В эпоху цифровизации доступ к архивной информации стал значительно проще․ Для жителей Екатеринбурга и исследователей истории Уральского региона существует ряд официальных электронных ресурсов, позволяющих находить документы, заказывать справки и изучать историю родного края не выходя из дома․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивной системы города, ключевые онлайн-платформы и порядок получения архивных услуг в электронном виде․

Основные архивные учреждения Екатеринбурга и Свердловской области

Архивная система города представлена двумя основными уровнями: региональными (областными) государственными архивами и муниципальными архивами города․ У каждого из них есть официальные сайты и электронные сервисы․

Управление архивами Свердловской области (Координирующий орган)

Это главный орган исполнительной власти региона в сфере архивного дела․ Официальный сайт управления (gaso-ural․ru) является входной точкой для доступа к ресурсам всех государственных архивов области․

• Функции: координация работы архивов, ведение единого реестра архивных фондов, предоставление государственных услуг․
• Цифровые проекты: портал «История рода Демидовых» (демидовы․рус), размещение копий документов о ВОВ на базе Президентской библиотеки Б․Н․ Ельцина․
• Социальные сети: официальная группа ВКонтакте vk․com/gaso_ural для новостей и анонсов выставок․

Ключевые государственные архивы региона (г․ Екатеринбург)

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

• Адрес: г․ Екатеринбург (исторически — старейший архив, создан 1 сентября 1919 г․)․
• Сайт: gaso-ural․ru
• Фонды: документы дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды выдающихся уральцев, фото/кино/фоно документы․

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

• Адрес: ул․ Вайнера, д․ 17, г․ Екатеринбург, 620014․
• Телефон: 8 (343) 376-31-03․
• Специализация: документы органов власти и управления XIX–XX вв․, метрические книги (рождение, брак, смерть до 1927 г․), документы о награждении за трудовые заслуги, об эвакуации во время ВОВ, о детских домах, сведения ЗАГСов до 1927 г․
• Сайт: представлен на портале gaso-ural․ru․

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

• Специализация: хранение дел по личному составу предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки)․ Это главное место для подтверждения стажа и пенсионных прав․
• Филиалы: имеет филиальную сеть по области․

Муниципальный уровень: МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации»

Это главное архивное учреждение самого города, подчиняющееся Администрации Екатеринбурга․

• Официальный сайт: http://архивпенсия․екатеринбург․рф (кириллический домен)․
• Адрес: ул․ 8 Марта, д․ 121А․
• Телефон: 8 (343) 257-63-37․
• Email: arhivpensia@ekadm․ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)․
• Директор: Зубов Андрей Геннадьевич․
• Ключевая задача: хранение архивов городских предприятий, организаций, учреждений (в т․ч․ ликвидированных), а также документов Администрации города․

Электронные сервисы и порталы: Как пользоваться удаленно

Портал «Муниципальные архивы» на официальном сайте города

Раздел «Архивы» на портале ekaterinburg․rf — это центральная навигация для городских архивных услуг․ Здесь представлены:

• Каталог архивных документов, хранящихся в фонде Администрации Екатеринбурга․
• Поиск по электронной базе документов (описания фондов, дела)․
• Списки архивных фондов МКУ «Екатеринбургский МЦХАД» на конкретные даты (например, на )․
• Список организаций-источников комплектования муниципального архива․

Сайт МКУ «Екатеринбургский МЦХАД»: архивпенсия․екатеринбург․рф

Специализированный ресурс для получения архивных справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, присвоение профессий/разрядов․

Основные онлайн-функции:

1. Электронная приемная: подача обращения через личный кабинет гражданина на сайте Администрации города или через портал «Госуслуги» («Решаем вместе»)․
2. Заказ справок: возможность оформить запрос на архивную справку (например, для Пенсионного фонда / СФР) онлайн․
3. Отслеживание статуса: проверка готовности документа․

Портал «История рода Демидовых» (демидовы․рус)

Уникальный цифровой проект ГАСО, посвященный истории знаменитой династии промышленников․ Содержит оцифрованные подлинники документов XVIII–XIX веков, интерактивные карты, генеалогические деревья․ Пример качественной научно-популяризаторской работы архива в цифре․

Интеграция с Президентской библиотекой Б․Н․ Ельцина

На базе ресурсов Президентской библиотеки в открытом доступе размещаются электронные копии архивных документов, отражающих предысторию, ход и итоги Второй мировой войны․ Это ценный ресурс для историков и поисковиков․

