Архив Аксайского района является ключевым учреждением, обеспечивающим хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района. Он играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении архивной помощи гражданам и организациям. В данной статье собрана актуальная контактная информация, реквизиты и сведения о предоставляемых услугах.

Основные реквизиты и контактная информация

По данным официального портала «Архивы России» и справочных систем (2ГИС), основное архивное учреждение района располагается по следующему адресу:

• Полное наименование: Архив Аксайского района (структурное подразделение Администрации Аксайского района / Муниципальное бюджетное учреждение).
• Почтовый адрес: 346720, Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, ул. ###, д. 3.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (86350) 5-54-89 (в более ранних источниках также указывался номер 5-27-57).
• Электронная почта: archive_aksay@mail.ru.
• Официальный сайт администрации (раздел архива): www.aksayland.ru.

Архив документов по личному составу (Отдельное структурное подразделение)

В том же здании (ул. ###, 3) часто размещается МБУ «Архив документов по личному составу Аксайского района». Это специализированное хранилище, где концентрируются:

• Трудовые книжки и личные карточки работников предприятий, ликвидированных или реорганизованных на территории района.
• Документы по заработной плате, стажу и пенсионному обеспечению.
• Дела по личному составу закрытых образовательных учреждений, больниц и организаций.

Контакты МБУ «Архив документов по личному составу»: обычно совпадают с адресом главного архива (ул. ###, 3). Для уточнения телефона конкретного отдела рекомендуется звонить по общему номеру 8 (86350) 5-54-89 и уточнять у оператора нужное отделение.

Режим работы и прием посетителей

Точный график приема граждан на текущий момент лучше уточнять по телефону, так как он может меняться. Стандартный режим работы архивных учреждений Ростовской области обычно выглядит следующим образом:

Санитарный день: обычно последний четверг каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Основные услуги, предоставляемые архивом

Архив Аксайского района оказывает широкий спектр архивных услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, льгот (для Пенсионного фонда, соцзащиты, судов).
2. Научная и информационная помощь: помощь в поиске сведений для написания историй родов, дипломных работ, статей, книг о крае.
3. Генеалогические запросы: поиск сведений об предках, проживавших на территории Аксайского района (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, при наличии в фондах).
4. Прием документов на хранение: от организаций района (при ликвидации, реорганизации) и от граждан (личные архивы, фото, кинофотофоно документы).
5. Обеспечение доступа к фондам в читальном зале: работа с описями и делом в порядке, установленном законодательством.
6. Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал Госуслуг, по электронной почте или почтой России.

Как подать запрос в архив

Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. В читальном зале заполняется заявка на выдачу документа/справки. Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Почтовый запрос

Письмо адресуется: 346720, Ростовская область, г. Аксай, ул. ###, д. 3 — Архив Аксайского района.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье фамилия, если менялась).
• Дата и место рождения.
• Название предприятия, учреждения, колхоза/совхоза, где работал человек, и годы работы.
• Цель запроса (пенсия, судебное дело, личные цели).
• Ваш обратный адрес и телефон для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).

Электронный запрос (E-mail / Госуслуги)

На адрес archive_aksay@mail.ru или через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) в разделе «Обращения в архивы». Это самый быстрый способ получить консультацию или уточнить наличие дел в фондах перед визитом.

Состав архивных фондов (Краткий обзор)

Фонды Архива Аксайского района формируются с 1920-х годов и отражают историю Аксая и прилегающих станиц (Аксайская, Кагальницкая, Черкасская и др.), а также советского периода управления районом. Основные комплекты фондов:

• Фонды органов власти: Аксайский районный исполнительный комитет (райисполком), Аксайский районный совет депутатов трудящихся, Администрация Аксайского района.
• Фонды сельских администраций и поселений: дела станичных/сельских советов, в входивших в район в разные годы.
• Фонды хозяйственных организаций: совхозы, колхозы (например, «Красный Октябрь», «Путь Ильича», «Аксайский» и др.), МТС, промышленные предприятия г. Аксая (завод «Ростовсельмаш» — филиалы, пищевые комбинаты, стройорганизации).
• Фонды социально-кultureльных учреждений: школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых.
• Коллекции: фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Прибой», «Аксайские вести»).

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске информации может потребоваться обращение в вышестоящие или смежные учреждения:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр;, 28. Хранит фонды дореволюционного периода, фонды губернских/областных учреждений, фонды ликвидированных предприятий областного подчинения.
• ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» — г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 6а. Центральное хранилище трудовых книжек и личных карточек по всей области (дублирует и централизует фонды районных архивов ЛС).
• ЗАГС Аксайского района — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (акты гражданского состояния за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе, старше — передаются в архив).

Схема проезда к Архиву (ул. ###, 3)

Автомобильным транспортом: Из Ростова-на-Дону по трассе М-4 «Дон» до развязки «Аксай», далее по ул. ### / ул. ### в сторону центра города Аксай. Здание архива находится в жилой застройке, ориентир — к Дворцу культуры «Октябрь» и администрации городского поселения.

Общественным транспортом:

• Автобусы/маршрутки из Ростова-на-Дону (автовокзал «Западный» или ул. ###) до остановки «г. Аксай, Центр» или «ул. ###».
• Пригородные электрички до ст. «Аксай», далее пешком (ок. 1.5 км) или на городском транспорте до остановки «ул. ###».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Платны ли услуги архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при запросах от госорганов (ПФР, суды, полиция) — бесплатно. Для остальных граждан и юрлиц — по утвержденным тарифам (оплата за поиск, копирование, заверение копий).

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки по согласовании с заведующим читальным залом, но заверенные копии выдает только архив.

Сколько времени хранят трудовые книжки?

75 лет с момента последней записи, затем — бессрочно (перевод в фонд архива).

Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировалось?

Трудовая книжка хранится у текущего работодателя. В архив она попадает только при ликвидации или реорганизации юрлица.

Архив Аксайского района по адресу г. Аксай, ул. ###, 3 — это главный центр документации истории района и гарант социальных прав его жителей. Заранее подготовленный запрос (по телефону 8 (86350) 5-54-89 или по e-mail) существенно сэкономит ваше время при личном визите или при почтовом обращении. Сохраняйте свою историю — обращайтесь в архив за справками о стаже, зарплате и биографических сведениях о предках вовремя.

Примечание: Контактные данные (телефоны, режим работы, email) могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить в архив для подтверждения актуальной информации. Данные актуальны на момент публикации статьи (сентябрь 2026 г.).