Акт утилизации, это первичный учетный документ, который подтверждает факт списания, уничтожения или переработки материальных ценностей, основных средств, товаров или отходов. Правильное оформление этого документа критически важно для бухгалтерского учета, налогового учета (НДС, налог на имущество, налог на прибыль) и соблюдения экологического законодательства.

В данной статье мы подробно разберем виды актов утилизации, обязательные реквизиты, порядок заполнения, сроки хранения и предоставим актуальные образцы на 2025–2026 годы.

Основные виды актов утилизации

В зависимости от объекта утилизации, различают несколько основных форм документов:

• Акт утилизации основных средств (ОС) — оформляется при списании амортизируемого имущества, вышедшего из строя или ставшего бесполезным. Часто предваряется Актом о разукомплектации (если ОС состоит из нескольких частей).
• Акт утилизации товаров (материальных ценностей) — используется для списания товарно-материальных запасов (ТМЗ), продукции, сырья, потерявших потребительские свойства, испорченных или неликвидных.
• Акт утилизации отходов — обязателен для организаций, производящих отходы I–IV классов опасности. Подтверждает передачу отходов на утилизацию/уничтожение лицензированной организации.
• Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме ОКУД 0510435, унифицированная государственная форма (хотя с 2013 г. организации могут утверждать свои формы, данная форма все еще широко используется).
• Акт на уничтожение документов — отдельный вид акта для архивных дел с истекшим сроком хранения.

Нормативная база и актуальные формы на 2025–2026 годы

Единая форма ОКУД 0510435

Форма Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ОКУД 0510435) утверждена Госстатом РФ (ныне Росстат) приказом от № 132. Несмотря на то, что с 2013 года (ФЗ-402 «О бухгалтерском учете») организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, данная форма остается эталонной и наиболее безопасной для использования при проверках.

Акт утилизации отходов (экологическое законодательство)

Согласно ФЗ-89 «Об отходах производства и потребления» и Приказу Минприроды РФ от № 1028 (в ред. от 2024 г.), акт утилизации отходов составляется в двух экземплярах: один остается у отдающей стороны, второй, у принимающей (утилизирующей) организации. Важно: утилизирующая организация должна иметь лицензию на деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов соответствующего класса опасности (I–IV).

Собственные формы организации

При разработке собственной формы в учетной политике организации должны быть зафиксированы все обязательные реквизиты, установленные ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты акта утилизации

Согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», любой первичный учетный документ (включая акт утилизации) должен содержать:

1. Наименование документа (например, «Акт утилизации основных средств», «Акт утилизации отходов»).
2. Дата составления.
3. Наименование организации (юридического лица или ИП), составившего документ.
4. Содержание хозяйственной операции (фактура утилизации: что именно, в каком количестве, почему).
5. Единицы измерения (шт., кг, т, м и т.д.).
6. Должности лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление (члены комиссии по утилизации).
7. Подписи указанных лиц с расшифровкой (ФИО).
8. Способ утилизации/уничтожения (сдача на вторсырье, захоронение, сжигание, переработка и т.д.).
9. Основание для утилизации (приказ о списании, акт осмотра, заключение экспертизы, договор с утилизирующей организацией).

Дополнительные реквизиты для акта утилизации отходов:

• Наименование и адрес места нахождения объекта размещения/утилизации отходов.
• Код отхода по ФККО (Федеральному каталогу отходов).
• Класс опасности отхода.
• Масса отходов (в тоннах/кг).
• Реквизиты лицензии утилизирующей организации.
• Номер и дата договора на утилизацию.

Порядок составления и заполнения (пошагово)

Шаг 1: Приказ о создании комиссии

Перед утилизацией руководитель организации издает приказ (распоряжение) о создании комиссии по утилизации (инвентаризации и списанию). В комиссию обычно входят: председатель (руководитель или зам.), бухгалтер, материально ответственное лицо, специалист по ОТ/экологии (при необходимости).

Шаг 2: Оценка состояния и принятие решения

Шаг 3: Выбор способа утилизации

• Основные средства/ТМЦ: продажа как лом/вторсырье, безвозмездная передача, уничтожение (сжигание, захоронение на полигоне ТБО).
• Отходы I–IV классов: только через лицензированную специализированную организацию по договору.

Шаг 4: Заполнение акта утилизации

Акт составляется минимум в 2-х экземплярах (для отходов — обязательно 2 экз., для ОС/ТМЦ — обычно 2–3 экз.: бухгалтерия, МОЛ, утилизирующая сторона).

Пример структуры заполнения (табличная часть):

Шаг 5: Подписание и передача

Акт подписывают все члены комиссии. Если утилизацию выполняет сторонняя организация, акт подписывает уполномоченный представитель этой организации (с указанием печати, если имеется); Один экземпляр передается утилизирующей стороне.

