В ходе трудовых отношений часто возникает необходимость глобально изменить условия труда: сменить должность, изменить систему оплаты, график работы, перечень обязанностей или место выполнения работы. Если изменений много, замена множества отдельных доп. соглашений на одно документ — дополнительное соглашение об изложении трудового договора в новой редакции — становится оптимальным юридическим решением.
В данной статье мы подробно разберем, когда нужен такой документ, как его правильно оформить согласно ТК РФ, какие риски существуют, и предоставим актуальный образец заполнения.
Что такое «изложение в новой редакции» и в чем разница с обычным доп. соглашением?
Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформляемому в письменной форме. Существует два способа это сделать:
- Обычное дополнительное соглашение: фиксирует конкретные изменения (например, «пункт 3.1 изложить в новой редакции: заработная плата составляет 50 000 руб.»). Подходит для точечных правок.
- Доп. соглашение об изложении в новой редакции: полностью заменяет текст старого трудового договора на новый. Старый договор перестает действовать, но трудовые отношения (стаж, непрерывность) сохраняются. Это удобно, когда изменений более 3–5 или они затрагивают структуру всего документа.
Важно: Юридически это не расторжение старого и заключение нового договора (ст. 77 ТК РФ), а именно изменение условий действующего договора. Дата приема на работу, стаж, права на отпуск и гарантии сохраняются.
Основные основания для составления (ст. 72, 74 ТК РФ)
Работодатель не может односторонне навязать новую редакцию договора (кроме случаев ст. 74 ТК РФ, изменение организационных условий). Основания для подписания доп. соглашения по инициативе работодателя или по соглашению сторон:
- Перевод на другую работу (постоянный или временный), смена должности, подразделения, места работы.
- Изменение условий оплаты труда: переход на новую систему окладов, тарифов, ставок, внесение/исключение бонусов, изменение оклада.
- Изменение режима рабочего времени: переход на сменный график, гибкое время, неполное рабочее время/неделю.
- Изменение перечня трудовых функций (расширение/сужение обязанностей).
- Смена наименования организации, реорганизация, смена ФИО работодателя (ИП).
- Приведение договора в соответствие с актуальным законодательством (новые нормы ТК РФ, отраслевые соглашения).
Порядок оформления: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Инициатива и согласование
Если инициатор — работодатель, необходимо уведомить работника о предлагаемых изменениях не позднее чем за 2 месяца (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). Работник должен дать письменное согласие. Без подписи работника в доп. соглашении (или на уведомлении) изменения ввести незаконно.
Шаг 2. Подготовка текста новой редакции договора
Составляется полный текст трудового договора так, как он должен выглядеть после изменений. В нем не должно быть ссылок на «предыдущую редакцию», это самостоятельный документ на будущее.
Шаг 3. Составление Дополнительного соглашения
В самом доп. соглашении указывается реквизиты старого договора и фраза: «Трудовой договор № [Номер] от [Дата] изложить в новой редакции». Текст новой редакции может быть:
- Приложен к доп. соглашению (как Приложение № 1);
- Напечатан на обороте листа доп. соглашения;
- Включен в текст доп. соглашения после слов «в следующей редакции:».
Шаг 4. Подписание в 2 экземплярах
Один экземпляр — работнику (под роспись во втором экземпляре), второй — в личном деле/архиве работодателя.
Шаг 5. Извещение работника о праве отказа (ст. 74 ТК РФ)
Если изменения вызваны организационными причинами (ст. 74 ТК РФ), а работник отказался подписывать новую редакцию — работодатель обязан предложить другую подходящую работу (с учетом квал., здоровья). При отказе от предложенной работы — возможен увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Шаг 6. Приказ (Распоряжение) об изменении условий труда
На основании подписанного доп. соглашения издается приказ по форме Т-5 (или свободной формы с обязательными реквизитами). Приказ — основание для записи в трудовой книжке (если меняется должность/подразделение) и для расчетов бухгалтерии.
Структура и обязательные реквизиты Доп. соглашения
Согласно ст. 57 ТК РФ и общему деловому обороту (ГОСТ Р 7.0.97-2016), документ должен содержать:
- Наименование: «Дополнительное соглашение об изложении трудового договора в новой редакции».
- Дата и место составления (город, населенный пункт).
- Стороны: Полные наименования работодателя (с указанием доверенности для представителя) и ФИО работника, паспортные данные.
- Ссылка на базовый договор: Номер, дата заключения трудового договора, который меняется.
- Суть изменения: Четкая формулировка: «Трудовой договор № [Н] от [Дата] изложить в новой редакции».
- Текст новой редакции (в теле или приложением).
- Дата вступления в силу (обычно — день подписания или более поздняя дата).