Порядок получения архивной справки через интернет (Алгоритм действий)

Если вам нужна справка из архива (например, для подтверждения стажа, зарплаты или факта рождения/брака до 1927 г․), следуйте этим шагам:

1. Определите архив-хранилище․
   • Документы городских предприятий, органов местного самоуправления → МКУ «Екатеринбургский МЦХАД» (сайт архивпенсия․екатеринбург․рф)․
   • Документы областных органов власти, метрические книги до 1927 г․, эвакуация → ГААОСО (через gaso-ural․ru)․
   • Дела по личному составу крупных предприятий области → ГАДЛССО․
2. Подготовьте документы․ Обычно требуются: скан паспорта, скан документа, подтверждающего смену ФИО (если было), доверенность (если заказываете не лично)․
3. Подайте заявку онлайн․
   • Через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Получение архивной справки» (федеральная или региональная услуга)․
   • Через Личный кабинет гражданина на сайте Администрации Екатеринбурга (Электронная приемная)․
   • Через форму обратной связи на сайте конкретного архива (gaso-ural․ru или архивпенсия․екатеринбург․рф)․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена)․ Оплата производится через реквизиты, указанные в ответе архива или в ЛК Госуслуг․
5. Получите результат․ Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (подсигненную ЭЦП), в ЛК Госуслуг или на почту․
   • В бумажном виде — лично или почтой (Почтой России / EMS)․

Часто запрашиваемые виды справок и документов

Важные нюансы и советы исследователям

• Сроки исполнения: По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ По сложным запросам срок может быть продлен․
• Платность: Государственные архивы предоставляют справки гражданам бесплатно (за исключением случаев, установленных законом, например, для коммерческих организаций или сложных генеалогических поисков)․ Муниципальные архивы также работают в рамках предоставления госуслуг бесплатно для физлиц․
• Генеалогические запросы: Если вы ищете предков, готовиться к тому, что поиск по метрическим книгам требует знания точного места (церкви/уездного города), года и фамилии․ Архивы не проводят «поиск по фамилии во всех фондах» — нужно указывать конкретный фонд/опис/дело или заказывать платный поиск у частных архивистов/генеалогов․
• Оцифровка не полная: Только малая часть фондов (самые востребованные: метрика, награждения, эвакуация) оцифрована и выложена в открытый доступ․ Большинство дел (особенно по личному составу предприятий 1930–1990-х гг․) существует только на бумаге․ Приходится заказывать просмотр дела в читальне или справку․
• Читальные залы: Для самостоятельной работы с документами (просмотр дел, фотосъемка без вспышки) работают читальные залы архивов․ Требуется паспорт, иногда — заказ дела заранее через электронный каталог․

Контактная информация для связи (Сводная таблица)

МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации»

• Сайт: http://архивпенсия․екатеринбург․рф
• Адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 121А
• Телефон справки/приемной: +7 (343) 257-63-37
• Email: arhivpensia@ekadm․ru
• Режим работы приемной: уточняйте на сайте (обычно пн-пт, перерыв на обед)․

Управление архивами Свердловской области / ГАСО / ГААОСО

• Портал: gaso-ural․ru
• Адрес ГААОСО (метрика, эвакуация): г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, д․ 17
• Телефон ГААОСО: +7 (343) 376-31-03
• VK: vk․com/gaso_ural

Система «Электронный архив Екатеринбурга» представляет собой не единый сайт, а экосистему из регионального портала gaso-ural․ru, муниципального ресурса архивпенсия․екатеринбург․рф и раздела на официальном портале города ekaterinburg․rf․ Главный тренд последних лет — перевод заявок на справки в формат «Госуслуг» и Личного кабинета гражданина, что исключает необходимость личного визита на этапе подачи документов․

Для успешного поиска информации рекомендуем:

1. Четко определить, какое ведомство создавало нужный документ (городское, областное, ведомственное)․
2. Начать с поиска в электронных каталогах (описаниях фондов) на сайтах gaso-ural․ru или архивпенсия․екатеринбург․рф․
3. Использовать ЕПГУ (Госуслуги) для оформления официального запроса — это гарантирует соблюдение законных сроков и бесплатность услуги для физлиц․

Архивы Екатеринбурга активно движутся к открытости: публикуются реестры фондов, создаются тематические порталы (Демидовы), оцифровываются фонды ВОВ․ Используйте эти цифровые инструменты для восстановления прав, написания истории семьи или научных исследований․