На любом производственном предприятии периодически возникают ситуации, когда выпущенная продукция не соответствует установленным требованиям качества․ Для документального фиксирования таких случаев используется специальный документ — акт выявления брака․ В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой этот документ, когда он составляется, какие сведения должен содержать, а также приведём образец его заполнения․

Что такое акт выявления брака

Акт выявления брака, это первичный учётный документ, который фиксирует факт обнаружения продукции, не соответствующей требованиям технических условий, ГОСТов, чертежей или иной нормативно-технической документации․ Документ служит основанием для:

• списания бракованной продукции;
• отражения потерь от брака в бухгалтерском и налоговом учёте;
• предъявления претензий поставщикам сырья или материалов;
• привлечения виновных работников к материальной ответственности;
• анализа причин брака и разработки мероприятий по его предотвращению․

Виды производственного брака

Прежде чем составлять акт, важно определить вид брака, поскольку от этого зависят дальнейшие действия:

По характеру дефектов

• Исправимый брак — продукция, которая после доработки может быть использована по назначению;
• Неисправимый (окончательный) брак — продукция, которую невозможно или экономически нецелесообразно исправлять․

По месту выявления

• Внутренний брак — обнаружен на предприятии до отгрузки продукции покупателю;
• Внешний брак, выявлен у потребителя в процессе эксплуатации или сборки․

По вине

• брак по вине работника;
• брак по вине поставщика (некачественное сырьё, материалы);
• брак по причинам, не зависящим от работника (скрытые дефекты материалов, сбои оборудования)․

Кто составляет акт

Акт выявления брака составляется комиссией, в которую обычно входят:

1. представитель отдела технического контроля (ОТК) — председатель комиссии;
2. мастер или начальник цеха (участка), где выявлен брак;
3. технолог или инженер;
4. при необходимости — представитель бухгалтерии․

Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия․ Документ подписывается всеми членами комиссии․

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной обязательной формы акта о браке законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике․ Однако в соответствии со статьёй 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание факта хозяйственной жизни (описание выявленного брака);
• измерители факта хозяйственной жизни в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление;
• подписи указанных лиц с расшифровкой․

Кроме того, рекомендуется указать:

• наименование и количество забракованной продукции;
• номер цеха, участка, смены;
• характер дефекта и его причины;
• вид брака (исправимый или неисправимый);
• виновное лицо (если установлено);
• стоимость брака и порядок её списания;
• предложения по устранению причин брака․

Образец акта выявления брака

Ниже приведён примерный образец документа:

ООО «Промышленник»
Утверждаю
Генеральный директор
_______________ /Иванов И․И․/
«___» __________ 20___ г․

АКТ № ___ выявления брака продукции

г․ Москва «___» __________ 20___ г․

Комиссия в составе:
председатель комиссии — начальник ОТК Петров П․П․;
члены комиссии: мастер цеха № 2 Сидоров С․С․, технолог Кузнецова А․А․,
составила настоящий акт о нижеследующем:

При проведении контроля качества продукции в цехе № 2, смена № 1, выявлен брак следующей продукции:

• Наименование продукции: деталь «Вал приводной», чертёж № 125․04․001;
• Количество: 15 штук;
• Характер дефекта: несоответствие диаметра посадочного места требованиям чертежа (отклонение +0,5 мм при допуске +0,1 мм);
• Причина брака: износ режущего инструмента, несвоевременная его замена;
• Вид брака: неисправимый;
• Виновное лицо: токарь цеха № 2 Николаев Н․Н․;
• Себестоимость забракованной продукции: 22 500 (двадцать две тысячи пятьсот) рублей․

Решение комиссии: забракованную продукцию списать в отходы, потери от брака отнести на виновное лицо в порядке, установленном трудовым законодательством РФ․

Подписи членов комиссии:
Начальник ОТК _____________ /Петров П․П․/
Мастер цеха № 2 _____________ /Сидоров С․С․/
Технолог _____________ /Кузнецова А․А․/

С актом ознакомлен: _____________ /Николаев Н․Н․/

Бухгалтерский и налоговый учёт брака

На основании акта выявления брака бухгалтерия отражает потери на счёте 28 «Брак в производстве»․ Судебная практика подтверждает, что акты о выявлении брака вместе с требованиями-накладными по форме М-11, где отражена стоимость каждой единицы бракованной продукции и общая сумма брака, являются достаточным основанием для признания расходов в налоговом учёте․ Важно, чтобы данные в актах и накладных не противоречили друг другу и могли быть сопоставлены между собой․

Рекомендации по оформлению

1. Составляйте акт непосредственно в день выявления брака — это повышает доказательную силу документа․
2. Утвердите форму акта в учётной политике организации․
3. Ознакомьте виновное лицо с актом под подпись; при отказе, составьте соответствующую отметку․
4. Храните акты в течение срока, установленного для первичных учётных документов (не менее 5 лет)․
5. Регистрируйте акты в журнале учёта для систематизации и анализа причин брака․

Грамотно составленный акт выявления брака — важный инструмент управления качеством на производстве․ Он позволяет документально зафиксировать потери, определить виновных лиц, обосновать расходы перед налоговыми органами и разработать меры по снижению уровня брака․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашего предприятия․