Архив Ферзиковского района — это ключевое учреждение архивного дела в муниципальном образовании, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления․

Историческая справка

Ферзиковский район имеет богатую историю, уходящую корнями в глубокую древность, а как административно-территориальная единица, с 1929 года (с перерывами)․ Архивное дело в районе развивалось параллельно с формированием советской власти, а затем — современной российской государственности․

• 1920–1930-е годы: Формирование первых архивных фондов при волостных и районных исполкомах; Сбор документов дореволюционных учреждений, церквей и поместий․
• Великая Отечественная война: Район находился в зоне оккупации (октябрь 1941 – январь 1942)․ Значительная часть документов была утрачена или уничтожена․ Послевоенное восстановление архива велось в тяжелых условиях․
• 1960–1990-е годы: Централизация хранения, создание специализированных хранилищ, переход к системному учету дел․
• Современный этап (с 2000-х): Внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка ценнейших фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Калужской области․

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день Архив Ферзиковского района хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива составляют дела районных исполнительных комитетов (райисполкомов), администраций, Советов народных депутатов․ В них содержатся:

• Постановления и распоряжения исполкомов;
• Протоколы заседаний депутатов;
• Отчеты о социально-экономическом развитии района;
• Документы по вопросам землеустройства, сельского хозяйства, промышленности, образования и здравоохранения․

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (например, Ферзиковского сахарного завода, молочного комбината, лесхозов), кооперативов и иных юрлиц․ Это ценнейший источник для изучения истории экономики региона и подтверждения трудового стажа граждан․

Персонифицированные фонды и коллекции

Сохраняются документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, партийных и советских деятелей, писателей и художников, связанных с районом․

Фонды общественных организаций

Документы райкома партии, профсоюзов, комсомола, женских советов, обществ ветеранов․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в рамках государственных функций (бесплатно), так и на платной основе․

Государственные услуги (бесплатно)

1. Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, периода работы на вредных производствах, факта проживания и т․д․ (основание — Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закон Калужской области)․
2. Подтверждение прав на социальные гарантии (льготы, пенсии, жилье)․
3. Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов по их официальным запросам․

Платные услуги

• Поиск сведений по генеалогическим запросам (составление родословных);
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) для личных нужд;
• Тематический подбор документов для научных исследований, написания книг, статей, школьных и студенческих работ;
• Консультации по вопросам архивного дела и документооборота для организаций района․

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Архив Ферзиковского района активно работает над созданием электронных ресурсов:

• Ведется электронный опись фондов (база данных «Архивный фонд»), доступная для поиска по номерам фондов, описей и дел․
• Проводится массовая оцифровка метрических книг (до 1917 года), ревизских сказок, конфессиональных росписей — самых востребованных источников для генеалогии․
• Интеграция с порталом «Архивы Калужской области» и федеральными информационными системами (ФИАС, ЕГР ЗАГС), что позволяет получать справки в межведомственном взаимодействии без визита гражданина в архив․
• На официальном сайте администрации Ферзиковского района и портале Госуслуг размещена информация о составе фондов, порядке обращения и реквизитах для оплаты услуг․

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы, адрес и контактные телефоны могут меняться․ Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Администрации Ферзиковского муниципального района или по телефону перед визитом․

Типовые реквизиты (справочно):

• Адрес: Калужская область, Ферзиковский район, п․г․т․ Ферзиково, ул․ Ленина (или смежный адрес администрации района)․
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по четверг (например, 9:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00), пятница — короткий день или санитарный день․ Суббота, воскресенье — выходные․
• Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте ferzikovo․admoblkaluga․ru в разделе «Архив» или «Управление архивного дела»․
• Электронная почта: Обычно вида arhiv@ferzikovo․admoblkaluga․ru (точный адрес на сайте администрации)․

Порядок обращения в архив

Для получения справки или проведения поиска необходимо:

1. Написать заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы, целей обращения․
2. Приложить копии документов, удостоверяющих личность (паспорт), а также документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении, браке, смене фамилии․
3. Направить запрос лично, по почте (заказным письмом с вложением), через МФЦ «Мои Документы» или через портал Госуслуг (если услуга подключена)․
4. Срок исполнения запроса по государственным услугам — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается до 60 дней)․

Значение архива для района

Архив Ферзиковского района, это не просто хранилище бумаг․ Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно сотни жителей района получают пенсии, льготы, жилье и наследство благодаря документам из архива․
• Центр исторической памяти: Материалы архива лежат в основе музеев района, книг по краеведению, памятников воинам-землякам, проектов «Бессмертный полк»․
• Ресурс для управления: Органы местного самоуправления используют архивные данные для принятия решений по земельным вопросам, градостроительству, социальной политике․

Архив Ферзиковского района продолжает развиваться, переходя на новые технологические рельсы, не теряя при этом своей главной миссии — надежного хранения документов и доступности их для каждого гражданина․ Обращение в архив, это часто единственный законный способ восстановить утерянные страницы биографии своей семьи или защитить свои законные права и интересы․

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивном деле Калужской области и Федеральном законе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․ Для получения конкретной справки или проведения поиска обращайтесь непосредственно в учреждение по актуальным реквизитам․