Приём и передача основных средств (ОС) между организациями или внутри одной компании — операция, которая обязательно оформляется документально. Основным документом для этого служит акт о приёме-передаче объекта основных средств. В статье разберём, какие формы акта существуют, как правильно заполнить бланк, и приведём пример заполнения.

Какие формы акта применяются

До 2013 года организации были обязаны использовать унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата РФ № 7 от . Сейчас применение этих форм носит рекомендательный характер — компания вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике. Однако на практике большинство организаций продолжают пользоваться привычными формами:

• ОС-1 — акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);
• ОС-1а — акт о приёме-передаче здания (сооружения);
• ОС-1б — акт о приёме-передаче групп объектов основных средств.

Когда составляется акт

Акт оформляется в следующих ситуациях:

1. покупка объекта ОС у поставщика;
2. безвозмездная передача имущества;
3. передача объекта между структурными подразделениями (в этом случае используется накладная ОС-2);
4. ввод объекта в эксплуатацию после монтажа или строительства;
5. внесение объекта в уставный капитал;
6. обнаружение неучтённого объекта при инвентаризации.

Структура бланка ОС-1

Акт состоит из трёх разделов и титульной части; Рассмотрим порядок заполнения каждого блока.

Титульная часть

В шапке документа указываются:

• наименование организации-сдатчика и организации-получателя, их коды по ОКПО;
• номер документа и дата его составления;
• структурное подразделение, в которое передаётся объект;
• счета бухгалтерского учёта (счёт 01 «Основные средства», аналитические счета);
• срок полезного использования объекта.

Акт утверждается руководителями обеих организаций (или уполномоченными лицами), которые ставят подписи в верхней части бланка.

Раздел 1. Сведения о состоянии объекта на дату передачи

Этот раздел заполняет сдатчик. Здесь отражаются:

• наименование объекта, его инвентарный, заводской и амортизационный номера;
• дата выпуска (постройки), дата ввода в эксплуатацию;
• фактический срок эксплуатации;
• первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость;
• сведения о переоценке (если проводилась);
• договорная стоимость передачи и доля стоимости, приходящаяся на драгоценные металлы (при наличии).

Раздел 2. Сведения об объекте на дату принятия к учёту

Заполняется получателем. Указываются:

• первоначальная стоимость объекта у получателя;
• срок полезного использования;
• способ начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка и др.);
• счёт учёта объекта.

Раздел 3. Краткая характеристика объекта

Здесь приводится описание технических характеристик: мощность, производительность, габариты, материал изготовления, комплектность, содержание драгоценных металлов. Для оборудования указывается модель и технические параметры.

Комиссия и подписание акта

Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя. В её состав обычно входят:

• председатель комиссии;
• главный инженер или технический специалист;
• материально ответственное лицо;
• представитель сдающей стороны.

Все члены комиссии подписывают акт, подтверждая соответствие объекта техническим условиям. Затем документ подписывают главные бухгалтеры обеих сторон. Акт составляется не менее чем в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. К акту прилагается техническая документация на объект.

Пример заполнения (краткий образец)

Организация-получатель: ООО «Вектор», ОКПО 12345678
Организация-сдатчик: ООО «ТехноСнаб», ОКПО 87654321
Акт № 15 от

Раздел 1: объект — станок токарный 16К20, инвентарный № 000125, заводской № 4587, дата выпуска — , фактический срок эксплуатации — 6 лет, первоначальная стоимость — 850 000 руб., начисленная амортизация — 510 000 руб., остаточная стоимость — 340 000 руб.

Раздел 2: первоначальная стоимость у получателя — 340 000 руб., срок полезного использования — 4 года, способ амортизации — линейный, счёт учёта — 01.01.

Раздел 3: станок токарно-винторезный, мощность двигателя 11 кВт, масса 2835 кг, комплектность полная, техническое состояние удовлетворительное.

Типичные ошибки при заполнении

• отсутствие подписей членов комиссии или руководителей;
• несовпадение инвентарных номеров с данными учёта;
• неуказание остаточной стоимости и суммы амортизации;
• отсутствие приложения технической документации;
• арифметические ошибки в стоимостных показателях.

Акт о приёме-передаче объекта основных средств, важный первичный документ, на основании которого объект принимается к бухгалтерскому и налоговому учёту. Корректное заполнение формы ОС-1 (или собственного бланка, утверждённого учётной политикой) позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и споров между контрагентами. Перед подписанием рекомендуется тщательно сверить все данные с сопроводительными документами и технической документацией на объект.