- Подписи сторон с расшифровкой (ФИО) и датой. Печать работодателя (если имеется);
Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные. Текст «НОВАЯ РЕДАКЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА» нужно заменить на полный актуальный текст вашего трудового договора.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
об изложении трудового договора в новой редакции
г. [Город] «[День]» [Месяц] [Год] г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: [Полное наименование организации / ФИО ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, напр. Генерального директора] [ФИО руководителя в И.п.], действующего на основании [Устава / Доверенности № [Номер] от [Дата]], с одной стороны,
и
Работник: [ФИО полностью в И.п.], [Дата рождения] г;р., паспорт: [Серия, Номер, Кем выдан, Дата выдачи, Код подразделения], проживающий по адресу: [Адрес регистрации/проживания], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 57, 72, 74 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение об изложении Трудового договора в новой редакции (далее — «Соглашение») о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Трудовой договор № [Номер договора] от [Дата заключения договора] г., заключенный между Сторонами (далее — «Трудовой договор»), изложить в новой редакции.
Новая редакция Трудового договора приведена в Приложении № 1 к настоящему Соглашению и является его неотъемлемой частью.
ПОРЯДОК ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ
Настоящее Соглашение и новая редакция Трудового договора вступают в силу с [Дата вступления в силу, напр. «дня подписания» или «»].
С момента вступления в силу настоящего Соглашения предыдущая редакция Трудового договора утрачивает силу, за исключением прав и обязанностей Сторон, исполнение которых наступило до указанной даты.
СОХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВ И ГАРАНТИЙ
Изложение Трудового договора в новой редакции не влечет за собой прекращения трудового стажа Работника, сохраняются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами Работодателя.
Непрерывность трудовой деятельности Работника при изложении договора в новой редакции не прерывается.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя, один для Работника.
Работник подтверждает, что ознакомлен с текстом новой редакции Трудового договора под роспись.
Во всем остальном условия Трудового договора, не задетые настоящим Соглашением, остаются в силе.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
[Полное наименование]
Адрес: [Юридический адрес]
ИНН [ИНН] / КПП [КПП]
Расч. счет [Номер счета] в [Наименование банка] (БИК [БИК], кор. счет [Кор. счет])
РАБОТНИК:
[ФИО полностью]
Адрес: [Адрес]
Тел.: [Телефон]
Email: [Email]
| РАБОТОДАТЕЛЬ ____________________ / [ФИО руководителя] М.П. (при наличии) «___» _____________ 20__ г. | РАБОТНИК ____________________ / [ФИО работника] «___» _____________ 20__ г. |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Дополнительному соглашению об изложении трудового договора в новой редакции
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (НОВАЯ РЕДАКЦИЯ)
г. [Город] «[День]» [Месяц] [Год вступления в силу] г.
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Работодатель: [Полное наименование] (далее — Работодатель), в лице [Должность, ФИО], действующего на основании [Устава/Доверенности].
Работник: [ФИО полностью], паспорт [Реквизиты] (далее — Работник).
МЕСТО РАБОТЫ И СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Место работы: [Наименование организации, адрес].
Структурное подразделение: [Название отдела/цеха/филиала или «отсутствует»].
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ (ДОЛЖНОСТЬ)
Работнику поручено выполнять работу по должности: [Наименование должности по ЕТКС/Профстандарту].
Перечень трудовых функций (обязанностей) определяется [Должностной инструкцией № [Н] от [Дата] / Приложением № 2 к настоящему Договору].
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор заключен [на неопределенный срок / на определенный срок до [Дата] / на время выполнения определенной работы].
Испытательный срок: [Установить/Не устанавливать] [Срок в месяцах].
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
Заработная плата Работника устанавливается в размере: [Оклад / Тарифная ставка] [Сумма] руб. в месяц.
Дополнительные выплаты (надбавки, бонусы, премии): [Перечислить или сослаться на Положение о бонусах/КД].
Режим выплаты заработной платы: [не реже 2 раз в месяц: аванс до [Число] числа, зарплата до [Число] числа];
Форма оплаты: [На карту банка [Название банка] / На руки через кассу].
РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
Установлен [нормальный / сменный / гибкий / неполный] режим рабочего времени.
График работы: [Пятидневка с выходными суббота/воскресенье / Сменный график по Графику сменности № [Н] / Иное].
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска: [28 / иное кол-во] календарных дней.
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
Работнику предоставляются гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, локальными актами Работодателя.
[Дополнительные гарантии: ДМС, питание, обучение, мобильная связь и т.д.].
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Споры разрешаются в порядке, установленном ТК РФ (трудовой спор — в суд).
ИНЫЕ УСЛОВИЯ
Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах.
Стороны подтверждают, что при заключении настоящего Договора не допускается ограничение трудовых прав и свобод или установление преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного и служебного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами Работника (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).
