Формулировка «о нижеследующем» — классическое вступление для многих деловых документов: актов, протоколов, служебных записок. Она означает, что после вводной части (кто, где, когда) следует изложение сути документа. В этой статье разберём, как правильно составить акт с такой формулировкой, и приведём универсальный образец.
Что такое акт «о нижеследующем»
Акт — это документ, фиксирующий факт, событие или результат каких-либо действий. Конструкция «о нижеследующем» используется как связующая фраза между преамбулой и основной частью:
«Мы, нижеподписавшиеся, … составили настоящий акт о нижеследующем:»
Далее перечисляются установленные факты, выводы комиссии, описание обстоятельств.
Когда составляется такой акт
- приёмка-передача товара, оборудования, документов;
- выявление дефектов (акт дефектовки, акт осмотра автомобиля, помещения);
- фиксация порчи имущества, аварии, затопления;
- списание материальных ценностей;
- подтверждение выполненных работ или оказанных услуг;
- фиксация отказа работника от подписи, нарушения дисциплины и т. п.
Структура документа
- Шапка: наименование организации, название документа («АКТ»), дата и место составления, номер.
- Преамбула: кто составил акт (должности, ФИО), на основании чего (приказ, договор).
- Связующая фраза: «составили настоящий акт о нижеследующем:».
- Основная часть: перечень установленных фактов, описание состояния объекта, выявленных недостатков.
- Подписи всех участников с расшифровкой.
Образец акта
АКТ № ___
о нижеследующем
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- начальник отдела снабжения Иванов Иван Иванович,
- инженер по качеству Петров Пётр Петрович,
- представитель поставщика Сидоров Сидор Сидорович,
составили настоящий акт о нижеследующем:
«___» __________ 20___ г. произведён осмотр оборудования, поставленного по договору № ___ от __________.
В ходе осмотра установлено: (перечисляются факты — состояние упаковки, комплектность, выявленные повреждения, несоответствия спецификации).
Акт составлен в ___ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Подписи сторон:
Иванов И.И. ____________
Петров П.П. ____________
Сидоров С.С. ____________
Рекомендации по составлению
- Фиксируйте только факты, избегайте оценочных суждений.
- Указывайте точные даты, номера документов, количественные характеристики.
- Все участники должны подписать акт; при отказе кого-либо, сделайте об этом отметку.
- Приложения (фото, видео, перечни) нумеруйте и упоминайте в тексте акта.
- Храните акт вместе с документами-основаниями (договором, приказом).
Грамотно составленный акт «о нижеследующем» — надёжное доказательство при разрешении споров, претензионной работе и в суде.