Сроки хранения актов утилизации

Сроки хранения определяются Перечнем типовых сроков хранения документов, утвержденным Приказом Росархива от № 236, и ст. 29 ФЗ-402:

• Акты утилизации основных средств: не менее 5 лет после отчетного года (п. 277 Перечня Росархива).
• Акты утилизации товаров (ТМЗ): не менее 5 лет после отчетного года.
• Акты утилизации отходов: не менее 3 лет с момента составления (требование ст. 19 ФЗ-89 «Об отходах…» и п. 277 Перечня Росархива). Рекомендуется хранить 5 лет для единообразия.
• Акты уничтожения документов: хранятся постоянно или в течение срока, установленного для соответствующих дел делами (обычно постоянно).

Особенности учета и налогообложения

Налог на прибыль (ст. 254, 268 НК РФ)

• Остаточная стоимость списанных ОС включается в расходы (п. 20 ст. 254 НК РФ).
• Затраты на утилизацию (транспортировка, оплата услуг утилизирующей организации) — учтены в расходах по общему правилу (п. 1 ст. 252 НК РФ), если они экономически обоснованы и документально подтверждены (договор, акт, счет-фактура).
• Доход от реализации лома/вторсырья — учитывается в доходах.

НДС (ст. 154, 170 НК РФ)

• При сдаче лома/вторсырья — облагается НДС (реализация товаров).
• При безвозмездной передаче, НДС не облагается (кроме передачи сотрудникам/акционерам).
• При уничтожении — НДС не облагается, но «входной» НДС, ранее вычетенный при приобретении, не требуется восстанавливать (если имущество использовалось в облагаемых операциях).
• Услуги по утилизации отходов — подлежат облажению НДС (услуги утилизирующей организации).

Налог на имущество организаций

Списание ОС исключает его из налоговой базы по налогу на имущество с следующего налогового периода (или текущего, в зависимости от регионального закона и даты списания).

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие Акта осмотра/Приказа о списании. Акт утилизации без основания (приказа) не имеет юридической силы.
2. Утилизация отходов I–IV классов без лицензированной организации. Гроссовое нарушение ФЗ-89, грозит штрафами (ст. 8.2 КоАП РФ: для юрлиц, от 100 до 250 тыс. руб. с приостановкой деятельности до 90 суток).
3. Неверное определение класса опасности/кода ФККО. Приводит к ошибкам в отчетности по отходам (Декларация о плате за НВОС) и штрафам.
4. Отсутствие подписи представителя утилизирующей стороны. Для отходов это обязательно; для ОС/ТМЦ, высоко рекомендуется для подтверждения факта передачи.
5. Несвоевременное списание в бухгалтерии. Расхождение между фактическим утилизацией и датой списания в учете.

Где скачать актуальные бланки и образцы (2025–2026)

Вы можете использовать следующие источники для получения готовых шаблонов в форматах DOCX, XLSX, PDF:

• Официальный сайт Росстата (раздел «Формы первичной учетной документации») — для формы ОКУД 0510435.
• Сайт Минприроды РФ — рекомендуемые формы акта приема-передачи отходов.
• Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (разделы «Формы документов», «Бухгалтерия», «Экология»). Там представлены образцы заполнения на конкретные года (2024, 2025, 2026).
• Сайты бухгалтерских порталов (Бухгалтерия.ру, ГлАвБух, 1С-ИТС), публикуют актуальные бланки с учетом последних изменений в законодательстве.
• Для Республики Беларусь: портал «Белформа» (белорусские бланки, отличаются от российских).

Совет: Скачивайте пустой бланк (файл .docx) и образец заполнения (файл .pdf) параллельно, чтобы избежать ошибок при вводе данных.

Пример оформления «Шапки» акта (универсальный вариант)

<div style="text-align: center;">
 <b>АКТ УТИЛИЗАЦИИ (УНИЧТОЖЕНИЯ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ</b><br>
 <b>№ __________ от «___» _____________ 20__ г.</b>
</div>
<p><b>Город (населенный пункт) _______________________</b></p>
<p>Мы, нижеподписавшиеся:</p>
<ul>
 <li>Председатель комиссии: _______________________ / _______________________ / (должность, ФИО)</li>
 <li>Член комиссии (бухгалтер): _______________________ / _______________________ /</li>
 <li>Член комиссии (МОЛ): _______________________ / _______________________ /</li>
 <li>Представитель утилизирующей организации: _______________________ / _______________________ / (название орг., должность, ФИО)</li>
</ul>
<p>Составили настоящий Акт о том, что в исполнение <b>Приказа № ____ от «___» ________ 20__ г.</b> (основание) осуществлена утилизация следующих материальных ценностей / отходов:</p>
<!-- Далее следует табличная часть -->

Грамотное оформление акта утилизации, это не просто бюрократическая формальность, а гарантия безопасности организации при камеральных и выездных проверках (ФНС, Росприроднадзор, Прокуратура). Используйте актуальные бланки 2025–2026 годов, строго соблюдайте процедуру создания комиссии и хранения документов установленные сроки (минимум 3–5 лет). При работе с отходами всегда проверяйте наличие действующей лицензии у контрагента-утилизатора и корректность кодов ФККО.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по учету и экологическому документообороту рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или экологу.