| РАБОТОДАТЕЛЬ ____________________ / [ФИО] М.П. «___» _____________ 20__ г. | РАБОТНИК ____________________ / [ФИО] «___» _____________ 20__ г. |
Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие подписи работника на самом доп. соглашении (только на приказе) | Изменения не вступили в силу. Риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб. на юрлицо). | Обязательно 2 подписи на доп. соглашении. Работник получает экземпляр на руки. |
| Ссылка в доп. соглашении: «Договор изложить в новой редакции «согласно приложению», но приложения нет | Неопределенность условий. Суд может признать изменения несостоявшимися. | Шить/скреплять приложение с доп. соглашением, нумеровать страницы, ставить подпись/печать на стыке. |
| В новой редакции ухудшены условия по сравнению с ТК РФ (например, отпуск 14 дней) | Условие ничтожно (ст. 9 ТК РФ). Риск проверки ГИТ и штрафов. | Аудит новой редакции юристом/кадровиком на соответствие ТК РФ, КД, ЛНА. |
| Изменение должности без квалификации работника (нет образования/опыта) | Риск признания перевода незаконным, выплата за простои, моральный вред. | Проверять соответствие профстандартам/ЕТКС до предложения новой редакции. |
| Несоблюдение срока уведомления (2 мес.) при изменении условий по ст. 74 ТК РФ | Невозможность законного увольнения при отказе, штрафы. | Зафиксировать дату вручения уведомления (роспись работника или почта с описью вложения). |
| Путаница в датах: доп. соглашение подписано 10.10, вступает в силу 01.10 (ретроактивно) | Ретроактивное изменение условий оплаты недопустимо (ст. 136 ТК РФ — зарплата за отработанное время не может быть снижена задним числом). | Дата вступления в силу — дата подписания или будущая дата. Не прошлое. |
Особенности для ИП и малых предприятий
- Печать: ИП и организации, не имеющие печати (ст. 2 ФЗ-82), подписывают только подписью с расшифровкой. Фраза «М.П.» в шаблоне удаляется или заменяется на «Подпись».
- Срок хранения: Доп. соглашение (как и ТД) хранится 75 лет (п. 595 Приказа Минкультуры № 236).
- Страховые взносы: Если меняется оклад в большую сторону — взносы пересчитываются с даты вступления в силу новой редакции.
- СВЕД-ТРУД / ЕФС-1: При смене должности, вида договора (срочный/бессрочный), режима работы, сдается корректирующее сообщение в СФР (ранее ПФР) в течение 5 рабочих дней.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли делать запись в трудовой книжке (ТК/СТР) при изложении в новой редакции?
Зависит от сути изменений:
- Да, запись нужна (ф. Т-1 / СТР-Р): если изменилась должность, профессия, квалификация, структурное подразделение, наименование организации (п; 4 Постановления Минтруда № 69). Формулировка: «Трудовой договор № [Н] от [Дата] изложен в новой редакции. Должность: [Новая]. Основание: Доп. соглашение № [Н] от [Дата]».
- Нет, запись не нужна: если изменились только оклад, график, режим оплаты, место работы (в пределах одного населенного пункта у того же работодателя), перечень обязанностей внутри одной квалификации.
Можно ли изложить в новой редакции срочный трудовой договор?
Да, можно. Но если срок действия договора истекает, а стороны хотят продолжить отношения — лучше заключить новый бессрочный договор (или продлить срочный по соглашению, если закон позволяет). Изложение срочного в новой редакции с продлением срока допустимо, но требует четкой формулировки нового срока.
Что делать, если работник отказывается подписывать новую редакцию?
Ситуация 1: Изменения по инициативе работодателя НЕ по ст. 74 ТК РФ (например, просто хотим поднять оклад или сменить график по согласованию). -> Работник имеет право отказать. Старый договор действует дальше. Увольнить за отказ нельзя.
Ситуация 2: Изменения по ст. 74 ТК РФ (реорганизация, изменение технологии, уход от сменности и т.д.). -> Работодатель уведомляет за 2 мес. Если работник отказывается — обязан предложить другую работу (вкл. низкооплачиваемую). При отказе от работы — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой пособия (ср. заработок за 2 мес. + средний за 3-й мес. при трудоустройстве).
Можно ли в новой редакции убрать доп. отпуска, выплаты, гарантии, которые были в старом договоре?
Только если это не ухудшает положение работника по сравнению с законом/КД/ЛНА. Если гарантии были установлены локальным нормативным актом (ЛНА) (например, Положением о доп. отпусках), убрать их из ТД нельзя — они действуют по ЛНА. Если гарантии были только в ТД (добровольные бонусы работодателя) — можно убрать по соглашению сторон. Односторонне убрать гарантии ТД нельзя (ст. 74, 72 ТК РФ).
Резюме
Дополнительное соглашение об изложении трудового договора в новой редакции — это мощный инструмент для «генеральной уборки» в кадровых документах. Он позволяет:
- Привести документацию в идеальный порядок перед проверками ГИТ.
- Исключить противоречия между старыми доп. соглашениями.
- Четко зафиксировать актуальные права и обязанности сторон.
Главные правила успеха:
- Получить добровольную письменную подпись работника (или соблюсти процедуру ст. 74 ТК РФ).
- Подготовить юридически грамотный текст новой редакции (без нарушений ТК РФ).
- Оформить приказ и при необходимости — запись в ТК/СТР.
- Передать работнику экземпляр под роспись до вступления в силу изменений.
Используйте приведенный выше образец как конструктор: вставьте свой текст трудового договора в Приложение № 1, проверьте все реквизиты и даты — и документ будет готов к подписанию.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед применением шаблона рекомендуется свериться с актуальной редакцией ТК РФ и проконсультироваться со специалистом по трудовому праву.