Увольнение в связи с ликвидацией организации или сокращением штата/численности, одна из самых сложных процедур в трудовом праве. Ключевым финансовым гарантом для сотрудника здесь выступает выходное пособие. Его расчет строго регламентирован статьей 178 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 922 (Положение об особенностях порядка расчета среднего заработка). Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм расчета.

Нормативная база и сумма выплаты

Согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ, при увольнении по ст. 81 ч. 1 п. «б» (ликвидация) или п. «в» (сокращение) ТК РФ работнику выплачивается:

• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
• Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (второй месяц).
• При определенных условиях, сохранение заработка на третий месяц.

Важно: Статья 178 устанавливает минимальные гарантии. Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут предусматривать большие выплаты (например, 3-6 месячных зарплат), но не меньшие.

Пошаговый алгоритм расчета среднего месячного заработка (размера выходного пособия)

Расчет производится в соответствии с Постановлением № 922. Основная формула:

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Число календарных дней в месяце увольнения

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

• Если сотрудник работал меньше 12 месяцев, берется фактически отработанное время.
• Период считается от первого числа месяца, следующего за расчетным, до дня увольнения включительно? Нет. Период: 12 полных календарных месяцев до месяца увольнения.
  Пример: Увольнение 15 марта 2026 г. → Расчетный период: 1 марта 2025 г; – 28 февраля 2026 г.

Шаг 2. Учет времени, исключаемого из расчетного периода

Из расчетного периода исключаются дни (и начисленные за них суммы), когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработка (п. 5 Постановления № 922):

• Годовой оплачиваемый отпуск.
• Больничный лист (временная нетрудоспособность).
• Командировки (если сохранялся средний заработок).
• Простои не по вине работника.
• Отпуск за счет работодателя (дополнительный, учебный и т.д.).
• Дни участия в стачках (если не участвовал).

Действие: Если в расчетном периоде были такие периоды, они «вырезаются». Расчетный период сдвигается назад на соответствующее количество месяцев/дней, чтобы набрать 12 полных месяцев фактической работы (если это возможно). Если за 12 месяцев работник был только в больничном/отпуске, берется период за весь срок работы.

Шаг 3. Определение суммы начисленного заработка за расчетный период

Суммируются все виды вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, за фактически отработанное время (и время, приравненное к нему, например, оплачиваемые перерывы на кормление ребенка).

Включаются: оклады, тарифные ставки, надбавки (за выслугу, вредность, классность, руководство персоналом), премии (ежемесячные, квартальные, годовые — пропорционально отработанному времени), коэффициенты районные/северные.

НЕ включаются (п. 15 Постановления № 922):

• Материальная помощь, подарки, юбилейные выплаты.
• Диетические питание, оплата санаторно-курортных путёвок.
• Выходные пособия при предыдущих увольнениях.
• Суммы, выплаченные по программе добровольного медстрахования (ДМС).
• Премии разового характера, не закрепленные в системе оплаты труда (бонусы «по желанию» директора).
• Компенсации (за питание, жилье, транспорт, проезд к месту отдыха).

Шаг 4. Расчет количества календарных дней в расчетном периоде

Для каждого полностью отработанного месяца расчетного периода берется число календарных дней в этом месяце (28/29, 30, 31).

Для неполностью отработанных месяцев (в начале или конце периода, или если были исключения по Шагу 2) количество дней считается по формуле:

Дни = (Число календарных дней в месяце / Число календарных дней, подлежащих отработке в месяце) × Число фактически отработанных дней

Примечание: «Число календарных дней, подлежащих отработке» — это норма часов календаря на месяц в днях (для 5-дневки это обычно 20-23 дня, для 6-дневки 25-26);

Шаг 5. Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период (Шаг 3) / Число календарных дней расчетного периода (Шаг 4)

Умножаем средний дневной заработок на число календарных дней в месяце увольнения.

