В Вологде расположено несколько крупных архивных учреждений, которые хранят документы федерального, регионального и муниципального значения. Наиболее часто пользователям требуются адреса двух главных хранилищ: Государственного архива Вологодской области (ГАВО) — главного архива региона, и Архива администрации города Вологда — муниципального архива, хранящего документы по истории и управлению именно городом.

Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них, включая адреса читальных залов, контактные телефоны, режим работы и порядок обращения.

Государственный архив Вологодской области (ГАВО)

Это главное архивное учреждение региона. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, городские управы, духовные консистории), советского периода (областные, городские, районные комитеты партии и исполкомы), а также фонды предприятий, организаций и личные фонды известных деятелей.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 160000, г. Вологда, ул. ###; Ульяновой, д. 5
• Телефон справки / приемной: +7 (8172) 72-34-15
• Телефон читального зала: +7 (8172) 72-34-15 (доб. 215 или 216 — уточняйте при звонке)
• Официальный сайт: arxiv.vologda.ru
• Электронная почта: gavologda@mail.ru (или через форму обратной связи на сайте)

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной заказы дел.

Как добраться (Транспорт)

Архив находится в исторической части города, у улиц М. Ульяновой, Мира и Ленинского проспекта.

• Автобусы: № 1, 6, 11, 15, 20, 22, 25, 26, 28, 30, 31, 35, 36, 37, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150 (остановка «ул. ###. Ульяновой» или «Площадь Свободы» / «Драматический театр», далее пешком 3–5 мин).
• Маршрутные такси: практически все маршруты, проходящие по ул. ### или Ленинскому проспекту.
• Ориентир: Здание находится напротив Вологодского областного драматического театра, рядом с площадью Свободы.

Порядок работы в читальном зале ГАВО

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ.
2. Поиск дел: Используйте информационно-справочную систему (ИС) на сайте архива (Раздел «Фонды») или бумажные описи в читальном зале. Основные фонды для геноалогии: ф. 201 (Духовная консистория, метрические книги), ф. 387 (Вологда уездное земство), фонды уездных управ (ф. 156, 157 и др.).
3. Заказ дел: Дела заказываются через электронную систему заказа на компьютерах читального зала или через библиографов. Обычно выдача происходит в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния дела и загруженности).
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка и сканирование требуют согласования с администрацией.

Архив администрации города Вологда (Муниципальный архив)

Этот архив хранит документы органов местного самоуправления города Вологда: от городской думы и управы (до 1917 г.), городского совета депутатов трудящихся, исполкома горсовета, и современной администрации города (с 1991 г.). Здесь также часто находятся списки жильцов домов, домовые книги, дела по земельным участкам в границах города.

• Почтовый адрес: 160000, г. Вологда, ул. ###, д. 47 (Здание администрации города Вологда, корпус архива)
• Телефон архива (справка): +7 (8172) 71-XX-XX (Номера часто меняются, актуальные смотрите на сайте администрации города в разделе «Структура» -> «Архив» или по телефону справочной администрации: +7 (8172) 71-71-71)
• Сайт администрации города: vologda-city.ru (раздел «Архив администрации»)

Режим работы (ориентировочный)

Обычно читальный зал работает в будни с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), в пятницу до 16:00. Обязательно звоните заранее для подтверждения и согласования визита, так как доступ в здание администрации может требовать пропуска.

Что там искать?

• Домовые книги и списки жильцов (фонды городской управы/горсовета).
• Декларации о доходах и имуществе (для современных периодов — с ограничениями доступа).
• Документы по благоустройству, строительству, переименованию улиц.
• Личные дела сотрудников городского хозяйства (по запросам пенсионного фонда/СФР).

Как добраться

• Адрес: ул. ###, 47 (район ул. ### / пр. Победы).
• Остановка: «ул. ###» или «Проспект Победы».
• Транспорт: Автобусы № 3, 4, 12, 13, 14, 17, 18, 19, 23, 24, 27, 29, 32, 33, 34, 38, 39, 49, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100 и др. Маршрутки соответствующих номеров.

Другие архивы в Вологде, которые могут пригодиться

Архив Вологодской епархии (Русская православная церковь)

Хранит приходские метрические книги (рождение, венчание, похорение) по Вологодской епархии, которые не переданы в ГАВО (обычно более поздние периоды или дубликаты), а также дела духовного консистория.

• Адрес: г. Вологда, ул. ###, д. 1 (Вологодский кремль, Архиерейский дом).
• Режим: Строго по предварительной записи через канцелярию епархии. Телефон: +7 (8172) 72-XX-XX (уточняйте на сайте епархии vologda-eparhia.ru).

Центр документирования новейшей истории Вологодской области

Хранит документы партийных и комсомольских организаций, движений, личные фонды политических деятелей XX века.

• Адрес: г. Вологда, ул. ###. Ульяновой, д. 5 (то же здание, что и ГАВО, но отдельное структурное подразделение/фонд).
• Контакты: Телефон +7 (8172) 72-34-15 (уточняйте внутренний номер Центра).

Полезные советы исследователю

Подготовка к визиту (экономит время)

• Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте ГАВО (arxiv.vologda.ru) в разделе «Фонды» -> «Информационно-справочная система» можно просмотреть состав фондов, описи и иногда даже сканы дел (проект «Цифровой архив»).
• Определите фонд и номер дела. Приходя в архив с готовыми шифрами (например: Ф. 201, Оп. 1, Д. 145), вы сразу заказываете дело, не тратя время на поиск в каталогах.
• Проверьте состояние дела. В ИС часто стоит пометка «Состояние плохое» или «На восстановлении». Такие дела не выдаются в читальный зал до восстановления.

Генеалогические поиски (Метрические книги)

Основной массив метрических книг Вологодской губернии (до 1917–1919 гг.) находится в ГАВО (Фонд 201 — Вологда духовная консистория).

• Книги систематизированы по уездам и приходам (церковям).
• Нужно знать: уезд, приход (церковь), год события.
• Многие книги оцифрованы и доступны на сайте ГАВО в разделе «Цифровой архив» или на портале FamilySearch (бесплатно после регистрации) и Родовид.

Удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично:

1. Официальный запрос: Направляеться по почте или через форму на сайте ГАВО / администрации города. В запросе нужно указать: ФИО искомого, даты жизни, место жительства/рождения, цель поиска (пенсия, родословная, история дома). Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
2. Платные исследовательские услуги: В ГАВО работает платная служба поиска (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, конфессиональным росписям). Подробности и тарифы — на сайте или по телефону.
3. Частные исследователи: Многие профессиональные геноалоги работают с вологодскими архивами. Их контакты можно найти в тематических группах ВК/Фейсбук («Генеалогия Вологодской области», «Архивы Вологды»).

Правила обращения с документами

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Запрещено гнуть ломаные углы, класть предметы на документы, писать на них.
• Фотосъемка, только без вспышки.
• Выдача документов строго на руки читателю по читательскому билету.

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Для успешной работы в архивах Вологда ключевым является предварительная подготовка. Определите, какой именно архив хранит нужные вам документы (областной — ГАВО или городской, Архив администрации), изучите описи на сайтах заранее и обязательно позвоните по телефонам справок за 1–2 дня до визита для подтверждения режима работы и возможности заказа дел.

Адрес главного архива региона (ГАВО): г. Вологда, ул. ###. Ульяновой, д. 5.
Адрес городского архива: г. Вологда, ул. ###, д. 47.

Удачи в поисках и исследованиях!