)‚ о формировании поликультурной среды города — задача стратегического значения․ Архив продолжает работу по пополнению фондов современными документами: фотофиксация меняющегося лица города‚ сбор устных историй (oral history) старожилов‚ архивирование веб-сайтов городских органов власти․
Архив города Оскемен остается открытым для сотрудничества с научными учреждениями‚ учебными заведениями‚ общественными организациями и каждым гражданином․ Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости (пенсионных прав)‚ к знанию своей семьи и к понимании истории родного края․ Современные технологии делают этот процесс максимально доступным: достаточно отправить электронный запрос‚ не выходя из дома․
История города не утеряна‚ пока существует Архив․