Акт выполненных работ — это документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору и отсутствие претензий со стороны заказчика. Именно на основании этого документа чаще всего производится окончательный расчёт между сторонами. В статье разберём, что такое акт согласования выполненных работ, как его правильно составить и какие реквизиты он должен содержать.
Что такое акт выполненных работ и зачем он нужен
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — двусторонний документ, который определяет полноту исполнения обязательств по договору. Его можно использовать, чтобы:
- подтвердить факт выполнения работ или оказания услуг;
- зафиксировать объём, стоимость и сроки выполненных работ;
- подтвердить, что заказчик принял результат и не имеет претензий;
- обосновать расходы в бухгалтерском и налоговом учёте;
- служить доказательством в суде при возникновении споров.
Допустим, вы отремонтировали заказчику ноутбук. Как узнать, что задание выполнено, одобрено и настало время расчёта? Именно для таких целей и составляется акт: исполнитель подтверждает, что работа сделана, а заказчик, что результат его устраивает.
Обязателен ли акт по закону
Хотя в большинстве случаев законодательство не требует обязательного составления акта выполненных работ, на практике этот документ стал стандартом делового оборота. Исключение — строительный подряд, где применяются унифицированные формы КС-2 (акт приёмки выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат).
Для остальных видов договоров стороны вправе разработать собственную форму акта, закрепив её в договоре или приложении к нему.
Обязательные реквизиты акта
Чтобы акт имел юридическую силу и принимался к учёту, он должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа:
- наименование документа («Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приёмки выполненных работ»);
- дата составления;
- наименования сторон (заказчика и исполнителя) с указанием ИНН и реквизитов;
- реквизиты договора, в рамках которого выполнены работы (номер и дата);
- перечень выполненных работ (оказанных услуг) с указанием объёма, единиц измерения и стоимости;
- общая итоговая сумма, в т.ч. НДС (при наличии);
- подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта выполненных работ
Ниже приведён упрощённый образец, который можно адаптировать под свои нужды:
АКТ № ___
сдачи-приёмки выполненных работ (оказанных услуг)
г. __________ «___» __________ 20___ г.
_______________ (наименование заказчика), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и _______________ (наименование исполнителя), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________, действующего на основании _______________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
Исполнитель выполнил, а Заказчик принял работы (услуги) по договору № ___ от «___» __________ 20___ г. в следующем объёме:
- Наименование работы — количество — цена — сумма;
- Наименование работы — количество — цена — сумма.
Общая стоимость выполненных работ составляет __________ (_______________) рублей ___ копеек, в т.ч. НДС ___% — __________ рублей.
Работы выполнены в срок и в полном объёме. Заказчик претензий по качеству, объёму и срокам выполнения работ не имеет.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Заказчик: __________ /_______________/ М.П.
Исполнитель: __________ /_______________/ М.П.
Порядок подписания и согласования акта
Стандартная процедура выглядит так:
- Исполнитель выполняет работы и направляет заказчику подписанный акт (в двух экземплярах);
- Заказчик в срок, установленный договором (обычно 3–10 рабочих дней), проверяет результат.
- Если претензий нет — заказчик подписывает акт и возвращает один экземпляр исполнителю.
- Если есть замечания, заказчик направляет мотивированный отказ или акт с перечнем недостатков.
Рекомендуется прописать в договоре, что при неполучении подписанного акта или мотивированного отказа в установленный срок работы считаются принятыми. Это защищает исполнителя от затягивания оплаты.
Корректировка акта
Порядок корректировки акта выполненных работ законодательством прямо не предусмотрен. Однако на практике, если в подписанном акте обнаружена ошибка, стороны могут:
- составить исправленный акт с новой датой и пометкой «исправленный»;
- оформить дополнительное соглашение к договору с уточнением данных;
- аннулировать ошибочный акт и подписать новый.
Главное условие — все изменения должны быть согласованы обеими сторонами и подтверждены подписями.
Акт согласования выполненных работ — простой, но крайне важный документ, который защищает интересы и исполнителя, и заказчика. Грамотно составленный акт подтверждает исполнение обязательств, служит основанием для оплаты и помогает избежать споров. Используйте приведённый образец как основу, адаптируйте его под специфику своего договора и не забывайте фиксировать в договоре порядок и сроки подписания акта.