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Число календарных дней месяца увольнения

Пример: Увольнение 31 марта (31 день). Увольнение 30 апреля (30 дней). Увольнение 28 февраля (28 или 29 дней).

Особенности расчета «второго» и «третьего» месяца

Это не выходное пособие, а сохранение среднего заработка. Расчет алгоритм аналогичен (Шаги 1-5), но есть нюансы:

1. Второй месяц: Выплачивается, если работник в течение 2 недель после увольнения обратился в службу занятости и не был трудоустроен. Выплачивается за календарный месяц, следующий за месяцем увольнения.
2. Третий месяц: Выплачивается только по решению службы занятости, если работник обратился в течение 2 недель, состоял на учете и не был трудоустроен за 2 месяца. Выплачивается за третий календарный месяц.

Важно: Для расчета сохранения заработка за 2-й и 3-й месяцы расчетный период не меняется (остаеться теми 12 месяцами, что были до увольнения). Пересчитывать средний заработок заново на каждый месяц сохранения не нужно (Письмо Минтруда РФ от № 14-0/10/П-13).

Налогообложение и страховые взносы

МРОТ на регион — это МРОТ, установленный субъектом РФ (или федеральный, если регионального нет/он ниже).

Сроки выплаты (ст. 140 ТК РФ)

• Все суммы, adeudo при увольнении (заработок за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие), должны быть выплачены в день увольнения (последний рабочий день).
• Сохранение среднего заработка за 2-й и 3-й месяцы выплачивается по представлению справки из службы занятости (обычно раз в месяц после предъявления справки).

Нарушение сроков влечет за собой выплату заработной платы в двойном размере за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Типичные ошибки при расчете (Чек-лист для проверки)

1. Неисключение периодов болезни/отпуска из расчетного периода. Это завышает знаменатель (дни) и занижает средний заработок.
2. Включение в заработок неоплачиваемых сумм (материальной помощи, компенсаций). Это завышает числитель и приводит к начислению лишнего НДФЛ/взносов.
3. Использование рабочих дней вместо календарных при умножении на дни месяца увольнения (Шаг 6).
4. Пересчет среднего заработка на 2-й/3-й месяц. Средний заработок фиксируется на день увольнения.
5. Неучет индексации зарплат. Если в расчетном периоде была индексация окладов, заработок за периоды до индексации подлежит пересчету с коэффициентом индексации (п. 16 Постановления № 922).
6. Игнорирование регионального МРОТ при применении налоговых льгот (нужен именно региональный МРОТ, а не федеральный).

Пример расчета (упрощенный)

Дано: Увольнение г. Расчетный период: – ; За год начислено 1 200 000 руб. (только зарплата, премии по системе). В августе 2025 был в отпуске 14 календарных дней (оплачено 70 000 руб.). В январе 2026 болел 10 календарных дней (оплачено 50 000 руб.).

1. Исключаем: Август (отпуск) и Январь (больничный) полностью? Нет, исключаем только дни и суммы.
   • Сумма заработка: 1 200 000, 70 000 ― 50 000 = 1 080 000 руб.
   • Дни: В августе 31 кал. день, в январе 31 кал. день. Исключаем 31+31=62 дня.
   • Всего дней в периоде (365) — 62 = 303 календарных дня в расчетном периоде.
2. Средний дневной: 1 080 000 / 303 = 3 564,36 руб.
3. Выходное пособие (Март = 31 день): 3 564,36 × 31 = 110 495,16 руб.

Расчет выходного пособия при сокращении — процедура формализованная, но требующая внимательности к деталям: правильному определению расчетного периода, исключению «лишних» дней и сумм, корректному применению регионального МРОТ для налоговых целей. Ошибки здесь чреваты доначислениями, штрафами за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ) и претензиями со стороны трудовой инспекции. Рекомендуется проводить расчет в двух экземплярах (бухгалтерия + кадровик/юрист) и составлять расчетную ведомость (форму Т-61 или собственную) с подробным расшифрованием каждого шага.