Архив Белый Яр — это важнейшее структурное подразделение архивного дела Верхнекетского района Томской области. Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд района. Данная организация играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении правовых гарантий гражданам.

Общие сведения и статус

Архив расположен в административном центре Верхнекетского района — селе Белый Яр. Как муниципальное казенное учреждение (МКУ)‚ он действует на основании Устава‚ утвержденного решением администрации района‚ и подчиняется архивному законодательству Российской Федерации и Томской области.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Верхнекетского района Томской области» (или аналогичное актуальное наименование).
• Расположение: Томская область‚ Верхнекетский район‚ с. Белый Яр.
• Профиль: Государственное (муниципальное) архивное учреждение.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Верхнекетского района. Район был образован 4 июня 1926 года в составе Сибирского края. С момента образования районных органов власти началось формирование документации‚ требовавшей системного учета и хранения.

Основные этапы развития:

1. 1920–1930-е годы: Накопление дел районных исполкомов‚ сельских советов‚ колхозов и сохозов. Документы хранились в условиях‚ часто далеких от идеальных (пожары‚ смены помещений).
2. Великая Отечественная война: Архив обеспечивал сохранность документов‚ необходимых для фронта и тыла (учет призывников‚ выдача справок родственникам военнослужащих‚ документы по эвакуации).
3. 1960–1980-е годы: Централизация архивного дела. Создание районного архива как самостоятельного учреждения. Перевод дел на постоянное хранение из ведомственных архивов.
4. С 1990-х годов по настоящее время: Переход на новую правовую базу (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.). Внедрение информационных технологий‚ создание электронных баз данных‚ оформление читального зала для посетителей.

Состав и структура Архивного фонда

Фонд архива составляет тысячи единиц хранения (ед. хр.)‚ охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Документы делятся на несколько основных групп:

А. Документы органов власти и управления (Фонды администраций/исполкомов):

• Постановления и распоряжения главы администрации и главы района.
• Решения сессий Совета депутатов района.
• Документы по вопросам народного хозяйства‚ землеустройства‚ сельского хозяйства‚ лесного хозяйства (ключевая отрасль района).
• Материалы по социально-экономическому развитию‚ бюджету‚ финансам.

Б. Документы сельских поселений (сельских советов):

В архиве хранятся фонды всех сельских поселений‚ входящих в состав Верхнекетского района (Белойарское‚ Васюганское‚ Горинское‚ Кетское‚ Назымское‚ Подгорное‚ Чуланское и др.). Это:

• Книги учетных актов гражданского состояния (ЗАГС) — основной источник для геноалогических исследований.
• Домовые книги‚ списки жителей‚ переписи населения.
• Документы по земельным наделам‚ бытовым участкам.

В. Документы предприятий‚ организаций и учреждений:

• Колхозы и совхозы: «Верхнекетский»‚ «Белойарский»‚ «Кетский»‚ «Назымский» и др. (плановые отчеты‚ инвентаризационные книги‚ кадровые документы).
• Леспромхозы и лесничества (район лесной‚ лесозаготовки — важнейшая часть экономики).
• Учреждения образования (школы‚ детские сады)‚ здравоохранения (районная больница‚ фельдшерско-акушерские пункты)‚ культуры (Дома культуры‚ библиотеки).

Г. Личностные фонды и коллекции:

Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ reflejирующие жизнь района.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив обеспечивает режим хранения‚ соответствующий ГОСТу и санитарным нормам: контроль температуры‚ влажности‚ освещения‚ пожаробезопасность. Проводится профилактическая дезинсекция и дератизация. Выполняется реставрация поврежденных дел и их переплетка.

Научно-справочная работа и обслуживание читателей

В архиве функционирует читальный зал. Основные категории запросов:

• Правовые (законные интересы): Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ права на жилье‚ наследования‚ реабилитации. Выдаются архивные справки с печатью.
• Генеалогические: Поиск предков‚ восстановление родословных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ домашние книги).
• Научно-исследовательские: История района‚ деревень‚ репрессированных‚ участников ВОВ‚ трудового фронта.
• Тематические справки: Для СМИ‚ учебных заведений‚ органов власти (история улиц‚ предприятий‚ памятников).

Информатизация и оцифровка

Активно ведется работа по созданию электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги‚ описи фондов). Внедряется программное обеспечение для автоматизации архивных процессов (АИС «Архив»‚ электронные описи). Это позволяет ускорить поиск документов и снизить износ оригиналов.

Приобщение к архивному наследию

• Организация выставок к значимым датам (День Победы‚ День района‚ юбилеи поселений).
• Публикация документов в районной газете «Верхнекетские вести»‚ на сайте администрации.
• Проведение экскурсий для школьников и студентов.
• Участие в акциях «Бесценный архив»‚ «Народный архивист».

Порядок обращения в архив

Режим работы (типовый)

Внимание: Режим работы может меняться. Рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте администрации Верхнекетского района перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (или иной день по графику).

Необходимые документы для работы в читальном зале

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на имя директора архива (заполняется на месте или заранее).
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах: свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей/дедушек/бабушек).
4. Доверенность (если запрос делает представитель).

Удаленные запросы

Возможна подача запроса через:

• Официальный сайт администрации Верхнекетского района (раздел «Архив» / «Обращения граждан» / Госуслуги).
• Почту Российской Федерации (на адрес архива).
• Электронную почту архива (если указана в реквизитах).

Ответ направляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Реквизиты и контакты (ориентировочные)

Для точной актуальной информации используйте сайт adm-vk.ru (официальный сайт администрации Верхнекетского района) или справочники госорганов.

Значение для района и жителей

Архив Белый Яр — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти Верхнекетского края. Благодаря его работе:

• Тысячи жителей района ежегодно получают законные права (пенсии‚ льготы‚ жилье‚ наследование).
• Сохраняется уникальная история малочисленных народов Севера (селькупов‚ кетов)‚ проживающих на территории района (Назымское‚ Кетское поселения).
• Формируется база для изучения истории освоения Васюганского болота‚ лесозаготовок‚ строительства БАМ (проходила через район) и жизни сибирской глубинки.

Перспективы развития

Главные задачи архива на ближайшее будущее:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (на портале архивных органов Томской области).
• Оцифровка метрических книг и ревизских сказок для удаленного доступа геноалогов.
• Модернизация хранилищ (пожарная сигнализация‚ климат-контроль).
• Работа с электронными документами современного офисного документооборота (ЭДО) для обеспечения их подлинности и долговременного хранения.