Архив Баевского района является важнейшим хранилищем документальной памяти территории, расположенной в северо-западной части Алтайского края․ Как структурное подразделение системы управления районом, он обеспечивает сохранность архивного фонда, предоставляет доступ к информации для граждан и организаций, а также занимается документированием современной истории муниципалитета․

Общие сведения о Баевском районе

Баевский район — это административно-территориальное образование (сельский район) и муниципальное образование (муниципальный район) в составе Алтайского края․ Административным центром является село Баево, расположенное в 230 км к западу от краевого центра — города Барнаула․

Район занимает территорию в лесостепной Приобской подзоне․ На севере он граничит с Каменским районом․ Исторически территория района проходила через различные административные преобразования: например, в разные периоды села района входили в состав Павловского сельсовета Баевского района Каменского округа Сибирского края․

Структура и статус архивного учреждения

Архивная работа на территории района осуществляется двумя основными звеньями:

• Архивный отдел Администрации Баевского района, орган местного самоуправления, осуществляющий функции управления архивным делом, учет и хранение документов администрации и подведомственных организаций․
• Муниципальное бюджетное учреждение культуры (МБУК) «Архив Баевского района» — культурное учреждение, созданное для выполнения работ и оказания услуг по сохранности и учету документов Архивного фонда Алтайского края, хранящихся на территории района․

Целями создания учреждения являются выполнение работ, предусмотренных законодательством РФ и Алтайского края, а также полномочиями учредителя (Администрации Баевского района)․

Основные виды деятельности

Деятельность архива направлена на решение следующих ключевых задач:

1. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Алтайского края․ Это включает в себя создание необходимых условий хранения, научную обработку фондов (опись, систематизация), а также восстановление документов․
2. Формирование архивных фондов․ Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, учреждений района, а также личных фондов жителей․
3. Информационно-справочное обслуживание․ Выдача архивных справок, копий документов, консультирование граждан по вопросам пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, жилищных прав и т․д․
4. Оцифровка и электронное представление документов․ Ведется активная работа по формированию комплекса оцифрованных архивных документов, в т․ч․ периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․
5. Методическая помощь․ Оказание содействия организациям района в вопросах делопроизводства и архивного дела (проведение семинаров, мастер-классов, например, «Корни и крона: как работать с родословной»)․

Уникальные фонды и коллекции

Фонды архива Баевского района обладают высокой исторической и социальной ценностью․ Непрерывно пополняются следующие коллекции:

• Документы жителей Баевского района, удостоенных почетных званий и наград;
• Персональные фонды и документы участников Великой Отечественной войны;
• Материалы о воинах-интернационалистах, выполнивших воинский долг за пределами Отечества;
• Архивы заслуженных работников культуры;
• Рукописи и публикации самодеятельных поэтов края;
• Документы по истории сельских советов, колхозов и совхозов, существовавших на территории района․

На основе материалов архивного отдела и семейных архивов ведется работа по восстановлению родословных и истории местностей․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждение, факт проживания и т․д․);
• Выдача копий документов (в т․ч․ заверенных);
• Тематический поиск информации по запросам граждан;
• Консультирование по оформлению заявлений на получение архивной информации;
• Предоставление доступа к описям и указателям фондов (в читальном зале и через интернет-ресурсы)․

Режим работы и контактная информация

Для обращения в архив необходимо учитывать график приема граждан:

Архивный отдел Администрации Баевского района

• Адрес: 658510, Алтайский край, Баевский район, с․ Баево, ул․ Ленина, 35
• Телефон: (код 8-385-85) 22-4-63
• Электронная почта: baevoarhiv@yandex․ru
• Часы приема заявлений (справки/консультации): понедельник, среда, четверг с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00;

МБУК «Архив Баевского района» (Культурное учреждение)

• Начальник: Горбоносова Ольга Николаевна
• Телефон: (код 8-385-85) 22-4-63
• Официальный портал администрации: baevo-altai․gosuslugi․ru — здесь публикуются муниципальные правовые акты, новости района и сведения об архивных фондах․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современный этап развития архива характеризуется переходом к электронному документообороту․ На сайте администрации района и профильном портале культуры Алтайского края доступны:

• Списки фондов, хранящихся в архиве;
• Перечень предоставляемых услуг и тарифов;
• Информация о порядке обращения за архивной справкой;
• Анонсы мероприятий, выставок и акций (например, «Наш мир», аукционы, акции по оцифровке семейных архивов)․

Это позволяет жителям района и родственникам выехавших землякам получать оперативную и достоверную информацию о жизни района, событиях и людях без личного визита в учреждение․

Значение архива для района

Архив Баевского района выполняет не только хранительскую, но и социальную функцию․ Он является гарантом прав граждан на получение информации, необходимой для оформления пенсий, льгот, наследственных прав․ Кроме того, архив выступает центром исторической памяти: материалы о фронтовиках, тружениках тыла, воинах-интернационалистах и видных людях края лежат в основе патриотического воспитания молодежи, издательской деятельности и музеефикации истории малой родины․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Баевского района, портала государственных услуг Алтайского края и ресурса «Культура 22» по состоянию на 2026 год․