Поиск корней своей семьи, это увлекательное путешествие во времени. Для жителей Ульяновска и тех, чьи предки жили на симбирской земле, главным хранилищем документов является Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО). В статье подробно рассмотрим, как устроен «архив фамилий», какие фонды там хранятся, как оформить запрос и какие онлайн-ресурсы помогут в поиске без личного визита.

Основные архивные учреждения региона

В Ульяновской области существует несколько ключевых архивов, но для генеалогии (поиска фамилий, метрических книг, ревизских сказок) первостепенное значение имеют два учреждения:

• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), главный хранилище документов до 1917 года (довосточного периода) и советского периода до 1990-х годов. Находится по адресу: г. Ульяновск, ул. ### Сентября, 7а (также указывается адрес: пр. Караганова, 1а — стоит уточнять актуальный вход при планировании визита).
• Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО) — хранит документы партийных, советских, общественных организаций, предприятий с 1917 года по наши дни. Важен для поиска личных дел, автобиографий, наградных листов советского времени.

Примечание: Ранее существовал раздельный Государственный архив Ульяновской области и Государственный архив новейшей истории, в настоящее время они могут функционировать как структурные подразделения единой системы или тесно взаимодействовать. Рекомендуется заранее уточнять контакты на официальном портале «Архивы России» или сайте архива.

Какие документы помогают найти фамилию (Основные фонды)

«Архив фамилий» — это не отдельная книга, а совокупность фондов, где фиксировались люди. Основные источники для генеалога в ГАУО:

Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов)

Это главный источник до 1918 года. Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах.

• Православные приходы: Самый массивный массив. Описи часто приведены в электронный вид.
• Иноисповедальные метрические книги: Мечети (мусульмане), синагоги (евреи), католические и лютеранские приходы. Для Ульяновской области (бывшей Симбирской губернии) это актуально для татарских, мордовских, чувашских поселений.

Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений)

Всеподданные переписи населения (ревизии) XVIII–XIX вв. (1-я — 10-я ревизии). Позволяют отследить семью за несколько поколений, так как в них перечислялись все мужчины по душам с указанием возраста и родственных связей.

Списки приходского населения (Исповедальные росписи)

Ведулись ежегодно приходами для учета прихожан, приходящих на исповедь. Содержат состав семей (муж, жена, дети), возраст. Очень ценны для периодов между ревизиями.

Документы земских учреждений и уездных управлений

• Паспортные столов (концы XIX – 1917 г.), паспортные книги, свидетельства.
• Земские управления — дела о назначении на службы, податных книгах.
• Полицейские уклады — дела о переездах, выдаче заграничных паспортов, политической надежности.

Советский период (ГАНИУО и фонды ГАУО)

• Домашние книги (учет жильцов).
• Личные дела работников предприятий и учреждений.
• Декретирование браков/рождений (ЗАГСы, архивы которых частично переданы в госархив).
• Наградные листы, партийные карточки, автобиографии.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современный архив активно цифризует фонды. Вам не обязательно ехать в Ульяновск для начала поиска.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС УИАД

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — это единый федеральный портал.

• Доступен раздел «Поиск по fonds» (фондам) и «Поиск по документам».
• Многие описи ГАУО загружены в систему. Можно найти номер фонда, описи и дела по названию прихода/уезда/волости.
• Часть оцифрованных документов (сканы метрических книг, ревизских сказок) доступна для просмотра онлайн после регистрации и авторизации (через Госуслуги).

YouTube-канал ГАУО

Как указано в открытых источниках, архив ведет активную просветительскую работу. На канале публикуются виртуальные выставки (например, цикл «Героический путь к Победе»), лекции по работе с фондами, обзоры интересных документов. Это помогает понять структуру архива без визита.

Генеалогические форумы (ВГД — Всероссийское генеалогическое древо)

Разделы «Архивы Ульяновской области» на форумах VGD.ru — это кладезь практической информации. Там обсуждают:

• Как заказать справку дистанционно.
• Какие фонды выжили для конкретной деревни (например, д. Татарская-Голышевка, упомянутая в запросах пользователей).
• Контакты исследователей, готовых помочь за вознаграждение или по интересу.

Как оформить запрос в архив (Пошаговая инструкция)

Если онлайн-поиск не дал результатов или документы не оцифрованы, нужно обращаться в архив официально.

