Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архив Чистоозерного района Новосибирской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории, обеспечивающим правовые и информационные интересы государства, общества и граждан. В данной статье подробно рассматриваются структура, функции, фонды и контактная информация данного учреждения.

Общие сведения об учреждении

Официальное название: Отдел архивной службы Администрации Чистоозерного района Новосибирской области. Данное структурное подразделение осуществляет свою деятельность в рамках законодательства РФ в области архивного дела и нормативных правовых актов Новосибирской области.

Ведомственная подчиненность: Управление государственной архивной службы Новосибирской области (Управление ГАС НСО), расположенное по адресу: г. Новосибирск, ул. ###, 16. Методологическое руководство и контроль за деятельностью районного архива осуществляются именно Управлением ГАС НСО и Государственным архивом Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО).

Адрес и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используются следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 632720, Новосибирская область, Чистоозерный район, р.п. Чистоозерное, ул. ### лет Октября, д. [номер дома уточняется по актуальным справочникам, в источнике указано «д.» без номера].
• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте администрации района или портале «Архивы России», так как контактные данные могут меняться.
• Официальный сайт администрации района: На портале chistoozero.nso.ru (или аналогичном официальном ресурсе) в разделе «Структура администрации» -> «Отдел архивной службы» публикуются нормативные акты, реестры фондов, информация о предоставлении услуг и контакты ответственных сотрудников.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения с актуальными реквизитами и перечнем услуг.

Режим работы

Стандартный режим работы архивных учреждений данного уровня обычно выглядит следующим образом (точный график необходимо подтверждать по телефону перед визитом):

• Понедельник – Пятница: с 08:00 (или 09:00) до 17:00 (или 18:00).
• Обеденный перерыв: обычно с 12:00 до 13:00 (или 13:00–14:00).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (или иной день, установленный локальным актом) — день уборки помещений, прием посетителей не осуществляется.

Важно: Для работы в читальне часто требуется предварительная запись или оформление читательского билета. Рекомендуется заранее связаться с архивариусами для уточнения наличия необходимых дел и условий доступа.

Основные функции и полномочия

Деятельность Отдела архивной службы Чистоозерного района строится на выполнении следующих ключевых задач:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, учреждений района (администрации, отделы образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, МФЦ и др.), ликвидированных или реорганизованных организаций.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), антибиологическая защита, восстановление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
4. Предоставление архивной информации: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.) и организациям.
5. Контроль за управлением документами: Методологическая помощь создателям документов в вопросах делопроизводства, экспертизы документов на предмет ценности и сроков хранения, актирования к уничтожению или перечислению в архив.
6. Информатизация и оцифровка: Перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Отдела архивной службы Чистоозерного района отражают историю района с момента его образования (1935 год, с перерывами) и деятельности органов власти на данной территории. Основные группы фондов включают:

Фонды органов государственной власти и управления (до 1991 г.)

• Чистоозерный районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, постановления, отчеты, департаменты (финансов, землеустройства, сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения).
• Чистоозерный районный Совет народных депутатов.
• Районный комитет КПСС, РК КОМСОМОЛА.

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.)

• Администрация Чистоозерного района (Глава района, департаменты, управления, отделы).
• Совет депутатов Чистоозерного района.
• Муниципальные учреждения: МФЦ Чистоозерного района (филиал ГАУ НСО МФЦ), Комплексный центр социального обслуживания населения (ул. ###, 58), образовательные учреждения, учреждения культуры и спорта.

Фонды сельских поселений и населенных пунктов

Документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (Чистоозерское, Баганское, Верх-Чистоозерское, Звездное, Киреевское, Крутишмановское, Новоалексеевское, Озерное, Павлодарское, Половинское, Сосновское, Степновское, Ташлинское, Усть-Тарское, Чикалинское и др.), а также архивы ликвидированных сельских Советов.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Чистоозерный», колхоз «Победа», «Заветы Ильича» и др.) — бухгалтерия, кадры, отчетность, планы хозяйственной деятельности.
• Промышленные предприятия, МТС/РайАгроСервис, потребительские общества (Райпо).

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фото-, кино- и фоно документы, reflejирующие быт и культуру населения района.

