Миасский окружный архив является ключевым учреждением для хранения документов, касающихся истории города Миасса, Миасского городского округа, а также предприятий и организаций, находившихся на этой территории. Для граждан, ищущих подтверждение трудового стажа, заработной платы, сведений о награждениях или занимающихся генеалогией, знание актуальных адресов, режима работы и порядка обращения имеет первостепенное значение.

Основной юридический и фактический адрес

На текущий момент архив расположен по следующему адресу:

Именно в этом здании находятся читальный зал, хранилища документов и администрация учреждения. Важно не путать этот адрес с адресом, который часто встречается в старых справочниках или исторических справках (ул. ###, д. 77) — подробнее об этом см. в исторической справке ниже.

Контактные телефоны

Для предварительной консультации, уточнения наличия документов или записи в читальный зал рекомендуется связаться по телефонам:

• +7 (3513) 55-23-33
• +7 (3513) 55-05-44

Рекомендуется звонить в рабочее время учреждения для уточнения актуального режима приема посетителей, так как он может меняться в связи с санитарными нормами или внутренним графиком.

Электронные контакты и официальный сайт

Официальный интернет-ресурс архива — arhiv-miass.ru. На сайте доступны:

• Сведения о составе фондов и описях (путеводители).
• Порядок оформления запросов на получение архивной информации.
• Электронная форма подачи запроса (онлайн-приемная).
• Новости архивной сферы и объявления об изменении режима работы.
• Анкета удовлетворенности качеством муниципальных услуг.

Электронная почта для направления официальных запросов и переписки: arhiv-miass@yandex.ru.

Также архив ведет группу в социальной сети «ВКонтакте» для оперативного информирования посетителей.

Историческая справка: смена адресов архива

История размещения городского архива в Миассе имеет свои пробелы, над которыми сотрудники архива работают совместно с жителями города. Согласно данным, опубликованным на официальном сайте:

1. Основание: Первое официальное упоминание о городском архиве датируется 1949 годом. Распоряжением председателя Исполкома Миасского горсовета № 9 от 8 февраля 1949 года заведующим госархивом города с 14 января 1949 года был назначен Балакин Владимир Владимирович.
2. Руководители разные годы:
   • С сентября 1951 г. — Гиззатуллина Майсара Н.
   • С июня 1956 г. — Аблина Анна Ивановна.
   • С 20 ноября 1958 г. — Смирнова Галина Павловна.
   • С 27 июля 1976 г. — Евдокимова Элеонора Борисовна (работала до 1999 г.).
3. Проблема ранних адресов: На данный момент архив не располагает точной информацией о местонахождении архива с момента основания (1949 г.) до переезда в здание по ул. ###, д. 77. По некоторым данным, первоначально архив размещался в старой части города, однако точный адрес утерян.
4. Адрес ул. ###, д. 77: Это здание часто ассоциируется с архивом у старших жителей, однако в настоящее время основной рабочий корпус находится по адресу ул. ###, д. 73;

Обращение к жителям: Администрация архива просит всех, кто обладает информацией о биографии бывших руководителей архива, фотографиях или знает точные адреса размещения архива в 1949–1970-х годах, сообщить эти данные по телефонам 55-23-33, 55-05-44 или на почту arhiv-miass@yandex.ru.

Режим работы и прием посетителей

Точный график работы читального зала и приемных дней лучше уточнять по телефонам или на сайте arhiv-miass.ru в разделе «Режим работы» или «Контакты», так как график может корректироваться.

Обычно стандартный режим для муниципальных архивов включает:

• Рабочие дни: понедельник – пятница.
• Выходные: суббота, воскресенье.
• Санитарный день: обычно один раз в месяц (последняя пятница или среда месяца) — в этот день прием посетителей не осуществляется.
• Перерыв на обед: как правило, 13:00–14:00.

Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется паспорт гражданина РФ. При работе с документами, содержащими персональные данные третьих лиц, может потребоваться нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные связи.

Основные услуги и состав фондов

МБУ «Архив» Миасского городского округа исполняет запросы на основании документов предприятий, организаций и учреждений, переданных на хранение. Основные направления работы:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Выдача архивных справок, выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан.
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР (если дела личных учетов хранятся в фондах).
• Генеалогические и исторические справки (по предварительному запросу).
• Справки о переименовании улиц, нумерации домов (для оформления недвижимости).

Узнать, в каком именно архиве Челябинской области хранятся документы по конкретному предприятию или организации, можно из «Указателя фондов архивов Челябинской области», доступного на сайте или в читальном зале.

Порядок получения архивной информации

Личный визит

Необходимо прийти по адресу: г. Миасс, ул. ###, д. 73 в часы работы читального зала. Рекомендуется заранее позвонить и уточнить, переданы ли дела нужного предприятия в архив и сохранялись ли они.

Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 456300, г. Миасс, ул. ###, д. 73, МБУ «Архив». В запросе нужно указать ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/обучения, название предприятия/организации, цель получения справки и свой обратный адрес с индексом. К запросу прилагается копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие смену фамилии (если была).

Электронный запрос (через сайт)

На официальном сайте arhiv-miass.ru функционирует форма обратной связи/электронной приемной. Это удобный способ подать запрос без визита в архив. Ответ направляется на указанную электронную почту или по почте РФ.

Через портал «Госуслуги»

Муниципальная услуга «Предоставление архивных справок, архивных выписок, информационных писем…» может быть заказана через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или региональный портал госуслуг Челябинской области.

Сроки исполнения запросов

Согласно законодательству, срок исполнения архивного запроса составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (объемный поиск, плохое состояние документов) срок может быть продлен, о чем заявитель уведомляется.

Платность услуг

Предоставление архивной информации гражданам для реализации их прав (пенсионное обеспечение, суды, восстановление прав) осуществляется бесплатно.

Платные услуги могут оказываться юридическим лицам, а также гражданам для целей, не связанных с реализацией законных прав (например, составление генеалогического древа по заказу, поиск исторических сведений для коммерческих целей). Тарифы утверждаются локальными нормативными актами архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Миасский окружный архив по адресу ул. ###, д. 73 — это главный центр документальной памяти города. Благодаря работе сотрудников и переходу на электронные формы взаимодействия (сайт arhiv-miass.ru, электронная почта, Госуслуги), получение архивных справок стало доступнее. Если вы обладаете исторической информацией о ранних годах архива (1949–1970-е) или его бывших руководителях, ваша помощь будет бесценна для восстановления истории самого учреждения.

Информация актуальна на момент публикации. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам 55-23-33 или 55-05-44.