Архив города Евпатории является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия города․ Он выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов‚ составленных органами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями и другими организациями‚ входящими в состав муниципального сектора․
Основные реквизиты и адрес
Для личного обращения‚ направления почтовых отправлений или поиска на карте используйте следующие официальные данные:
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории» (МБУ «Архив города Евпатории»);
- Почтовый адрес: 297412‚ Республика Крым‚ г․ Евпатория‚ ул․ Демышева (номер дома уточняйте по телефону‚ так как в открытых источниках он может не указыватся полностью);
- Статус: Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Евпатория․
Контактные телефоны
Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону для уточнения режима работы читального зала‚ наличия интересующих фондов и правил оформления запроса;
- Справочно-информационная служба / Читальный зал: уточняйте актуальные номера на официальном сайте администрации Евпатории или в справочниках (в открытых источниках часто публикуются номера архивов других городов‚ например‚ Екатеринбурга‚ что ошибочно)․
Важно: В интернете часто встречается неверная информация‚ смешивающая архив Евпатории с архивами других городов (в частности‚ Екатеринбурга‚ ул․ Пушкина‚ 22)․ Официальный адрес архива Евпатории — ул․ Демышева․ Пожалуйста‚ проверяйте реквизиты перед поездкой․
Режим работы (типовый для муниципальных архивов)
Точный график на текущий период лучше подтверждать по телефону․ Стандартный режим работы читальных залов муниципальных архивов обычно выглядит так:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00);
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00);
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни;
- Санитарный день: последняя пятница месяца (или другой день‚ установленный локальным актом)․
Состав фондов и хранящиеся документы
Фонды архива города Евпатории формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: решения Совета депутатов‚ распоряжения главы города‚ приказы администрации‚ протоколы заседаний;
- Муниципальных учреждений: школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ библиотек‚ музеев‚ ЖЭКов и ТСЖ (по вопросам управления жилищным фондом);
- Предприятий коммунального хозяйства: водоканала‚ теплосетей‚ электросетей (исторические документы);
- Личных фондов: выдающихся жителей города‚ ветеранов‚ деятелей культуры и науки;
- Документов дореволюционного и советского периодов: относящихся к истории Евпатории (при наличии в приеме из вышестоящих архивов или частных лиц)․
Что можно найти в архиве (наиболее частые запросы):
- Справки о проживании (архивные справки для суда‚ нотариуса‚ ПФР/СФР);
- Документы о начислении заработной платы‚ стаже работы (для пенсионного обеспечения);
- Проекты планировки городских кварталов‚ технические паспорта домов (взаимодействие с БТИ);
- История родов (генеалогические запросы), метрические книги‚ ревизские сказки (если хранятся в данном архиве или в ГАРК);
- Документы о награждении медалью «За отважный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․» и юбилейными медалями (по линии муниципальных предприятий)․
Порядок обращения и получения услуг
Личный визит в читальный зал
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․ В читальном зале выдаются описи фондов‚ по которым производится поиск нужных дел․ Ксерокопирование и фотографирование документов обычно разрешается за отдельную плату и при условии хорошего состояния бумаги․
Написание письменного запроса
Если личный визит невозможен‚ можно направить официальный запрос по почтовому адресу: 297412‚ Республика Крым‚ г․ Евпатория‚ ул․ Демышева․
Запрос должен содержать:
- ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон;
- Цель обращения (пенсионное дело‚ суд‚ личный интерес);
- Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ период работы/проживания‚ название организации/учреждения;
- Подпись и дату․
Электронное обращение
Многие муниципальные архивы переходят на электронный документооборот․ Проверьте наличие раздела «Обращения граждан» или «Архив» на официальном сайте администрации городского округа Евпатория (адм-евпатория․рф или похожий домен)․ Через форму обратной связи можно задать вопрос о наличии документов или заказать справку․
Взаимосвязь с другими архивами Крыма
Если в Муниципальном архиве Евпатории нужные документы не найдены‚ поиск может быть продолжен в:
- Государственном архиве Республики Крым (ГАРК) (г․ Симферополь) — хранятся фонды губернских‚ уездных учреждений‚ партийных и комсомольских организаций‚ крупных предприятий;
- Архиве Министерства внутренних дел по РК — по вопросам репрессированных‚ личных дел сотрудников милиции;
- Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) (Подольск) — военные личные дела‚ подвиги‚ потери ВОВ;
- ЗАГСам Евпатории — акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет (далее переводятся в архив)․
Как добраться до ул․ Демышева в Евпатории
Улица Демышева находится в центральной/жилой части города․ Ориентиры для навигатора и общественного транспорта:
- Автобусы/Маршрутки: ищите остановки «Ул․ Демышева»‚ «Детская поликлиника»‚ «Магазин «Юбилейный» (ориентировочно‚ уточняйте по актуальной схеме перевозчика);
- Навигатор: введите адрес «Республика Крым‚ Евпатория‚ улица Демышева»;
- От вокзала Евпатория-Курорт: можно доехать на маршрутке или такси (расстояние около 3-5 км в зависимости от конкретного дома)․
Платные услуги архива
В соответствии с законодательством‚ архив может оказывать платные услуги:
- Поиск документов и выдача архивных справок;
- Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотокопия);
- Написание генеалогических отчетов (по договору);
- Тематический подбор документов для публикаций‚ выставок‚ музеев․
Тарифы утверждаются директором архива и должны быть доступны для ознакомления на стенде в читальном зале или на сайте․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Хранятся ли в архиве Евпатории метрические книги (рождение/брак/смерть)?
Метрические книги до 1917 года и за период до 1920-х годов‚ как правило‚ централизованы в Государственном архиве Республики Крым (Симферополь)․ В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или более поздние документы‚ переданные из ЗАГСа по истечении сроков хранения (100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей)․ Уточните этот момент при запросе․
Можно ли заказать справку для Пенсионного фонда (СФР) удаленно?
Да‚ направив заказное письмо с описью вложения на адрес архива (ул․ Демышева) или через портал Госуслуг / сайт администрации‚ если настроен обмен данными․ Справка будет выслана почтой или передана уполномоченному лицу по доверенности․
Сколько времени занимает поиск документа?
Согласно закону «Об архивном деле в РФ» и регламентам предоставления государственных/муниципальных услуг‚ срок рассмотрения обращения обычно составляет до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске)․ Платные услуги часто выполняются быстрее (3-10 рабочих дней)․
МБУ «Архив города Евпатории» по адресу ул․ Демышева — это главный хранитель документальной памяти города․ Для успешного получения справки или проведения исторического исследования подготовьте максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ названия организаций) и заранее согласуйте визит по телефону․ Помните‚ что архивы Евпатории и Екатеринбурга — это совершенно разные учреждения в разных регионах страны‚ не путайте их адреса (ул․ Пушкина‚ 22 — это Екатеринбург)․
Информация актуальна на момент подготовки статьи․ Реквизиты (телефоны‚ часы работы‚ номер дома на ул․ Демышева) могут меняться․ Обязательно верифицируйте их на официальном сайте Администрации городского округа Евпатория или по телефону справочной службы города перед поездкой․