Предоставление услуг гражданам и организациям

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах, установленных законом) услуги. Основные виды запросов:

• Социально-правовые справки: Подтверждение стажа работы, заработной платы (для назначения пенсий, пособий), периода работы во вредных условиях, факта проживания на территории района.
• Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, живших в районе (метрические книги, ревизские сказки, списки семей — при наличии в фондах), история населённых пунктов.
• Земельно-имущественные справки: Из архивов земельных департаментов, БТИ, комитетов по архитектуре (при наличии компетенции).
• Выдача копий документов: Заверенные копии решений, приказов, личных дел, дел о награждении.

Порядок подачи запроса

1. Личный визит: Обращение в читальню в часы приема посетителей с паспортом (и доверенностью, если запрос от имени третьего лица).
2. Почтой: Наименование учреждения, адрес, текст запроса с точными ФИО, датами рождения, периодами работы/проживания, название организации. Конверт должен быть заказным с вложением (или отдельным переводом) на оплату услуг и обратного почтового расхода.
3. Через портал Госуслуги (ЕПГУ) / Региональный портал: Услуга «Предоставление архивной информации» (если подключена к электронному взаимодействию).
4. Электронная почта / Форма на сайте: На официальном сайте администрации района часто размещена форма обратной связи для предварительного контакта.

Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту Новосибирской области, срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Взаимосвязь с региональными архивами

Для решения сложных исследовательских задач или если документы не найдены в районном архиве, обращение следует адресовать вышестоящим хранилищам:

• Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО) — г. Новосибирск, ул. ###, 16. Телефоны: (383) 223-53-01, (383) 238-61-30. Сайт: gansonso.ru. Здесь хранятся фонды губернских/областных учреждений, судов, крупных предприятий, личные фонды областного значения, метрические книги до 1917-1920 гг.
• Новосибирский городской архив — г. Новосибирск, ул. ###, 55. Хранит фонды городских органов власти.
• Центральный государственный архив СССР (ЦГА СССР) / Российский государственный архив экономики (РГАЭ) / РГАКФД и др. — для федерального уровня документов.

Муниципальный центр социального обслуживания и МФЦ

Стоит отметить, что на территории района функционируют смежные организации, с которыми архив тесно взаимодействует по вопросам предоставления справок гражданам:

• МКУ «Комплексный центр социального обслуживания населения Чистоозерного района» (п. Чистоозерное, ул. ###, 58) — социальная защита, помощь в оформлении документов для пенсионеров;
• Филиал ГАУ НСО МФЦ Чистоозерного района (п. Чистоозерное, ул. ###, д. — центр «Мои Документы», через который можно подать запрос в архив (если услуга интегрирована) или получить готовый результат.

Советы исследователям и genealogистам

1. Собирайте исходные данные: Прежде чем писать в архив, соберите максимум сведений: точные ФИО (с учетом возможных ошибок в записях), даты рождения/смерти/брака, названия населённых пунктов (сельсоветов), названия колхозов/совхозов/предприятий, годы жизни на месте.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: Границы Чистоозерного района и состав сельсоветов менялись (район образован в 1935, упразднен в 1963, восстановлен в 1965 г.). Документы за период упразднения могут храниться в архивах соседних районов (Купинский, Карасукский, Баганский) или в ГАНО.
3. Используйте онлайн-путеводители: На сайте ГАНО (gansonso.ru) и портале «Архивы России» доступны путемники и описи фондов Чистоозерного района (фонды № 1, 2, 3…, Райисполком, Райком, Сельсоветы и т.д.). Это позволяет заранее определить номера фондов, описей и дел для запроса.
4. Метрические книги: Метрические книги (записи актов гражданского состояния) до 1917-1920 гг. как правило находятся в ГАНО (фонд Духовной консистории или уездных управлений). Книги ЗАГСов за 1920-1990-е гг. могут быть как в районном архиве, так и в ЗАГСе района (если срок хранения 100 лет не истек) или в ГАНО (после перечисления).

Отдел архивной службы Администрации Чистоозерного района Новосибирской области является надежным хранителем документальной истории территории. Благодаря систематической работе по приему, учету, хранению и использованию документов, архив обеспечивает правовые гарантии жителям района и предоставляет уникальный материал для изучения истории Сибири. При планировании обращения обязательно используйте официальные каналы связи (сайт администрации, портал «Архивы России», телефон) для получения актуальной информации о режиме работы и необходимом пакете документов.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный номер дома, адрес электронной почты, режим работы читальни) могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса настоятельно рекомендуется верифицировать информацию на официальном сайте администрации Чистоозерного района или портале «Архивы России». Данные актуальны на момент публикации (сентябрь 2026 г.).