При поиске адреса архива в Волгограде важно различать два основных учреждения: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — региональный уровень, и Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» — городской уровень. Ниже представлена актуальная информация по обоим архивам на основе данных официальных порталов и справочников.
Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ ВГА)
Это основное учреждение, хранящее документы по истории города, муниципальное управление, предприятия и организации городского подчинения.
Официальный адрес
Почтовый индекс: 400021
Адрес: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. ###. Кирова, д. 7 (примечание: в справочнике «Портал Архивы России» адрес указан как «ул. ###. Кирова, д.» без номера дома, однако в открытых картографических сервисах и реестрах для данного индекса и учреждения закреплен дом 7)
Контактная информация
- Официальный портал: Сайт Комитета культуры Волгоградской области (раздел «Архивы») / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» или картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), так как номера могут меняться.
- Электронная почта: Обычно указывается на официальной странице учреждения на портале «Архивы России».
График работы (ориентировочный)
Точный график работы читального приема и приемной комиссии необходимо подтверждать по телефону или на сайте заранее.
- Читальный зал: обычно работает в будни (пн–пт), часто с перерывом на санитарный день/уборку.
- Прием заявок и выдача справок: в установленные часы приемной.
- Выходные: суббота, воскресенье.
Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)
Крупнейшее архивное хранилище региона. Хранит фонды областного значения: управы, облисполкомы, министерства, ведомства, суды, крупные промышленные предприятия области. Часто пользователи ищут именно его, имея в виду «главный архив города».
Почтовый индекс: 400066
Адрес: г. Волгоград, ул. ###, д. 30 (6 этаж)
Контактная информация (по данным Портала «Архивы России» и Яндекс.Карт)
- Портал Архивы России: archives.gov.ru (карточка учреждения ГКУ ВО ГАВО).
- Сайт Комитета культуры Волгоградской области: Раздел «Архивное дело».
- Телефоны (справочно): Указаны на карточке в Яндекс.Картах и на Портале Архивов России.
- Эл. почта: Указана на официальной странице Портала Архивов России.
Режим работы (справочно, требует подтверждения)
- Читальный зал: Понедельник–Пятница (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом).
- Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца или установленный графиком день.
- Приемная/Справки: Отдельный график, уточняйте по телефону.
Ключевые отличия: куда обращаться?
| Критерий | МКУ «Волгоградский городской архив» | ГКУ ВО «Государственный архив ВО» (ГАВО) |
|---|---|---|
| Уровень | Муниципальный (городской) | Региональный (областной) |
| Адрес | ул. ###. Кирова, д. 7 (индекс 400021) | ул. ###, д. 30, 6 эт. (индекс 400066) |
| Основные фонды | Городская дума, горисполком, райисполкомы, городские предприятия, ЖЭКи, школы, больницы городского подчинения, личные фонды городских деятелей. | Губернатор/Управа, Областной исполком/Совет, министерства и ведомства области, крупные заводы (Волгоградский тракторный, «Красный Октябрь» и др.), суды области,партийные фонды обкома/крайкома. |
| Для чего обращаются | Справки о жилье (домовые книги — если переданы), зарплате на городских предприятиях, награждениях городского уровня, истории конкретного дома/улицы. | Справки о репрессированных (областной уровень), зарплате на областных заводах, награждениях областного/союзного уровня, земельных делах, истории предприятий области. |
Как подготовиться к визиту в архив (общие рекомендации)
- Запись в читальный зал: Во многих архивах сейчас введена система предварительной записи (по телефону или через электронную форму на сайте/портале Госуслуг/Портале Архивов России).
- Документы: Обязательно возьмите паспорт гражданина РФ. Для работы с личными делами родственников — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
- Заявление: Напишите заявление на имя директора архива с указанием цели исследования (генералогия, подтверждение стажа, история дома и т.д.) и известными вам данными (ФИО, годы жизни, место работы/жительства, номер дела, если известен).
- Оплата услуг: Выдача архивных справок, копий документов, сканирование — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан/целей, уточняйте тарифы). Оплата обычно производится через квитанцию в банке или терминал в архиве.
- Цифровые ресурсы: Перед визитом проверьте Информационную систему «Архивы России» (is.arhiv.gov.ru) и сайт ГАВО, многие описи и фонды оцифрованы и доступны для удаленного просмотра.
Другие архивы в Волгограде
Помимо двух главных, в городе функционируют специализированные архивы (данные из справочников типа Zoon.ru / 2ГИС):
- Архив ФСИН по Волгоградской области (управление архивами исправительных учреждений).
- Архивы силовых ведомств (МВД, МЧС, Росгвардия) — доступ к ним строго регламентирован законодательством, обращения идут через официальные каналы ведомств.
- Архивы крупных предприятий (заводские архивы) — могут храниться на самих предприятиях или переданы в ГАВО/Городской архив.
- Центральный государственный архив ВС РФ (подарков и т.д.) — находится в Подольске (Московская обл.), но по Волгограду (Сталинграду) хранит огромные фонды (ЦАМО, подвиги народа).
Полезные ссылки для онлайн-поиска
- Портал «Архивы России» (Единый государственный реестр архивных фондов): https://archives.gov.ru/ — поиск по фондам, контакты всех архивов страны.
- Информационная система «Архивы России» (Описи/Дела онлайн): https://is.arhiv.gov.ru/.
- Сайт Комитета культуры Волгоградской области: Раздел «Архивное дело» — нормативные акты, реестр архивов региона, контакты.
- Проект «Подвиг народа» / «Память народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ.
- Госуслуги (Госуслуги.Ру): Сервис «Получение архивной справки» (доступен не во всех регионах/архивах полностью электронно, но позволяет оставить заявку).
Резюме
Если вам нужен именно Городской архив (муниципальный): езжайте по адресу ул. ###. Кирова, д. 7 (индекс 400021).
Если вам нужен Областной архив (ГАВО), главное хранилище региона: езжайте по адресу ул. ###, д. 30, 6 этаж (индекс 400066).
Важно: Адреса, телефоны и графики работы могут меняться. Обязательно звоните в приемную или проверяйте актуальную информацию на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) перед поездкой.