1. Соберите исходные данные: ФИО предка (как можно полнее), примерная дата события (рождения, брака, смерти), место (уезд, волость, деревня/село, приход). Без места поиск практически невозможен;
2. Определите тип запроса:
   • Генеалогическая справка (официальный документ на бланке архива, подтверждает факты для суда, нотариуса, восстановления гражданства).
   • Тематический/Научно-справочный запрос (копии документов, выписки для личного архива/дерева семьи).
3. Способы подачи:
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Самый быстрый и легальный способ. Оплата госпошлины онлайн.
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 432034, г. Ульяновск, ул. ### Сентября, 7а, ОГБУ ГАУО. В конверте: запрос в свободной форме, копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте архива), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
   • Электронная почта: На официальном сайте архива (обычно gauo@ularchive.ru или похожий, проверяйте актуальность на сайте ularchive.ru или портале Архивы России) можно уточнить возможность предварительной консультации.
4. Сроки и стоимость:
   • Справка по готовым данным: до 30 дней (платная услуга);
   • Сложный генеалогический поиск (перебор дел): может занять несколько месяцев, стоимость выше (оплачивается время работы архивиста).

Особенности поиска в Симбирской губернии (Исторический контекст)

Ульяновская область образована в 1943 году. До 1780 г. — Симбирская провинция Казанского наместничества, 1780–1796 — Симбирское наместничество, 1796–1924 — Симбирская губерния, 1924–1943, Средневолжская область/Ульяновская область в составе других единиц.

Административное деление губернии (уезды): Симбирский, Карсунский, Курамышский, Саранский, Сеньгинский, Сурский, Алатырский, Буинский, Крутояровский.

Понимание, в каком уезде и волости была деревня в нужный год, критически важно. Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Симбирской губернии» (доступны на сайте История Ульяновска или в ГИС УИАД).

Пример запроса (Шаблон)

Кому: Директору ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области»

От: [Ваше ФИО полностью], [Адрес регистрации/проживания], [Телефон], [Email]
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

на предоставление архивной справки / копий документов
Прошу произвести поиск сведений о моем предке:

ФИО: [Иванов Иван Иванович]

Дата рождения/смерти/брака: [ок. 1885 г. / 1920 г.]

Место: [Симбирская губ., Карсунский уезд, волость, д. Название деревни / Приход церкви Название]

Родословная цепочка (если известна): Отец — [ФИО], Мать, [ФИО до замужества].
Цель обращения: [восстановление прав / составление родословной / личный интерес].

Прошу направить ответ на почтовый адрес / на портал Госуслуг / на email.
Приложения:

Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).

Квитанция об оплате госпошлины (или заявление о льготном предоставлении, если применимо).

Документы, подтверждающие родство (при запросе справок для официальных целей).
Частые проблемы и советы

Деревня сменила название или не существует: Используйте «Список населенных мест Симбирской губернии» (выпуски по уездам) или карту РККА 1930-40-х гг. В архиве помогут определить, к какому приходу/сельсовету относилась деревня.
Фамилия пишется по-разному: В дореволюционных документах нет единого правописания (Ивановъ, Ивашов, Ивашовъ). Архивисты ищут по фонетике, но в запросе укажите все варианты.
Метрические книги не выжили: Многие сожжены в пожарах, потеряны в войнах. Альтернатива: ревизские сказки, исповедальные росписи, конфессиональные ведомости, документы земства/полиции.
Поиск мусульманских предков (Татарская-Голышевка и др.): Ищите фонды Духовного собрания мусульман (Оренбургское мухтасибство/Духовное управление), метрические книги мечетей. В ГАУО есть фонды Ф. 107 (Оренбургское мухаммедианское духовное собрание) и фонды уездных мухтасибств.
Льготы: Ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др. категории могут получать справки бесплатно (нужно приложить копию удостоверения).

Контакты для связи (Актуальные на момент публикации)
ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)

Адрес: 432034, г. Ульяновск, ул. ### Сентября, д. 7а (вход со двора, пандус есть).
Телефон справки/приемной: +7 (8422) 41-XX-XX / 42-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте ularchive.ru или на 2ГИС/Яндекс.Картах).
Официальный сайт: ularchive.ru (разделы «Для пользователей», «Фонды», «Услуги»).
Портал Архивы России (ГИС УИАД): archives.gov.ru — для онлайн-запросов и поиска по описям.
Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал!

«Архив фамилий Ульяновска» — это не мифическая книга, а реальная система фондов Государственного архива Ульяновской области. Успех поиска зависит от трех факторов: точности известных данных (место и время), умения пользоваться онлайн-каталогами (ГИС УИАД) и грамотно составленного официального запроса. Начинайте с сбора информации у старших родственников и изучения цифровых описей на портале «Архивы России» — это сэкономит месяцы ожидания ответа по почте. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!