Акт устранения дефектов выполненных работ, это документ, который подтверждает, что подрядчик исправил недостатки, выявленные заказчиком при приёмке работ. Такой акт широко применяется в строительстве, при выполнении ремонтных, монтажных и иных подрядных работ. В статье разберём, зачем нужен документ, как его правильно составить и какие реквизиты он должен содержать.

Назначение документа

В процессе приёмки выполненных работ заказчик может обнаружить дефекты: несоответствие проектной документации, нарушение технологии, некачественные материалы, незавершённые этапы. В этом случае составляется акт выявленных недостатков (дефектный акт), после чего подрядчик обязан устранить замечания в установленный срок.

После завершения исправительных работ стороны подписывают акт устранения дефектов, который подтверждает:

• факт устранения всех выявленных недостатков;
• соответствие работ требованиям договора и технической документации;
• отсутствие претензий со стороны заказчика;
• возможность окончательной приёмки работ и проведения расчётов.

Когда составляется акт

Документ оформляется в следующих ситуациях:

1. При приёмке работ были выявлены дефекты и составлен дефектный акт.
2. Подрядчик выполнил работы по устранению замечаний в согласованный срок.
3. Заказчик провёл повторную проверку и подтвердил качество исправлений.

Акт подписывается представителями обеих сторон — заказчика и подрядчика. При необходимости к подписанию привлекаются представители технического надзора, проектной организации или независимые эксперты.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта устранения дефектов законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать следующие сведения:

• Наименование документа — «Акт устранения дефектов (недостатков) выполненных работ»;
• Дата и место составления;
• Реквизиты сторон — наименования организаций, ФИО и должности представителей, основания их полномочий (доверенность, приказ);
• Реквизиты договора подряда — номер и дата;
• Ссылка на дефектный акт — номер и дата документа, в котором были зафиксированы недостатки;
• Перечень устранённых дефектов — с описанием выполненных исправительных работ;
• Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).

Образец акта устранения дефектов

АКТ № ___
устранения дефектов выполненных работ

г. ______________ «___» __________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Заказчик: ______________ (наименование организации), в лице ______________ (должность, ФИО), действующего на основании ______________, с одной стороны, и

Подрядчик: ______________ (наименование организации), в лице ______________ (должность, ФИО), действующего на основании ______________, с другой стороны,

составили настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с договором подряда № ___ от «___» __________ 20___ г. Подрядчиком выполнены работы по ______________ (наименование объекта, вид работ).

При приёмке работ актом выявленных недостатков № ___ от «___» __________ 20___ г. были зафиксированы дефекты, указанные в дефектной ведомости.

Подрядчиком в срок до «___» __________ 20___ г. выполнены работы по устранению выявленных дефектов:

• дефект № 1: ______________ — устранён путём ______________;
• дефект № 2: ______________, устранён путём ______________;
• дефект № 3: ______________ — устранён путём ______________.

В результате проведённой проверки комиссия установила, что все выявленные дефекты устранены в полном объёме. Выполненные работы соответствуют требованиям договора, проектной документации, строительных норм и правил.

Заказчик претензий по качеству выполненных работ не имеет.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

От Заказчика: ______________ / ______________ / (подпись, ФИО) М.П.

От Подрядчика: ______________ / ______________ / (подпись, ФИО) М.П.

Рекомендации по составлению

• Указывайте точные ссылки на договор подряда и дефектный акт, это связывает документы в единую цепочку и упрощает разрешение возможных споров.
• Описывайте устранённые дефекты максимально конкретно: что именно было исправлено и каким способом.
• Приложите к акту подтверждающие материалы: фотографии, результаты испытаний, заключения экспертов.
• Следите за сроками: устранение дефектов должно быть выполнено в период, установленный договором или дефектным актом.
• Акт подписывается в количестве экземпляров, равном числу сторон, и хранится вместе с договором и исполнительной документацией.

Акт устранения дефектов выполненных работ — важный документ, завершающий процедуру приёмки работ с замечаниями. Грамотно составленный акт защищает интересы обеих сторон: заказчик получает подтверждение качества работ, а подрядчик, основание для окончательного расчёта. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашего договора и объекта.